Organisation Flashcards
Förklara det industriella systemet kontra förlagssystemet
Det industriella systemet har till skillnad från förlagssystemet:
- Separata ägare över tillverkningen
- Justerar skift, utförande.
- Övertag över arbetarna.
- Resurserna ägs alltså av en köpman/kapitalist, ej arbetarna.
Med vilka sex aktörer har en organisation utbyten?
Staten, kunden, arbetarna, banken, ägare, leverantör
Vilket utbyte sker mellan organisationen och banken?
Kapital (resurs i form av pengar) mot ränta
Vilket utbyte sker mellan organisationen och kunden?
Produkt mot pengar
Vilket utbyte sker mellan organisationen och staten?
Infrastruktur mot skatt
Vilket utbyte sker mellan organisationen och arbetarna?
Tid, engagemang och kunskap mot pengar och eventuella förmåner
Vilket utbyte sker mellan organisationen och ägaren?
Resurser (tid, engagemang, kunskap, pengar etc) mot vinst
Vilket utbyte sker mellan organisationen och leverantören?
Resurser (till exempel material) mot pengar
Vad består en organisation av, vad är dess syfte och mål?
En samling individer som tillsammans arbetar mot samma mål på ett samordnat sätt. Det kan vara genom att utföra olika arbetsuppgifter för att gemensamt sammanställa en produkt.
Vad kännetecknar en organisation?
Definierade arbetsuppgifter och processer.
Visar hur arbete, ansvar beslutsrätt och befogenheter fördelas.
Visar förhållandet mellan över- och undersamordnare.
Scientific Management. Nämn grundaren samt de två grundprinciperna.
Fredrik Taylor
Rätt man på rätt ställe
Det finns ett bästa sätt
Nämn fem kännetecken med arbetsindelning
Rationaliserar
Minskad tidsförlust för ägaren (den som är bäst på en uppgift utför den)
Monotont arbete (för ensidiga arbetsuppgifter)
Allas ekonomiska välstånd ökar
Lättare att anställa nya personer
- Behöver endast läras upp på en uppgift och inte ett helt område
Beskriv kort en funktionell organisation
Den som är bäst utför den arbetsuppgiften. Detta leder till att en arbetare får ett flertal chefer –> ej vanligt idag.
Den byrokratiska skolan. Beskirv idén
Den ideala organisationen.
- Specialisering –> Långt driven arbetsindelning (baserat på ansvar)
- Hierarkirisk uppdelning - kommunikation tjänstevägen (bieffekt: “viskleken”)
- Opersonliga kontakter
- Programstyrning - bestämt betéende
- Klar befordringsgång (belöningssystem)
Vem grundade den byrokratiska skolan?
Max Weber
Vem grundade den administrativa skolan?
Henri Fayol
Vad baseras den administrativa skolan på?
Administrativa idéer såsom:
Planering, organisering, ordergivning, samordning, kontroll
Vilken skola liknar den adminstrativa skolan?
Den byrokratiska skolan
Vad är en stab, och till vilken skola tillhör den? Nämn också ett exempel
En stab är en enhet som inte följer linjeorganisationen fullt ut. Utan inte alls är beslutsfattande. Istället tar avdelningen fram underlag för bra beslutsfattning.
Den tillhör den adminstrativa skolan. Och är en viktig del som skiljer den från den byrokratiska skolan.
Ett exempel är HR (human resources) som anställer, eller ekonomiavdelningen etc
Vad är principen för Human Relations-skolan?
Att öka produktionen med hjälp av förbättrade arbetsvillkor
Beskriv Mintzberg
Grunden: operativ kärna. Får in råvaror, genomför processen och levererar en produkt.
Över den operatia kärnan finns mellancheferna
I toppen finns den strategiska kärnan/ledningen: “Bestämmer” över verksamheten.
Vid sidan av mellancheferna finns saker som teknostruktur och support (ej sammankopplat) som stöttar arbetet.
Beskriv samordningsfunktionerna
1: Direkt övervakning - chefen iakktar direkt den operativa kärnan
2: Standardisering av övervakningsprocesser - Hittar ett vinnande koncept och gör alltid likadant i den operativa kärnan
3: Standardisering av kompetens - Ex. läkare som kan läsa journaler. Kräver mindre övervakning
4: Standardisering av resultat - Fokus på att resultatet är detsamma varje gång (målen nådda).
5: Ömsesidig anpassning - “konsult”, arbetar mot ett mål och anpassar sig utefter behoven. Delarna måste jobba nära varann.
Vad känneteckanr en mekanisk organisation?
Man upprepar samma moment, lär sig dessa i detalj
Vad kännetecknar en organisk organisation?
Kreativitet och lösningsorientering