Od teorija do javnog menadžmenta Flashcards
Organizacijski plan?
str. 91
Kriterij koji se mogu primijeniti za osnivanje radnih jedinica unutar pojedince organizacije?
str. 92
Kriterij za grupiranje radnih mjesta, objasniti svaki i primjer
str. 92
Tri idealna cilja prilikom grupiranja radnih mjesta
str. 92
Problem raspona kontakata i raspona vertikalne veze?
str. 92
Što je reorganizacija? Zbog čega se provodi? I koje su moguće posljedice?
str. 93
Organizacijska terapeutika i metode koje se koriste?
str. 93
Upravni (funkcionalni) pregled i tipovi
str. 94
Nabroji i objasni strukturne inovacije kojima se modificiraju idealtipske karakteristike hijerarhijske organizacije
1) Decentralizacija
2) Timovi s horizontalnom koordinacijom
3) Matrična organizacija
1) Decentralizacija
- prenošenje ovlasti s VIŠIH na NIŽE
- prigovor: ne mijenja osnovno načelo strukturiranja organizacije, načelo hijerarhije (ono ipak smanjuje stupanj hijerarhičnosti odnosa)
- ističe se: stvarna upravljačka decentralizacija predstavlja OŠTRU MODIFIKACIJU HIJERARHIJE zato što dopušta stvaranje autonomiju za svaku PODJEDINICU u strukturi, odnosno zahtjeva STVARNU DELEGACIJU VLASTI
2) Timovi ili radne grupe s horizontalnom koordinacijom
- nehijerarhijski strukturalni oblik
- USREDOTOČEN: na ZADATAK - projekat (koji treba obaviti u određenome vremenu)
- OBAVLJAJU: TIMOVI (sastavljeni od stručnjaka iz različitih funkcionalnih područja unutar organizacije
- ZADATAK GOTOV: tim se raspušta, a zaposlenici koji su radili vraćaju se svojim uobičajnim funkcijama u organizaciji ili se usmjeravaju na druge projekte
3) Matrična organizacija
- USMJERENA: na realizaciju više vremenskih ograničenih projekata, a ne na ostvarivanje stalnih zadataka
- STRUKTURA: križanjem funkcionalne (vertikalne) organizacijske strukture s projektnom (horizontalnom)
- FUNKCIONALNE ORG.JEDINICE: stalne i zadužene da se brinu za popunjavanje projektnih timova, koji su vremenski vezani uz izvršenje određenog projekta odgovarajućim stručnim osobljem
- ČL.: istodobno pripadaju određenoj funk.org.jedinici (čijem su rukovoditelju disciplinski odgovorni) te projetknom timu (prema čijem su rukovoditelju podređeni u stručnom pogledu)
Matrična organizacija
- USMJERENA: na realizaciju više vremenskih ograničenih projekata, a ne na ostvarivanje stalnih zadataka
- STRUKTURA: križanjem funkcionalne (vertikalne) organizacijske strukture s projektnom (horizontalnom)
- FUNKCIONALNE ORG.JEDINICE: stalne i zadužene da se brinu za popunjavanje projektnih timova, koji su vremenski vezani uz izvršenje određenog projekta odgovarajućim stručnim osobljem
- ČL.: istodobno pripadaju određenoj funk.org.jedinici (čijem su rukovoditelju disciplinski odgovorni) te projetknom timu (prema čijem su rukovoditelju podređeni u stručnom pogledu)
Objasni obilježja modularne i mrežne organizacije kao tipa organske strukture
Modularna organizacija:
SASTAV: od više relativno malih i samostalnih organizacijskih jedinica (modula), između koji se veze uspostavljaju po kriteriju svrhe kontakata
MODULI: fleksibilni i prilagodljivi
POSLOVI UPRAVLJANJA: obavlja jedan središnji centar
EKSTERNALIZIRANJE POSLOVA i PRENOŠENJE NA MODULE: na temelju njihove specijalizacije za obavljanje određenog posla ili usluge, a glavni centar vertikalno koordinira aktivnostima svih modula za i obavlja poslove koji se smatraju temeljnima
Mrežna organizacija:
- organizacijska struktura koju karakterizira stalna razmjena između POLUAUTONOMNIH org. koje se oslanjaju na međusobno povjerenje i društevni odnos ugrađen u mrežu, radi zaštite transakcije i smanjivanja troškova
- SASTAV: timova ili org. međusobno povezanih putem INFORMACIJSKIH veza i na NEHIJERAHIJSKIM osnovama, a svaki tim ima uspotavljene komunikacijske kanale sa svim ostalim timovima
- ČL. TIMA: istodobno su i dio org. strukture svoje matične organizacije i dio mreže
- MOGU BITI: veće ili manje, s većom ili manjom kohezijskom među članovima
- ODNOSI: stabilni i regulirani
- 1 ČL. MREŽE: usklađuje zajedničko djelovanje, a ne zasniva se na hijerarhijskom zapovijedanju
Koje su tri glavne komponente tehnologije u upravi?
1) MATERIJALNA odnosno FIZIČKA sredstva
2) TEHNIKE RADA (načini i postupci djelovanja, radni ili poslovni procesi)
3) ZNANJE kojima raspolažu ljudi u radu
Koji su rutinski a koji nerutinski poslovi u upravnim organizacijama?
RUTINSKI
- ČESTO se obavljaju
- na STANDARDIZIRANI način
pr. izdavanje osobne iskaznice
NERUTINSKI
- poslovi koji zahtjevaju da se rješavaju SVAKI ZA SEBE, na JEDINSTVEN i NESTANDARDIZIRANI način (poslovi usmjereni na izradu javne politike i programa)
Organizacijska kultura
- može se manoifestirati na VIDLJIVOJ i NEVIDLJIVOJ razini
VIDLJIVA RAZINA: sastoji se od jasnih formi koje je moguće promatrati (pr, jezik, simboli, obredi, običaji..) a NAVIDLJIVA RAZINA čine organizacijske VRIJEDNOSTI
Vidljivi su znaci OČITI i LAKO ih se prepoznaje a nevidljivi su manje OČITI i PREPOZNATLJIVI
6 tipova organizacijske kulture su:
1) LEGALISTIČKI
2) BIROKRATSKA
3) PARTICIPATIVNA
4) AUTORITATIVNA
5) PODUZETNIČKA
6) UPRAVLJAČKA
Legalistička kultura
- pravne vrijednosti a orijentacija službenika je profesionalna-proaktivna
POLOŽAJ UPRAVE obilježja: odvojena od zakonodavca (demokratski izabranog predsjedničkog tijela), instrumentalnošču i podređenosšću uloga prema pravu (instrument za provedbu pravnih propisa donijetih od legitimnih političkih organa)
