Noções de Arquivologia Flashcards
O que é Arquivo?
- São documentos produzidos e recebidos, naturalmente, em decorrência de suas atividades específicas.
- É o local onde se reúnem documentos produzidos para fins administrativos, jurídicos e legais.
Tem significado polissêmico.
Porque o arquivo tem significado polissêmico?
Porque trata de um conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
Sendo:
Móvel- destinado à guarda desses documentos (armário estante);
Edifício, ou parte dele - (sala, andar);
Unidade administrativa, previsto e organograma institucional - com a responsabilidade de guardar documentos (setor de arquivo).
Qual é a função do arquivo?
- Tem a função de guarda e preservação de documentos, para que as informações nele registradas sejam preservadas e possam servir adequadamente aos usuários destas informações.
- Também tem a função de organizar tais documentos e informações, facilitando a sua localização.
- Refletem a linha cronológica do funcionamento da instituição.
VERDADEIRO OU FALSO?
Segundo a Lei n. 8.159/91, consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
Segundo a política nacional de arquivos públicos e privados é VERDADEIRO.
O que são Arquivos Públicos?
Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciária.
O que são Arquivos Privados?
Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.
CERTO OU ERRADO?
São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
Segundo o capítulo II da Lei n. 8.159/91 é CORRETO.
CERTO OU ERRADO?
Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para história e desenvolvimento científico nacional.
Segundo capitulo III Dos Arquivos e Privados art. 12 é CORRETO.
O que são arquivos públicos e privados quanto a classificação de agências criadoras/entidades mantenedoras?
Público: reúnem documentos que comprovam as atividades desenvolvidas por diferentes organismos estatais ao longo do tempo como: esferas federal, estadual, distrital e municipal do poder executivo legislativo e judiciário.
Privado: São arquivos privados vinculados à instituição. Exemplo: institucionais, comerciais e pessoais. Com exceção de empresas privadas que prestam serviço público de documento que o estado manifeste interesse público exemplo: arquivo de instituições eclesiásticas.
VERDADEIRO OU FALSO?
Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos pelo Poder Executivo Estadual, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar implementar a política nacional de arquivos.
Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal e não Estadual. FALSO.
Quanto à natureza do documento o que são Arquivos Especiais.
Vincula-se ao aspecto físico do documento, como por exemplo, fotografia, fita, microfilmagens. São aqueles que fogem do padrão “papel” e que deve-se ter maior cuidado com a conservação e preservação, não somente no aspecto armazenagem, mas também em seu registro, acondicionamento e controle.
Quanto à natureza do documento o que são Arquivos Especializados?
São documentos que refletem a experiência de quem os produziu, resultantes da experiência humana num campo específico, como por exemplo, uma planta residencial.
O que são Arquivos Setoriais?
São aqueles que estão localizados próximos aos seus produtores. Esse arquivo guarda os documentos próximos aos interessados diretos para facilitar e agilizar sua localização e utilização.
O que são Arquivos Centrais? (ou gerais)
São aqueles que guardam todos os documentos de uma entidade em um só lugar. É utilizado principalmente por empresas e órgãos de médio e pequeno porte, ou por instituições de estrutura administrativa simples.
Classifique quanto a extensão de atuação dos arquivos setoriais.
Encontram-se principalmente em em empresas, órgãos, e entidades de grande porte, ou de estrutura administrativa complexa. Por exemplo: O arquivo de uma rede de supermercados pode ser separado por filial, por setor de atuação ( Depto. Financeiro, RH, Compras).
