G.D: Protocolo e suas divisões. Flashcards
O que é Protocolo?
O protocolo é a porta de entrada e de saída dos documentos de uma instituição e, por suas características, faz parte das atividades dos arquivos correntes viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação.
O que é Recebimento?
Incluir atividade de receber os documentos e efetuar a separação em duas categorias: oficial, que trata de matéria de interesse institucional e particular, que trata de conteúdo de interesse pessoal.
O que é o Registro?
São aqueles documentos recebidos pelo protocoloestão registrados em formulários oi sistemas eletrônicos. São descritos os dados referente ao seu número, nome do remetente, data e assunto, espécie entre outros elementos.
O que é a Distribuição? (ou Movimentação)
Consiste na entrega dos documentos aos respectivos destinatários. A distribuição é a remessa dos documentos ao setor de trabalho, enquanto que a expedição consiste na remessa externo desses documentos.
O que é Tramitação?
É atividade típica do protocolo, é o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.
O que é a Expedição de Documentos?
É o ato despedir, remeter, despachar quaisquer documentos oficiais ou não para uma determinada pessoa, setor, seção, ou departamento, o que pode ser através de Nota e Protocolo de Envio.
