Arquivística: Príncipios e Conceitos Flashcards
Conceitue a Teoria Arquivística.
Também conhecida como Arquivologia, pode ser entendida como conjunto de princípios e conceitos e técnicas a serem observadas na produção, organização, guarda, preservação e uso de documentos em arquivos.
Conceitue o princípio arquivístico da Organicidade.
- Relação natural entre os documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.
- Refletem as características da entidade que o produziu.
Conceitue o princípio arquivístico da Proveniência.
- Também chamado de princípio do respeito aos fundos.
- Segundo o qual cada documento deve ser individualizado em relação ao seu produtor, segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras de origem diversa.
Conceitue o princípio arquivístico da Unicidade.
Os documentos são únicos em decorrência de sua produção. Único em função de seu contexto de origem, a despeito de forma, espécie ou tipo.
Conceitue o princípio arquivístico da Ordem Original.
- Princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.
- Não se pode alterar a ordem que os documentos foram recebidos.
Conceitue o princípio arquivístico da Integridade.
Os fundos de arquivos devem ser preservados em dispersão, motivação, alienação, destruição não autorizada ou audição indevida.
Conceitue o princípio arquivístico da Pertinência.
- Também chamado de princípio temático.
- Princípio segundo o qual os documentos devem ser reclassificados por assunto sem levar em conta a proveniência (origem) e a classificação original.
- Segundo autores, o princípio da pertinência não tem mais aplicação, tendo função apenas histórica.
O que se entende por “Fundo” e o que é Fundo Aberto e Fundo Fechado.
- Fundo consiste em um equivalente de arquivo, significando um conjunto de documentos de uma mesma proveniência.
- Fundo aberto: é aquele que pode receber novos documentos, em razão de a entidade produtora continuar em atividade.
- Fundo fechado: é aquele que não pode receber novos documentos, em razão de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade.
Verdadeiro ou Falso:
A organicidade do arquivo se verifica na relação
que os documentos mantêm entre si em decorrência das atividades do sujeito
acumulador, seja ele pessoa física ou jurídica.
Verdadeiro.
Qual dos seguintes princípios possui prevalência:
Pertinência E Proveniência.
Proveniência.
Em que consiste o princípio arquivístico da Cumulatividade.
- Segundo o qual o arquivo é uma formação espontânea, natural e progressiva.
Em que consiste o princípio arquivístico da Territorialidade.
- Segundo o qual os arquivos deveriam ser conservados nos serviços de arquivo do território em que foram produzidos.
- Desdobra-se em PROVENIÊNCIA TERRITORIAL, sendo o qual os arquivos devem permanecer onde foram produzidos;
e - PERTINÊNCIA TERRITORIAL: devem ficar nos arquivos do local para o qual remete o assunto neles tratados.
Em que consiste a IMPARCIALIDADE dos arquivos e documentos.
- Parte do pressuposto de que as informações ali demonstradas são verdadeiras, livres de qualquer suspeita.
- Além disso, os arquivos possuem uma única função, que é a de servir às finalidades da instituição de origem.
Em que consiste a AUTENTICIDADE dos arquivos e documentos.
- Segundo o qual os documentos são produzidos, recebidos, armazenados e conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados.
- Documento autêntico é aquele que possui o mesmo conteúdo do documento original.
Em que consiste a UNICIDADE dos documentos e arquivos.
- Os documentos de arquivos possuem caráter único, independentemente da existência de outro semelhante ou tido como igual.
- São únicos na medida em que cada um deles sofreu um processo de produção diferente dos demais.
