Modelos organizacionais Flashcards
Na organização por processos, a organização do trabalho é linear e especializada.
Alternativas
Certo
Errado
Errado. Esse foco objetiva uma horizontalização de estrutura e, consequentemente, maior autonomia e empoderamento, não é linear, mas em rede ou matricial. Além disso, ela não possui especialização como uma organização funcional.
A departamentalização por produto tem como vantagem enfatizar a especialização em detrimento da coordenação.
Alternativas
Certo
Errado
Errado.
Vantagem: facilitar a coordenação entre os departamentos envolvidos em um determinado nicho de produto ou serviço, possibilitando maior inovação na produção.
Desvantagem: pode-se citar a “pulverização” de especialistas ao longo da organização, dificultando a coordenação entre eles.
Apresenta algumas desvantagens, entre elas está a possibilidade de perda da visão global do andamento do processo e a flexibilidade restrita para ajustes no processo.
Departamentalização funcional
Maior especialização dos recursos alocados, possibilidade de comunicações mais rápidas de informações técnicas e melhor coordenação e avaliação de cada parte ou etapa do processo são algumas das características da departamentalização:
Funcional.
Especialização, informações TÉCNICAS.
Uma estrutura matricial é uma equipe multidisciplinar temporária, cujos membros se dedicam ao mesmo tempo a outros projetos.
Alternativas
Certo
Errado
Certo
A departamentalização matricial exige nível de confiança mútua e capacidade de improvisação na solução de problemas.
Certo
Errado
Certo. O êxito dessa estrutura depende diretamente da habilidade dos envolvidos em trabalhar sob um sistema que requer constante negociação e resolução de conflitos.
Errei por falar da improvisação.
A departamentalização por processo tem, entre as desvantagens, o aumento dos custos pelas duplicidades de atividades nos vários grupos de produtos.
Certo
ERRADO: Definição de departamentalização por produto.
As atividades e as pessoas recebem atribuições perenes.
Departamentalização funcional
A departamentalização por produto pode resultar em uma visão estreita dos objetivos da organização, pois os gerentes podem se concentrar excessivamente nos resultados de seus próprios departamentos.
Certo
Errado
Certo.
A estrutura organizacional define a forma de trabalho que será separado entre os departamentos; organiza
a estrutura hierárquica; define a alocação de recursos e outras funções. Ela inclui 4 sistemas:
Autoridade,
responsabilidade,
decisão e
comunicação.
Vantagens da departamentalização funcional:
➢ Especialização das atividades;
➢ Incentiva a concentração e o direcionamento de
esforços;
➢ Maior consistência e proteção;
➢ Expansão da economia em escala;
➢ Reúne habilidades de forma eficaz.
Desvantagens da departamentalização funcional:
➢ Enfoque introspectivo (Preocupação somente
interna);
➢ Dificuldade na adaptação a transformações (Por
conta do foco interno);
➢ Concentração em “metas funcionais” (“Deixa de
fora” os objetivos organizacionais);
➢ Disputa de interesses e objetivos;
➢ Especialização excessiva;
➢ Perda da perspectiva “macro”;
➢ Desafios na coordenação, integração e
comunicação entre os departamentos
(Comunicação precária entre os departamentos,
por conta do foco em seus próprios objetivos).
Vantagens da departamentalização por produto:
➢ Estabelece a responsabilidade dos
departamentos para um produto ou linha de
produtos (ou serviços);
➢ Facilita a coordenação entre departamentos;
➢ Favorece a coordenação dos resultados
almejados;
➢ Concede maior adaptabilidade;
➢ Estimula a inovação e a criatividade.
Desvantagens departamentalização por produto:
➢ Aumento de despesas (repetição de
departamentos em cada produto);
➢ Perigo de obsolescência técnica (especialistas
perdem a interação com outros);
➢ Não recomendada para empresas com poucos
produtos ou linhas de produtos;
➢ Pode gerar insegurança e ansiedade nos
profissionais;
➢ Especialização excessiva;
➢ Perda da perspectiva “macro”;
➢ Dificuldade em estabelecer políticas gerais da
empresa (por conta das unidades quase
autônomas).
Vantagens da Departamentalização por Processo:
➢ Integração de processos (possibilita a conexão
entre diferentes áreas, focando tanto nos
clientes internos quanto nos externos);
➢ Maior economia de escala;
➢ Viabiliza maior produtividade e qualidade na
empresa
➢ Aumento da eficiência organizacional.
➢ Melhoria e otimização do planejamento físico
(layout).
