Milieu institutionnel Flashcards

1
Q

Qu’est ce que la PLANIFICATION STRATÉGIQUE MINISTÈRE DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (MSSS)

A

Stratégie MSSS:
se fait sur plusieurs années : ex 4 ans
pq: si tt le monde part dans une direction différente ça va ê difficile d’atteindre obj prioritaires identifiés

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2
Q

POURQUOI UNE PLANIFICATION STRATÉGIQUE ?

A
  • Orienter dans une même direction les actions du réseau de la santé
  • Énoncer les priorités dégagées des consultations
  • Répondre aux grands enjeux auxquels le système de santé doit faire face
  • Identifier des objectifs clairs et réalistes

MSSS vers établissements de santé vers la population

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3
Q

Exemple de PLANIFICATION STRATÉGIQUE 2019

2025 visant à Améliorer l’accès aux professionnels et aux services

A

Exemples d’objectifs: Augmenter les services de soutien à domicile

Moyens:
Augmenter le nombre total de personnes recevant des services de soutien à domicile

Augmenter le nombre total d’heures de services à domicile

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4
Q

Exemple de PLANIFICATION STRATÉGIQUE 2019

2025 visant à Moderniser le réseau et ses approches

A

Exemples d’objectifs: Déployer des approches adaptées et intégrées aux besoins de la population

Moyens:
Nombre de places développées en « maison des aînés et à milieux de vie alternatifs »

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5
Q

Expliquer les ENTENTE DE GESTION ET D’IMPUTABILITÉ

A

c’est comment on signifie au pdg de l’établissement quelles sont ses cibles à lui

Entente entre le MSSS et le CIUSSS du 1 avril 2021 (le MSSS donne les attentes) au 31 mars 2022 (pdg transmet résultat et évolution vers atteinte des cibles par rapport au différents indicateurs)

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6
Q

EXEMPLES D’INDICATEURS DANS

L’ENTENTE DE GESTION

A
  • % d’écoles publiques avec qui le CIUSSS collabore à des actions en promotion et en prévention de la santé en contexte scolaire
  • % de réfugiés ayant bénéficié de l’évaluation du bien être et de l’état de santé physique dans un délai de 30 jours
  • Délai moyen d’accès pour un service spécialisé chez les enfants de moins de 5 ans présentant un TSA
  • % des jeunes de 21 ans et plus ayant une déficience ou un TSA venant de terminer leur scolarité et ayant accès à une activité de jour ou de soutien à l’intégration au travail
  • % de décès à domicile chez les usagers décédés ayant reçu des soins palliatifs et de fin de vie à domicile

Est ce que le pdg a des devoirs auxquels on peut lier le projet

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7
Q

Que faire lorsqu’une proportion de la population qui ne peut soutenir une conversation dans l’une des langues officielles

A
  • Faire attention au jargon, utiliser gestuels et exemples
  • Interprète du réseau ou des membres de la famille
  • Google traduction
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8
Q

Que faire lorsqu’une proportion de la population de 65 ans + vivant sous le seuil du faible revenu

A
  • Achat de matériel qui ne peut pas être prêté par le CLSC
  • Faible littéracie en santé qui peu affecter compréhension et observance des recommandations
  • Emploi avec des heures qui affectent les heures de RDV
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9
Q

Les objectifs et stratégie d’intervention du L’ÉQUIPE QUARTIER À MONTRÉAL NORD

A

Objectifs

  • Intervenir de façon proactive et aller dans les milieux de vie
  • Créer des liens avec les personnes difficiles à rejoindre , et le réseau élargi
  • Rétablir les ponts entre les citoyens et les acteurs offrant des services
  • Favoriser l’ empowerment et l’engagement du citoyen et de son réseau
  • Développer une pratique professionnelle complémentaire

Exemple de stratégies
 Porte à porte
 Visite des commerces et institutions, école, résidences pour personnes âgées
 Tournée des organismes communautaires
 Tournée des parcs, présence dans les rues aux heures stratégiques
 Participation à des activités et fêtes citoyennes

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10
Q

Quelle est la particularité des INSTALLATIONS DU

CIUSSSNIM

A

N’a pas de centre de réadaptation (CR, DP) pas de centre jeunesse

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11
Q

Quelles sont les VALEURS ET PRINCIPES DE GESTION DU CIUSSSNIM

A

Valeurs
Collaboration
Professionnalisme
Respect

Principes de gestion
Centré sur le client
Engagement
Collaboration
Partenariat
Transparence
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12
Q

Qu’est ce que la salle de pilotage

A

GESTION AXÉE SUR L’AMÉLIORATION DE LA
PERFORMANCE

  • Les salles de pilotage sont des mécanismes de coordination concrets centrés sur la création de valeur pour l’usager
  • Alignement stratégique
  • Cohérence organisationnelle dans le réseau (cohérence entre stratégies du MSSS et ententes et projet)
  • Levier de transformation organisationnelle
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13
Q

Nommer les 3 niveau de CASCADE ET ESCALADE

A

Stratégique (sommet de la pyramide)
Tactique (milieu de la pyramide)
Opérationnel (base de la pyramide)

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14
Q

expliquer CASCADE ET ESCALADE (opérationnel)

A

Opérationnel (base de la pyramide):

  • Gestion de la performance au niveau de la création de valeurs (aux yeux du client)
  • Chef d’unité ou de programme qui anime des stations visuelles et opérationnelles pour suivre les actions et poser rapidement les actions
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15
Q

expliquer CASCADE ET ESCALADE (stratégique)

A

Stratégique (sommet de la pyramide):
Performance globale de l’organisation
-pdg et directeur qui gardent un but sur l’atteinte des indicateurs
-et autres indicateurs: durée de séjours a urgence, taux de décès, taux d’invalidité du personnel

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16
Q

expliquer CASCADE ET ESCALADE (tactique)

A

Tactique (milieu de la pyramide):
Lien entre: objectifs des équipes et de la haute direction.
directeur et son équipe (comme chef d’unité)
suivre les projets qui leur permettent d’atteindre les cibles

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17
Q

Qu’est ce que le vrai nord?

A

représente la vision et donne du sens :

  • ensemble innovons pour créer un monde en santé
  • mobilise les gens vers la vision
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18
Q

Nommer les DIMENSION DE LA PERFORMANCE

A

Qualité: satisfaction de la clientèle
Accès: desservir tte la clientèle avec des besoins
Efficience: financement à l’activité ex, cmb coute une prothèse de hanche dans chq hôpital , établir une norme attendu comme prix moyens pour tel acte ou intervention
Capital humain: mobilisation du personnel présence au travail et taux d’invalidité

19
Q

Comment faire le suivi des projets?

A

feuille de suivi de projet
on retrouve un diagramme de Gant

portée, échéance et coût
triangle jaune = enjeu potentiel au niveau de l’échéancier

20
Q

Qu’est ce que la STATION VISUELLE OPÉRATIONNELLE

A
  1. Assurer la cohérence organisationnelle
  2. Faciliter la circulation de l information
  3. Faire de la résolution de problèmes et s’améliorer en équipe
  4. Rendre visible les opportunités d’améliorations et les problèmes
  5. Gérer ensemble (dans l’équipe) les priorités
21
Q

Qui fait partie des DIRECTIONS CLINIQUES AU CIUSSSNIM

A

-Direction générale adjointe programme sociaux et réadaptation
_Direction des programmes santé mentale et dépendance
_Direction du service à domicile et de proximité
_Direction du programme jeunesse et activités de santé publique

-Direction générale adjointe programme santé physique générale et spécialisée
_Direction des services professionnels
_Direction des soins infirmiers
_Direction des services multidisciplinaires

22
Q

dans quel équipe est un ergo qui travaille en:

  • DI en service à domicile
  • perte d’autonomie
  • jeune schizophrène dans la communauté
  • personne avec MPOC
A

équipe DI-TSA direction des programmes jeunesses

  • perte d’autonomie : soins et service à domicile
  • jeune schizophrène dans la communauté: équipe santé mentale
  • personne avec MPOC: Maladie chronique et réadaptation

il y a DI-TSA-DP: service hospitalier
programme jeunesse : DI-TSA en ambulatoire à domicile

23
Q

Dans quel équipe est un ergo qui travaille en:

  • clientèle AVC neurologie
  • traumatisme de la main
  • Conseiller cadre
  • pour mise en place de communauté d’apprentissage
A
  • clientèle AVC neurologie: réadaptation
  • traumatisme de la main: réadaptation
  • Conseiller : cadre accompagnement d’ergo
  • pour mise en place de communauté d’apprentissage : dév de la pratique
24
Q

En quoi consiste DIRECTION CLINIQUE VOLET ÉVALUATION, DÉVELOPPEMENT ET QUALITÉ DE LA PRATIQUE

A
  • Assume des responsabilités en matière de contrôle de la qualité de l’activité professionnelle et du développement de la pratique professionnelle
  • Respect du code des professions et des activités réservées
  • Respect des champs d’exercices
  • Appartenance aux ordres professionnels
  • Soutien dans les changements de pratiques cliniques
25
Q

Qui fait partie des DIRECTIONS DU SOUTIEN AU CIUSSSNIM

A

-Direction générale adjointe soutien, administration et performance
_Direction de l’approvisionnement et de la logistique
_Direction des actifs immobiliers
_Direction des ressources technologiques et informationnelles
_Direction de la qualité, évaluation, performance organisationnelle et éthique

  • Direction des finances
  • Direction des ressources humaines, des affaires juridiques, des communications et de l’enseignement
  • Direction de la recherche et de l’innovation
26
Q

En quoi consiste la mission universitaire

A

-Affilié à l’Université de Montréal
-Activités de recherche sur trois principaux pôles :
_Recherche biomédicale
_Recherche sociale
_Recherche en santé mentale chez les enfants et les adolescents

27
Q

Qu’est ce qui est inclut dans la DIRECTION QUALITÉ, ÉVALUATION, PERFORMANCE ORGANISATIONNELLE ET ÉTHIQUE

A

-Éthique
-Patients partenaires
-Qualité
_Agrément Canada (CIUSS doit être certifié par agrément Canada)
_Visites ministérielles d’évaluation de la qualité dans les milieu de vie
_Certification des résidences privées pour ainés
_Gestion des risques

-Performance organisationnelle (statisticien)

-Bureau de projet
_Soutien dans le cheminement des demandes de projet
_Rôle conseil auprès des gestionnaires de projets
_Soutien au développement de connaissance
_Soutien méthodologique: boîte à outils

28
Q

A quoi sert le COMMISSARIAT AUX PLAINTES ET À LA QUALITÉ DES SERVICES

A

 Équilibrer les pouvoirs
 Promouvoir les droits
 Rétablir le lien de confiance (médiation, réconciliation réparation saisir expérience des usager et permettre des améliorations)
 Utiliser l’expérience de l’usager comme levier d’amélioration

29
Q

Quel est la hiérarchie du COMMISSARIAT AUX PLAINTES ET À LA QUALITÉ DES SERVICES

A

-Conseil d’administration
_Président directeur général vers Directions cliniques ET
_Commissaire aux plaintes et à la qualité des services

30
Q

Qu’est ce que le conseil professionnel

A
  • Formés de l’ensemble des professionnels de la santé de l’établissement
  • Formulent des avis et des recommandations concernant les moyens à prendre pour améliorer la qualité, l’organisation des services et les compétences des membres qu’ils représentent
  • Permet aux professionnels d’exprimer leur voix directement aux administrateurs, afin d’influencer les décisions quant aux services offerts et aux meilleures pratiques à mettre de l’avant.
31
Q

Qu’est ce que le comités de pair

A

-Comités formés de professionnels membres du conseil multidisciplinaire
-Permettent de répondre à différentes préoccupations cliniques rencontrées par un groupe de professionnels
_Ces derniers sont souvent les mieux placés pour trouver des solutions !

Objectif: Améliorer la qualité des soins et services à la clientèle

Exemples:

  • Élaboration d’un formulaire d’évaluation conforme aux exigences de l’OEQ
  • Élaboration d’un outil éducatif à l’intention des parents pour la clientèle du programme de stimulation précoce
  • Élaboration d’un trousse d’intervention auprès de clientèle TSA

-Avantages des comités de pairs:
_Financement (libération d’heures)
_Soutien administratif
_Rayonnement

permet d’aller chercher du financement pour les projets

32
Q

Qu’est ce que le comités des usagers

A
  • Renseigner les usagers sur leurs droits et obligations
  • Promouvoir l’amélioration de la qualité des conditions de vie des usagers, et évaluer leur degré de satisfaction à l’égard des services de l’établissement
  • Défendre les droits et les intérêts collectifs des usagers
  • Accompagner et assister, sur demande, un usager dans toute démarche qu’il entreprend
33
Q

Quel est le CHEMINEMENT D’UN PROJET ORGANISATIONNEL JUSQU’À SON AUTORISATION

A
  1. Analyse du problème
  2. Avis d’intention en salle de pilotage (pour avoir l’aval du comité de direction)
  3. Rédaction de la demande de projet
  4. Évaluation par un comité
34
Q

En quoi consiste l’analyse de problème (CHEMINEMENT D’UN PROJET ORGANISATIONNEL)

A

Projet ? Opération ? Urgence ?
Exemples de questions:
-Est ce que la situation ou le problème cause un impact majeur ? (si oui c’est une urgence pas un projet)
-Est ce que le fait d’attendre avant de résoudre le problème aggrave la situation et ses impacts
-Désirez vous mettre en place un nouveau service pour répondre à un besoin populationnel ?

35
Q

En quoi consiste l’Avis d’intention en salle de pilotage (CHEMINEMENT D’UN PROJET ORGANISATIONNEL)

A
  • Mon équipe du bureau de santé a eu une idée géniale !

- Oui mais… moi aussi j’ai une bonne

36
Q

En quoi consiste la RÉDACTION DE LA DEMANDE DE

PROJET (CHEMINEMENT D’UN PROJET ORGANISATIONNEL)

A
  • Problème
  • Situation actuelle
  • Situation désirée
  • Écarts Causes fondamentales (hypothèses probables)
  • Présentation du projet
  • Principaux livrables et contributeurs
  • Personnel touché par le projet
  • Contraintes, enjeux et risques identifiés
  • Échéancier souhaité
  • Auto évaluation du projet
37
Q

qu’ÉVALUE LE COMITÉ (CHEMINEMENT D’UN PROJET ORGANISATIONNEL)

A

Utilise échelle des critères de bénéfices:
l’accès, la qualité, l’efficience et le capital humain (aucun faible, moyen ou élevé)

Utilise l’échelle des critères d’efforts :
complexité. couts d’investissement, durée (aucun faible, moyen ou élevé
diapo 72-73

38
Q

Nommer des exemples d’outil pour BOITE À OUTIL DU BUREAU DE PROJET

A

Gouvernance du projet

  • Canevas rôles et responsabilités de l’équipe de projet
  • Plan financier
  • Gestion de risque
  • Outils de gestion du changement
  • Plan de réalisation
39
Q

Quelles sont les PRÉOCCUPATION DU GESTIONNAIRE

A
  • Priorités organisationnelles
  • Équilibre budgétaire efficience
  • Entente de gestion et d’imputabilité
  • Qualité des services
  • Cohérence avec l’offre de service
  • Engagement du personnel
  • Impact pour les services à la clientèle
  • Capacité (Portefeuille de projets)
40
Q

Quels sont les leviers pour trouver une idée de projet?

A

-Les plaintes des usagers
_Quelles sont les principales sources d’insatisfactions ?
_Est ce que la commissaire a émis des recommandations en lien avec la situation ?
_Exemples: délais de réponse aux cloches d’appel en centre d’hébergement, absence de ressource en attendant prise en charge clientèle TSA

-Les incidents et accidents
_Quels sont les incidents documentés en lien avec la situation ?
_Exemples : Chutes, mauvaise utilisation d’une contention, erreur de médication

-Les critères de conformité évalués par des instances externes
_Ordres professionnels
_Visites ministérielles des CHSLD et des ressources intermédiaires
_Agrément Canada

-Autres
_Recommandations du coroner
_Recommandations du Protecteur du citoyen
_Sondages sur la satisfaction de la clientèle
_Préoccupations des tables de concertation communautaire

41
Q

COMMENT INFLUENCER LES DÉCISIONS DE GESTION?

A
  • Au delà des arguments « logiques »
  • Semer la graine (parler du projet au collab au conseil multi)
  • S’intéresser aux facteurs motivationnels des collaborateurs
  • Préparer un proposition « clef en main »
  • Faire preuve de leadership: ne pas attendre d’être sollicité
  • Recherche de partenaires qui ont des objectifs ou défis semblables
  • Faire de notre projet… un peu le projet de l’autre
42
Q

QUELS SONT INGRÉDIENTS OU LEVIERS DE SUCCÈS

GESTION ORGANISATIONNELLE

A

Le projet:

  • Contribue à l’atteinte des objectifs de la direction ou de l’organisation (entente de gestion et d’imputabilité, plan d’action santé publique, etc.)
  • Cible l’une des quatre dimensions de la performance organisationnelle (qualité, à efficience, accès, capital humain)
  • Répond à une problématique documentée ou à un défi de l’organisation (plaintes, accidents, a grément ,
  • Est adapté aux besoins spécifiques de la population du territoire desservi (responsabilité populationnelle)
  • Est cohérent avec la vision (Vrai Nord), les valeurs et les principes de gestion
43
Q

QUELS SONT LES INGRÉDIENTS OU LEVIERS DE SUCCÈS GESTION DE PROJET

A

Le projet:

  • Présente des objectifs clairs
  • Inclus des indicateurs qui vont permettre d’en apprécier les résultats
  • Identifie des étapes, des responsables, des échéances
  • Tient compte de la capacité de l’organisation (ressources)
  • Est coordonné par une équipe de projet et sollicite les bons collaborateurs aux moments opportuns
  • Tient compte des enjeux de gestion du changement (communication
  • Devient une recette qui peut être partagée
44
Q

QUELS SONT LES INGRÉDIENTS OU LEVIERS DE la capacité d’influencer

A
  • Vous avez discuté du problème avec les directions, instances ou personnes concernées
  • Vous avez identifié des intérêts communs
  • Vous avez de façon informelle semé l’enthousiasme chez vos collègues et préparé le changement
  • Vous avez trouvé un angle novateur
  • Vous avez préparé un « pitch de vente » pour le gestionnaire qui devra défendre votre projet (chef de programme, coordonnateur ou directeur)