Gestion de projet (2)

Question 1

Quelle étape du PROCEED est dans la phase de réalisation

Answer 1

Étape 6 : mise en œuvre

Question 2

Définir le projet pilote

Answer 2

« Réalisation effectuée à titre expérimental, en vue de

vérifier les paramètres de faisabilité d’un projet réel, à plus grande échelle. »

Question 3

Que permet le projet pilote

Answer 3

Permet de déterminer la faisabilité de l’intervention:
Le temps
Les coûts
Les risques
Les effets
La satisfaction des participants
etc.

Question 4

Comment Suivre le déroulement et assurer la qualité

Answer 4

■ Utiliser des outils de suivi pour ajuster le projet en cours de route
■ Prévoir des mécanismes d’assurance qualité

avoir une vue d’ensemble tout au long du projet pour suivre son dédoulement

Question 5

Les 3 étapes de contrôle de la qualité

Answer 5

■ CONSTATER
Déterminer des modalités de suivi
Décider des dates ou des jalons ( milestones ) à utiliser
pour le suivi
pour les clients qui ont suivis interventions quand 5 pers ont suivi une intervention on fait
une réunion pour un suivi (jalon est en lien avec le nb de pers)

■ COMPARER
Comparer les informations au déroulement attendu
on va voir dans le journal de bord de l’intervention et on compare leur intervention et le déroulement attendu. Voir écart entre ce
qu’on constate et ce qui est prévu

■ CORRIGER
Prendre des décisions… réviser le plan

Question 6

Les étapes de PROCEED pour l’évaluation en gestion de projet

Answer 6

Étape 7 : évaluation du processus
Étape 8: évaluation des effets à court et à moyen terme
Étape 9: évaluation des effets à long terme

Question 7

qu’est ce que la recherche non évaluative

Answer 7

N-Éval: aide à dev des connaissances pour comprendre des recherches (recherche fondamentale) approche d’expliquer qlqch

x. de recherche non éval.: dév. de connaissance, le dev d’un modèle théorique

Modèle montréalais d’activités de pagaie adaptées M 2 APA

Question 8

qu’est ce que la recherche évaluative

Answer 8

porte un jugement sur des pratiques pour dev des données probantes applicables en clinique est au croisement entre éval normative et recherche non éval

Question 9

qu’est ce que la recherche normative

Answer 9

Éval normative: on compare à des normes qu’on c’est fixé au départ, on évalue le processus du projet et comment il s’est déroulé.
Il permet de servir la prise de décision tout au long du projet

Question 10

Quelle est la zone grise en les 3 types de recherche

Answer 10

Zone grise: la gestion de projet qui mène au dev d’une intervention, on se demande si le projet permet de contribuer à diminuer la problématique visée.
Il est possible que l’éval dans le cadre du projet est utile à dev la connaissance.
Lors de l’éval du projet il faut faire signer les participants, avoir accord de l’éthique ce qui ressemble à la recherche éval.

Question 11

Quelles sont les particularité de la recherche non-évaluative?

Answer 11

Pertinence
-Accroître les connaissances

Théorie
-La théorie est la base du projet et/ou peut être développée on veut dev les savoirs théoriques

Méthodologie
Cadre et méthodes scientifiques

Objet de l’évaluation
-Se limite souvent à certaines composantes afin d’accroître le pouvoir explicatif des résultats

Évaluateur
-Souvent externe idéalement observateur externe

Application des résultats
-Validité externe (trouver = des lois générales)

Question 12

Quelles sont les particularité de l’évaluation?

Answer 12

Pertinence

• Utile pour la prise de décision
• ex.: éval du taux de participation

Théorie
-La théorie sert à comprendre le terrain

Méthodologie
-Cadre et méthodes tirés du terrain

Objet de l’évaluation
-Souvent sur plusieurs aspects du projet

Évaluateur
-Souvent interne comme on veut améliorer la prise de décision c’est correct que pers interne fasse l’éval car connait bien le projet

Application des résultats
-Limitée au projet (comprendre ce qui se produit dans le projet)

Question 13

Gestion de projets, pourquoi évaluer?

Answer 13

Porter un jugement pour aider la prise de décision (pas pour avancer des connaissances)

Question 14

Nommer les principales utilité de l’évaluation

Answer 14

Apprendre:

• renforcer ses capacités
• Améliorer ses stratégies
• Identifier ses forces et faiblesses

Décider:

• Planifier
• Gérer, Gouverner, Ajuster,
• Mettre en oeuvre

Mobiliser:

• Favoriser l’appropriation du projet par la communauté
• Donner une orientation commune
• Impliquer les parties prenantes

Valoriser:

• Promouvoir la participation des partenaires
• Partager ses succès et apprentissages
• Inspirer l’innovation

Question 15

Nommer les deux éléments évalués en gestion de projets

Answer 15

• Les effets (retombées)

- Les processus

Question 16

Sur quoi se concentre Évaluer les effets : mesurer les

changements

Answer 16

se concentre sur éval des objectifs spécifiques

Question 17

Quels outils (moyens pour colliger infos) ou modalité on peut utiliser pour évaluer les effets

Answer 17

Entrevue individuelle
Questionnaires standardisés
Questionnaires maison
Sondage
Observation
Mise en situation
■ Entrevue individuelle
■ Groupe de discussion focalisée ( focus group
■ Questionnaire et tests standardisés
■ Questionnaires et tests « maison »
■ Révision des dossiers de clients
■ Fiche de présences et autres outils de gestion
■ Observation directe
■ Journal de bord

Question 18

Nommer les Mise en garde: Mesurer les effets vs démontrer l’efficacité

Answer 18

■ On ne démontre pas de lien de causalité en gestion de projets
■ Nuance importante à faire quand on présente notre projet et ses résultats

en gestion de projet on constater mais on ne peux pas affirmer des liens de causalité. On est plus dans la mesure des effets

Question 19

Nommer les Autres effets à évaluer

Answer 19

■ Bénéfices perçus par les usagers
■ Atteinte des objectifs personnels
■ Actions entreprises par les participants suite au programme
■ Effets non désirables

Question 20

Nommer des éléments pour évaluer le processus

Answer 20

■ Personnes rejointes (nombre total, profil, nombre de nouveaux clients)
■ Nombre et durée des séances
■ Durée du programme
■ Composantes du programme qui ont été implantées ou non implantées
■ Coûts des activités
■ Expérience du personnel pendant le projet
■ Satisfaction des participants à l’égard des différentes composantes du programme
■ Opinion des partenaires et des intervenants au sujet des barrières et des leviers du programme

est ce que les intervenant ont aime les guide, la formation fournies, le local

Question 21

Quels sont les 6 Étapes de l’évaluation

Answer 21

activité relié à l’éval dans le diagramme de Gantt

1. Préciser l’utilité (pourquoi, pour qui) et les dimensions (quoi) de l’évaluation
2. Élaborer le plan d’évaluation: données à recueillir, méthodes, outils, indicateurs, …
3. Collecter l’information (moments de collecte dans le diagramme de Gantt)
4. Analyser et interpréter l’information
5. Énoncer les recommandations
6. Rédiger le rapport

Question 22

Nommer des questions pour évaluer un projet

Answer 22

■ Le projet a t il été implanté tel que prévu? (implantation)
■ A t on atteint la population cible? (périmètre)
■ Les ressources employées sont elles adéquates? (appréciation de
la structure)
■ Les activités atteignent elles les normes de qualité? (qualité)
■ Les coûts correspondent ils à ceux anticipés? (coûts)
■ Atteint on les effets escomptés?
(atteinte des

Question 23

Comment faire l’interprétation des résultats

Answer 23

■ Confronter à des normes externes ou fixées par l’équipe du projet

• Comparer avec d’autres programmes (externe) programme similaire
• Comparer avec ce qui était prévu (équipe) en tant qu’équipe on a déterminé ce qu’on prévoyait
• Soumettre aux parties prenantes (équipe)

Question 24

Que signifie la partie (résultats attendu) du diagramme de Gantt

Answer 24

norme de succès que l’équipe c’est fixé ce que l’équipe prévoie comme résultats dans le programme

Question 25

Que contient le plan sommaire de l’évaluation

Answer 25

formuler commme les exemple sur la feuille d’exemple
il faut des qst générales et macro
ex. quell est le niveau de satisfaction au programme

Question 26

Comment terminer les projet

Answer 26

• Planifier la fin, faire une liste de tâches
• Préparer l’équipe et les collaborateurs à la fin du projet , les remercier c’est aussi la fin du contrat de travail
• Produire le rapport final

Question 27

Comment Prévoir la suite : Pérennisation

Answer 27

Les mesures à mettre en place pour maintenir l’intervention à long terme dans l’organisation.

s’assurer qu’une fois le projet terminé il deviendra régulier après la phase de projet

Pérennisation: proposer que les intervenants de milieu communautaire avec qui on est en partenariat poursuivent le projet

Question 28

Comment prévoir la suite: Généralisation :

Answer 28

Les mesures à mettre en place pour étendre l’intervention au sein d’autres unités administratives ou d’autres organisations.

guide a distribuer à travers la province sur comment donner le programme
Généralisation: étendre le projet pour qu’il soit donné à différents endroits

pérennisation: intégrer de façon durable et à long terme le projet au sein de l’organisation dans laquelle a été testé l’intervention

Question 29

Comment prévoir la suite: Capitalisation

Answer 29

Des bénéfices de notre projet qui seront transférables à d’autres activités de l’organisation.

tirer des bénéfices du capital développé a cours de projet (comme les collaborations); continuer à collaborer avec les partenaires sur un autre projet

Question 30

Que comprend le devis de projet?

Answer 30

■ Identification: problème, buts, objectifs
■ Liste des activités et des produits à livrer
■ Stratégies pour gérer, réviser, évaluer
■ Estimation des coûts, calendrier
■ Partenaires, personnes impliquées, nature de la collaboration
■ Équipements, locaux, matériel nécessaire
■ Plan de contingences
■ Modes de communication

Question 31

Que doit inclure la lettre d’accompagnement

Answer 31

■ En tête (lieu, date, personne à qui elle est adressée, titre professionnel, organisation et adresse)
■ Objet
■ But de la lettre
■ Importance de la problématique et besoins de la population
■ Nature du projet
■ Objectif et population cible
■ Quelques détails sur le projet
■ Pertinence
■ Un point fort du projet
■ Formule de politesse
■ Signature

Question 32

Comment documenter le progrès?

Answer 32

■ Phases couvertes par le rapport
■ État d’avancement des tâches en lien avec la planification initiale
 Justification des délais
 Étapes à venir, obstacles anticipés

Question 33

Que dois inclure le rapport final?

Answer 33

■ Avant d’écrire, identifier:
Pour qui?
Pourquoi?
Structure du rapport
■ Ne pas oublier:
Titres et sous titres descriptifs
Sommaire
Pérennisation, généralisation, capitalisation
Bilan financier

Question 34

Comment communiquer avec des décideurs?

Answer 34

■ Ce projet répond il à un besoin?
■ Est il en accord avec notre mission?
■ A t on considéré toutes les options?
■ Le projet est il faisable?
■ Quelles ressources seront impliquées?
■ Quels sont les résultats escomptés?
■ Quelle quantité et quelle qualité sont attendues?
■ Fait on preuve de souci d’efficience?
■ Quelles sont les opportunités et les menaces?
■ Les bénéfices en valent ils le prix?
■ Tenir compte de leurs priorités et préoccupations
■ Être clair , concis , savoir convaincre
■ Ne pas utiliser de jargon
■ Soigner la qualité de la langue
■ Montrer le lien avec ce qui existe déjà
■ Être précis sur les demandes , les justifier
■ Ne pas porter de jugement de valeur
■ Montrer qu’on a pensé à tout
■ Identifier un ou deux éléments clés
■ Impliquer les partenaires