Gestion de projet (1) Flashcards
Nommer les 5 fonctions du gestionnaire
Planifier: établir les objectifs, déterminer les mesures à prendre pour les atteindre
Organiser: agencer ressources humaines et matérielles
Diriger
Contrôler : suivre évolution des tâches pour déterminer si ce qu’on fait répond à ce qu’on avait prévu
Évaluer: évaluer atteintes d’objectif
Qu’est ce qu’un projet?
- limité dans le temps
- utilité claire, doit répondre à un élément précis, objectifs identifiables
- ressources spécifiques, doit mobiliser des ressources spécifiques pour atteindre objectifs spécifiques
- sous l’égide d’un gestionnaire ou de bailleur de fonds, besoin de financement, de subvention, besoin approbation de gestionnaire
attente de réédition de compte - non récurrent
Nommer le triangle d’or de la gestion de projet
compromis entre la portée, le délais et l’argent dont on dispose. la complexité
Coûts
Porté
Délais
Qu’est ce que la gestion de projets?
« Ensemble des outils, techniques et méthodes qui permettent au chargé de projet et à son équipe de conduire, coordonner et harmoniser les diverses tâches exécutées dans le cadre du projet. »
-tout ce qui permet de mettre de l’avant le projet de s’assurer que toutes les étapes sont réalisées
Quelles sont les phases d’un projet?
Définition: préciser ce que l’on veut faire,
préparation:
Planifier
Organiser
Calendrier et ressources
Réalisation:
Implanter
Assurer la qualité
réaliser tte les étapes
Évaluation (Achèvement): éval. résultat et processus.
Collaboration Communication: sont à tt les étapes, n’est pas une phase en soi
Expliquer la phase de définition
-point de départ essentiel pour gérer le projet avec succès
Préciser le projet:
■ Identifier le besoin
■ Déterminer la population cible
■ Identifier le contexte d’application
■ Préciser le périmètre du projet (décrit ce qui est compris dans le projet et ce qui ne l’est pas, ça touche aussi le lieu géographique, implique de faire des choix)
■ Analyser l’opportunité (savoir si c’est la bon moment pour le projet)
■ Réfléchir à la faisabilité (travail préliminaire pour voir si le projet est faisable en termes de cout et ressource humaine)
Que doit on inclure dans l’étape de présentation du projet?
Nature du projet
– Le projet vise à développer, mettre en place, tester quelque chose.
Problématique
Population cible
Contexte du projet
–Dans quel endroit le programme va avoir lieu, où seront rejoints les participants
Objectif général du programme
– Changements attendus chez la population cible
Image concrète
– Ce que sera le projet, son périmètre
Que doit on inclure dans l’étape de justifier la pertinence du projet?
Démontrer le besoin
Souligner la pertinence organisationnelle:
–Liens avec le mandat de l’établissement
– Lien avec le plan stratégique de l’organisation (vision, mission, valeur, orientations stratégiques)
Montrer la concordance avec les priorités nationales, les meilleures pratiques (priorités de la santé publique,)
Qu’est ce que la mission de l’organisation?
■Énoncé court et précis qui décrit ce que fait l’organisation.
■ Devrait concorder avec le mandat confié par l’organisme subventionnaire.
mission : décrit ce que fait, en lien avec le mandat qui lui est donné (code des professions)
Qu’est ce que la vision de l’organisation?
Énoncé qui exprime ce que l’organisation veut accomplir et qui devrait inspirer ses membres et partenaires. (c’est un idéal, c’est plus accrocheur, visionnaire)
– Comment l’organisation fait elle un changement dans son domaine?
– Comment l’organisation veut elle être perçue par les autres?
vision: court, accrocheur, mentionne les changements qu’il veulent voir et disent comment il voudrait être perçu
Qu’est ce que les valeurs de l’organisation?
■ Valeurs communes à la base de toutes les actions de l’organisation et qui ont une influence sur ses relations avec ses partenaires et sur sa réputation.
■ Peuvent être exprimées sous forme de convictions ou de règles et sont souvent énoncées dans un code d’éthique.
Énoncé de valeur: toutes les valeurs.
Qu’est ce que les orientations stratégiques de l’organisation?
Les priorités qui marqueront les actions de l’organisation pour la période déterminée (habituellement 3 ou 5 ans)
– S’expriment sous forme de buts à portée générale
– Habituellement, spécifient le résultat souhaité
orientation stratégique: buts qui spécifient les résultats qu’on peut avoir
Quelles sont les étapes pour analyser le contexte (SWOT)
Analyser le contexte
- Les facteurs organisationnels
a. forces
b. faiblesses - Les éléments de l’environnement externe
a. opportunités
b. menaces
Expliquer les facteurs organisationnels interne (étapes pour analyser le contexte SWOT)
-Facteurs, au sein d’une organisation, qui influent sur sa cohésion et sur l’énergie dont elle fait preuve dans la poursuite de ses objectifs.
-Ex. : type de services offerts, culture organisationnelle,
situation financière, style de leadership et de gestion,
profil des employés.
- tout ce qui est interne à l’organisation
- regarder quelles sont les forces et les faiblesses de l’organisation; ce qui constitue une force ou une faiblesse dépend du projet. ex. si le projet demande de la technologie, regarder dans le contexte organisationnel ce qui peut être favorable ou défavorable au projet
Ex. technologie, ressources financières, culture, gamme de services, immeubles, ressources humaines, information, processus, architecture
Expliquer les facteurs de l’environnement externe (étapes pour analyser le contexte SWOT)
Éléments externes qui peuvent avoir une incidence sur la poursuite du mandat de l’organisation.
Ex. : financement, perception du public, réforme, évolution des attentes des partenaires, directives de l’État, règlementations, cadre législatif, avancées technologiques.
