Mastery 3 / Kapitel 9

Question 1

Was ist der Zweck des Projektstrukturplans?

Answer 1

Das Projekt in übersichtliche Einheiten zerlegen, um besser planen und steuern zu können.

Question 2

Welche 4 Gliederungsprinzipien gibt es?

Answer 2

Funktionsgliederung
Objektgliederung
Phasengliederung
Gemischte Gliederung

Question 3

Was ist ein Arbeitspaket?

Answer 3

Die kleinste, klar definierte Aufgabe im Projektstrukturplan.

Question 4

Wann wird der Projektstrukturplan aktualisiert?

Answer 4

Mehrmals im Projektverlauf, mit zunehmender Detaillierung.

Question 5

Was enthält eine Arbeitspaketbeschreibung?

Answer 5

Ziele, Ergebnis, Schnittstellen, Ressourcen, Zeitbedarf.

Question 6

Was liefert der Projektstrukturplan für die Projektplanung?

Answer 6

Er liefert die Grundlage zur Planung von Abläufen, Terminen, Ressourcen und Kosten.

Question 7

Was versteht man unter einem Arbeitspaket?

Answer 7

Ein Arbeitspaket ist die unterste Stufe, die nicht weiter zerlegt wird.

Question 8

Warum wird ein Projekt in Arbeitspakete zerlegt?

Answer 8

Um sicherzustellen, dass alle Aufgaben abgedeckt und nicht vergessen werden.

Question 9

Welche Fragen beantwortet der Projektstrukturplan?

Answer 9

Wie wird das Projekt gegliedert?
Welche Funktionen sind zu erfüllen?
Wie werden Arbeitspakete gebildet?
Welche Ressourcen und Kosten werden benötigt?

Question 10

Welche drei Bereiche beeinflussen die Struktur eines Projekts?

Answer 10

Abläufe, Ressourcen und Kosten.

Question 11

Wie detailliert sollte ein Projektstrukturplan sein?

Answer 11

Das hängt von der Komplexität, der Aufgabenverteilung und dem Überblick des Projektleiters ab.

Question 12

Wie oft wird ein Projektstrukturplan aktualisiert?

Answer 12

Er wird mehrmals im Verlauf des Projekts aktualisiert.

Question 13

Was bedeutet “Vom Groben zum Detail”?

Answer 13

Zuerst die oberste Ebene planen, dann die Details schrittweise ausarbeiten.

Question 14

Wie viele Ebenen kann ein Projektstrukturplan haben?

Answer 14

Bis zu vier Ebenen: Projekt, Teilprojekt, Teilaufgabe, Arbeitspaket.

Question 15

Was bedeutet “Immer zuerst in die Breite”?

Answer 15

Eine Ebene vollständig ausarbeiten, bevor zur nächsten gewechselt wird.

Question 16

Wie werden Strukturelemente im Projektstrukturplan gekennzeichnet?

Answer 16

Durch systematische Nummerierung gemäss der Ebenenhierarchie.

Question 17

Welche vier Gliederungsprinzipien gibt es?

Answer 17

Nach Objekten
Nach Funktionen
Nach Projektphasen
Gemischte Gliederung

Question 18

Was versteht man unter einer Gliederung nach Objekten?

Answer 18

Das Projekt wird nach den bearbeiteten Objekten aufgeteilt.

Question 19

Wann wird eine Gliederung nach Objekten genutzt?

Answer 19

Wenn es im Projekt klar abgrenzbare Objekte gibt, z. B. Applikationen bei Softwareprojekten.

Question 20

Was ist ein Beispiel für die Gliederung nach Funktionen?

Answer 20

Das Projekt „Umbau Büroräume“ gliedert sich in Planung, Innenausbau, Bauen und Umzug.

Question 21

Was ist ein Beispiel für die Gliederung nach Objekten?

Answer 21

Das Projekt “Umbau Büroräume” wird in Böden, Wände/Decken und Fenster/Türen gegliedert.

Question 22

Welche Tätigkeiten sind in der Gliederung nach Funktionen relevant?

Answer 22

Alle Tätigkeiten, die im Rahmen des Projekts verrichtet werden müssen.

Question 23

Was beschreibt die Gliederung nach Projektphasen?

Answer 23

Die Strukturierung des Projekts entlang seiner Phasen, z.B. Vorstudie, Grobkonzept, Detailkonzept, Realisierung, Einführung.

Question 24

Was ist ein Beispiel für die Gliederung nach Projektphasen?

Answer 24

Das Softwareprojekt „CRM-System“ wird in die Phasen Vorstudie, Grobkonzept, Detailkonzept, Realisierung und Einführung gegliedert.

Question 25

Was zeigt eine gemischte Gliederung?

Answer 25

Eine Kombination der Gliederung nach Projektphasen, Objekten und Funktionen.

Question 25

Was ist eine gemischte Gliederung?

Answer 25

Eine Kombination von Gliederungen nach Objekten, Funktionen und/oder Phasen.

Question 26

Wie ist das Beispiel für die gemischte Gliederung beim CRM-System aufgebaut?

Answer 26

Projektmanagement, Grobkonzept, Detailkonzept, Realisierung und Einführung.

Question 27

Was gehört zu den Aufgaben im Projektmanagement bei einer gemischten Gliederung?

Answer 27

Initialisierung, Projektauftrag, Projektstruktur, Basisplanung, Projektorganisation, Qualitätssicherung.

Question 28

Was wird im Detailkonzept eines CRM-Systems beschrieben?

Answer 28

Datenbereitstellung, Prozesse, Datenmodell, Benutzeroberfläche, Schnittstellen.

Question 29

Was beinhaltet die Einführung im CRM-System?

Answer 29

Benutzerschulungen, Abnahme und Übergabe der Applikation an die Betriebsorganisation.

Question 30

Was stellt ein Arbeitspaket im Projektstrukturplan dar?

Answer 30

Die unterste Ebene des Projektstrukturplans, die eine klar definierte Aufgabe beschreibt.

Question 31

Welche Informationen enthält eine Arbeitspaketbeschreibung?

Answer 31

Ziele, Ergebnisse, Schnittstellen, Aktivitäten, Termine, Aufwand, Voraussetzungen und Anhang.

Question 32

Was ist ein Beispiel für ein Arbeitspaket im Projekt „Umbau Büroräume“?

Answer 32

AP: Variantenentwurf Büroaufteilung, Verantwortlicher: Valentin Fischlin, Start: 01.04., Ende: 22.04.

Question 33

Was sind die Vorteile einer detaillierten Arbeitspaketbeschreibung?

Answer 33

Klarheit für die Mitarbeitenden, selbstständige Erledigung, Kontrolle durch den Projektleiter.

Question 34

Wie werden die Ressourcen im Arbeitspaket „Umbau Büroräume“ beschrieben?

Answer 34

Finanzielle und personelle Ressourcen gemäss Offerte, Dokumente und Planungsunterlagen.

Question 35

Was ist der Zweck eines Arbeitspaketauftrags?

Answer 35

Er definiert klar die Aufgaben, Ziele, Ergebnisse und Verantwortlichkeiten für ein Arbeitspaket.

Question 36

Was sind die allgemeinen Informationen in einer Arbeitspaketbeschreibung?

Answer 36

Projektname, Arbeitspaketnummer, Titel, verantwortliche Person, Start- und Enddatum.

Question 37

Welche Informationen enthält der Abschnitt „Ziele“ in einem Arbeitspaket?

Answer 37

Die mit dem Arbeitspaket zu erreichenden Ziele.

Question 38

Was wird im Abschnitt „Ergebnis“ eines Arbeitspakets beschrieben?

Answer 38

Das erwartete Ergebnis, dessen Qualität, Quantität und Form der Präsentation.

Question 39

Welche Informationen stehen im Abschnitt „Aktivitäten, Termine, Aufwand“?

Answer 39

Schritte zur Erledigung, Termine für Teilschritte und Aufwandsschätzungen.

Question 40

Welche Vorteile hat eine detaillierte Arbeitspaketbeschreibung?

Answer 40

Mitarbeitende können selbstständig arbeiten, und der Projektleiter behält den Überblick.

Question 41

Was wird im Abschnitt „Schnittstellen“ eines Arbeitspakets beschrieben?

Answer 41

Verbindungen zu anderen Arbeitspaketen im selben oder anderen Projekten.

Question 42

Welche Informationen stehen im Abschnitt „Voraussetzungen und Restriktionen“?

Answer 42

Kosten, personelle Ressourcen, relevante Dokumente und Sachmittel.

Question 43

Welche Art von Dokumenten kann im Anhang eines Arbeitspakets enthalten sein?

Answer 43

Pläne, Unterlagen oder andere relevante Dokumente.

Question 44

Was ist der Zweck des Abschnitts „Ergebnis“ in einem Arbeitspaket?

Answer 44

Es definiert das erwartete Resultat, inklusive Qualität und Form der Abnahme.