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Projectmanagement > Mastery 3 / Kapitel 9 > Flashcards

Mastery 3 / Kapitel 9 Flashcards

1
Q

Was ist der Zweck des Projektstrukturplans?

A

Das Projekt in übersichtliche Einheiten zerlegen, um besser planen und steuern zu können.

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2
Q

Welche 4 Gliederungsprinzipien gibt es?

A

Funktionsgliederung
Objektgliederung
Phasengliederung
Gemischte Gliederung

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3
Q

Was ist ein Arbeitspaket?

A

Die kleinste, klar definierte Aufgabe im Projektstrukturplan.

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4
Q

Wann wird der Projektstrukturplan aktualisiert?

A

Mehrmals im Projektverlauf, mit zunehmender Detaillierung.

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5
Q

Was enthält eine Arbeitspaketbeschreibung?

A

Ziele, Ergebnis, Schnittstellen, Ressourcen, Zeitbedarf.

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6
Q

Was liefert der Projektstrukturplan für die Projektplanung?

A

Er liefert die Grundlage zur Planung von Abläufen, Terminen, Ressourcen und Kosten.

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7
Q

Was versteht man unter einem Arbeitspaket?

A

Ein Arbeitspaket ist die unterste Stufe, die nicht weiter zerlegt wird.

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8
Q

Warum wird ein Projekt in Arbeitspakete zerlegt?

A

Um sicherzustellen, dass alle Aufgaben abgedeckt und nicht vergessen werden.

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9
Q

Welche Fragen beantwortet der Projektstrukturplan?

A

Wie wird das Projekt gegliedert?
Welche Funktionen sind zu erfüllen?
Wie werden Arbeitspakete gebildet?
Welche Ressourcen und Kosten werden benötigt?

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10
Q

Welche drei Bereiche beeinflussen die Struktur eines Projekts?

A

Abläufe, Ressourcen und Kosten.

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11
Q

Wie detailliert sollte ein Projektstrukturplan sein?

A

Das hängt von der Komplexität, der Aufgabenverteilung und dem Überblick des Projektleiters ab.

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12
Q

Wie oft wird ein Projektstrukturplan aktualisiert?

A

Er wird mehrmals im Verlauf des Projekts aktualisiert.

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13
Q

Was bedeutet “Vom Groben zum Detail”?

A

Zuerst die oberste Ebene planen, dann die Details schrittweise ausarbeiten.

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14
Q

Wie viele Ebenen kann ein Projektstrukturplan haben?

A

Bis zu vier Ebenen: Projekt, Teilprojekt, Teilaufgabe, Arbeitspaket.

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15
Q

Was bedeutet “Immer zuerst in die Breite”?

A

Eine Ebene vollständig ausarbeiten, bevor zur nächsten gewechselt wird.

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16
Q

Wie werden Strukturelemente im Projektstrukturplan gekennzeichnet?

A

Durch systematische Nummerierung gemäss der Ebenenhierarchie.

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17
Q

Welche vier Gliederungsprinzipien gibt es?

A

Nach Objekten
Nach Funktionen
Nach Projektphasen
Gemischte Gliederung

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18
Q

Was versteht man unter einer Gliederung nach Objekten?

A

Das Projekt wird nach den bearbeiteten Objekten aufgeteilt.

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19
Q

Wann wird eine Gliederung nach Objekten genutzt?

A

Wenn es im Projekt klar abgrenzbare Objekte gibt, z. B. Applikationen bei Softwareprojekten.

20
Q

Was ist ein Beispiel für die Gliederung nach Funktionen?

A

Das Projekt „Umbau Büroräume“ gliedert sich in Planung, Innenausbau, Bauen und Umzug.

21
Q

Was ist ein Beispiel für die Gliederung nach Objekten?

A

Das Projekt “Umbau Büroräume” wird in Böden, Wände/Decken und Fenster/Türen gegliedert.

22
Q

Welche Tätigkeiten sind in der Gliederung nach Funktionen relevant?

A

Alle Tätigkeiten, die im Rahmen des Projekts verrichtet werden müssen.

23
Q

Was beschreibt die Gliederung nach Projektphasen?

A

Die Strukturierung des Projekts entlang seiner Phasen, z.B. Vorstudie, Grobkonzept, Detailkonzept, Realisierung, Einführung.

24
Q

Was ist ein Beispiel für die Gliederung nach Projektphasen?

A

Das Softwareprojekt „CRM-System“ wird in die Phasen Vorstudie, Grobkonzept, Detailkonzept, Realisierung und Einführung gegliedert.

25
Q

Was zeigt eine gemischte Gliederung?

A

Eine Kombination der Gliederung nach Projektphasen, Objekten und Funktionen.

25
Q

Was ist eine gemischte Gliederung?

A

Eine Kombination von Gliederungen nach Objekten, Funktionen und/oder Phasen.

26
Q

Wie ist das Beispiel für die gemischte Gliederung beim CRM-System aufgebaut?

A

Projektmanagement, Grobkonzept, Detailkonzept, Realisierung und Einführung.

27
Q

Was gehört zu den Aufgaben im Projektmanagement bei einer gemischten Gliederung?

A

Initialisierung, Projektauftrag, Projektstruktur, Basisplanung, Projektorganisation, Qualitätssicherung.

28
Q

Was wird im Detailkonzept eines CRM-Systems beschrieben?

A

Datenbereitstellung, Prozesse, Datenmodell, Benutzeroberfläche, Schnittstellen.

29
Q

Was beinhaltet die Einführung im CRM-System?

A

Benutzerschulungen, Abnahme und Übergabe der Applikation an die Betriebsorganisation.

30
Q

Was stellt ein Arbeitspaket im Projektstrukturplan dar?

A

Die unterste Ebene des Projektstrukturplans, die eine klar definierte Aufgabe beschreibt.

31
Q

Welche Informationen enthält eine Arbeitspaketbeschreibung?

A

Ziele, Ergebnisse, Schnittstellen, Aktivitäten, Termine, Aufwand, Voraussetzungen und Anhang.

32
Q

Was ist ein Beispiel für ein Arbeitspaket im Projekt „Umbau Büroräume“?

A

AP: Variantenentwurf Büroaufteilung, Verantwortlicher: Valentin Fischlin, Start: 01.04., Ende: 22.04.

33
Q

Was sind die Vorteile einer detaillierten Arbeitspaketbeschreibung?

A

Klarheit für die Mitarbeitenden, selbstständige Erledigung, Kontrolle durch den Projektleiter.

34
Q

Wie werden die Ressourcen im Arbeitspaket „Umbau Büroräume“ beschrieben?

A

Finanzielle und personelle Ressourcen gemäss Offerte, Dokumente und Planungsunterlagen.

35
Q

Was ist der Zweck eines Arbeitspaketauftrags?

A

Er definiert klar die Aufgaben, Ziele, Ergebnisse und Verantwortlichkeiten für ein Arbeitspaket.

36
Q

Was sind die allgemeinen Informationen in einer Arbeitspaketbeschreibung?

A

Projektname, Arbeitspaketnummer, Titel, verantwortliche Person, Start- und Enddatum.

37
Q

Welche Informationen enthält der Abschnitt „Ziele“ in einem Arbeitspaket?

A

Die mit dem Arbeitspaket zu erreichenden Ziele.

38
Q

Was wird im Abschnitt „Ergebnis“ eines Arbeitspakets beschrieben?

A

Das erwartete Ergebnis, dessen Qualität, Quantität und Form der Präsentation.

39
Q

Welche Informationen stehen im Abschnitt „Aktivitäten, Termine, Aufwand“?

A

Schritte zur Erledigung, Termine für Teilschritte und Aufwandsschätzungen.

40
Q

Welche Vorteile hat eine detaillierte Arbeitspaketbeschreibung?

A

Mitarbeitende können selbstständig arbeiten, und der Projektleiter behält den Überblick.

41
Q

Was wird im Abschnitt „Schnittstellen“ eines Arbeitspakets beschrieben?

A

Verbindungen zu anderen Arbeitspaketen im selben oder anderen Projekten.

42
Q

Welche Informationen stehen im Abschnitt „Voraussetzungen und Restriktionen“?

A

Kosten, personelle Ressourcen, relevante Dokumente und Sachmittel.

43
Q

Welche Art von Dokumenten kann im Anhang eines Arbeitspakets enthalten sein?

A

Pläne, Unterlagen oder andere relevante Dokumente.

44
Q

Was ist der Zweck des Abschnitts „Ergebnis“ in einem Arbeitspaket?

A

Es definiert das erwartete Resultat, inklusive Qualität und Form der Abnahme.

45
Q
A

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