Lektion 4 Upphandlingprocessen Flashcards
1, Planeringsstadiet
Pratar med beställaren
- Behovsanalys,
- Marknadsanalys,
- Nulägesanalys
Vad krävs för en lyckad upphandling?
En kvalificerad och tydlig beställarorganisation Professionella upphandlare som arbetar nära beställarna
Vilka steg är det i upphandlingsprocessen?
- Planering
- Förfrågningsunderlag
- Annonsering av upphandling i elektroniskt system
- Anbudsöppning
- Anbudsutvärdering
- Tilldelningsbeslut (Avtalsspärr om 10 dagar)
- Kontraktsskrivning
- Avtalsuppföljning
2, Förfrågningsunderlag?
Beskrivning av krav & behoven som ska vara med i en upphandling. .
En person till måste godkänna FU innan annons.
3, Annonsering av upphandling i elektroniskt system.
Alla dokument läggs upp digitalt, här läggs alla aktuella datum in,
4, Anbudsöppning
I detta skede måste alltid två personer vara med och signera öppnadet.
5, Anbudsvärdering
Genomgång av anbuden, stämmer det med våra villkor.
Be om en förtydelse om det behövs.
Sammanställ alla anbud och se vem som vinner.
6, Tilldelningsbeslut
Skickar ut beslut till alla ansökande leverantörer som har 10 dagar på sig att överklaga.
7, Kontraktsskrivning
Signerar avtalet, önskvärt att avtalet läggs in i ett system där all information kommer fram vid avrop.
8, Avtalsuppföljning
Detta behövs förbättras. - Uppfyller avtalet kraven, får vi den leveransen vi kommit överens om, hur är kvalitén osv
