Frågor om förfaranden Flashcards

1
Q

Vad betyder förfarande?

A

Tillvägagångssätt

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Vad är det som styr valet av förfarande?

A
  1. om det är vara, tjänst, entreprenad
  2. hur mycket vi beräknar upphandlingens värde till
  3. lyder myndigheten under LOU eller LUF
  4. om du räknar med att du får in många anbud samt om du inte har gjort klart dit förfrågningsunderlag.
  5. Om det är över eller under tröskelvärdet.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Vad är dem 5 förfarande över tröskelvärdet inom LOU?

A
Öppet förfarande
Selektivt förfarande
Konkurrenspräglad dialog
Förhandlat förfarande med eller utan föregående annonsering.
Innovationspartnerskap
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Vad är dem 4 förfarande under tröskelvärdet inom LOU?

A

Förenklat förfarande
Urvalsförfarande
Direktupphandling
Konkurrenspräglad dialog

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Vad är dem 5 förfaranden över tröskelvärdet inom LUF?

A
Öppet förfarande
Selektivt förfarande
Förhandlat förfarande med eller utan föregående annonsering
Konkurrenspräglad dialog
Innovationspartnerskap
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Vad är dem 4 förfaranden under tröskelvärdet inom LUF?

A

Förenklat förfarande
Urvalsförfarande
Direktupphandling
Konkurrenspräglad dialog

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Vad innebär öppet förfarande?

A

(vanligaste förfarandet över tröskelvärdet) elektronisk anbudsgivning minst 30 dagar. Om upphandlingen har förhandsannonseras räcker det med 15 dagar. Man använder inte förhandsannonsering p.g.a. att det oftast är bråttom med upphandlingen.
Öppet förfarande är ett förfarande där alla leverantörer får lämna anbud. Det är i praktiken det vanligaste av förfarandena över tröskelvärdena. Förfarandet genomförs i ett steg vilket innebär att samtliga intresserade leverantörer ger in anbud och att både prövningen av kraven på leverantören och prövningen av anbudet sedan sker i ett och samma steg. Detta motsvarar alltså ett enkelt förfarande (under tröskelvärdet). Dock får UM i ett öppet förfarande använda sig av omvänd anbudprövning.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Vad innebär omvänd anbudsprövning?

A

I ett öppet förfarande använda sig av omvänd anbudprövning. Vid öppna förfaranden får myndigheten istället gå tillväga på så sätt att man först utvärderar anbuden och sedan kontrollerar att den leverantör som lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet inte ska uteslutas och uppfyller kvalificeringskraven.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Vad innebär selektiv förfarande?

A

man måste ansöka om att få lämna en anbudsansökan, man gör det i två steg och varje steg görs i minst 30 dagar för både anbudsansökningar och anbud. Detta görs när man förväntar sig att få in väldigt många anbud för att fördela och minska arbetsbelastningen eller om vi behöver mer tid att göra klart förfrågningsunderlaget men vill få igång processen.
Steg 1, kvalificeringen, krav som har med företaget, referenser, årsomsättning, skatt osv.
Steg 2, det är här vi skickar ut hela förfrågningsunderlaget.
Motsvarar ett urvalsförfarande (under tröskelvärdet gäller urvalsförfarande, och över gäller selektivt).

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Vad är konkurrenspräglad dialog?

A

Kan användas inom både LOU och LUF.
Konkurrenspräglad dialog får användas vid upphandlingar både över och under tröskelvärdet. Den upphandlande myndigheten får även använda konkurrenspräglad dialog om inte förenklat förfarande eller urvalsförfarande medger tilldelning av kontrakt.

I en konkurrenspräglad dialog för den upphandlande myndigheten en dialog med de anbudssökande som har bjudits in till dialogen. Alla leverantörer kan begära att få delta. Konkurrenspräglad dialog är ett förfarande som är möjligt att använda oavsett om upphandlingen avser en byggentreprenad, vara eller tjänst.
Förfarandet kan användas när den upphandlande myndigheten i stort känner till vilket slutresultat som ska uppnås, men inte i förväg kan fastställa hur resultatet ska uppnås på bästa sätt och därmed inte kan upprätta en teknisk specifikation av föremålet för kontraktet. Konkurrenspräglad dialog kännetecknas av att det innefattar en skyldighet för den upphandlande myndigheten att föra en dialog med utvalda leverantörer i syfte att definiera hur myndighetens behov bäst kan tillgodoses.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Vad är förhandlat förfarande?

A

Med förgående annonsering 30 dagar för anbudsansökningar och 25 för anbud. Är en två stegs förfarande. Är ett förfarande över tröskelvärdet för LUF.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Vad innebär förenklat förfarande?

A

motsvarar öppet förfarande. Mest vanliga under tröskelvärdet. Tidsfrister inga. Men vanligast att man annonserar i 21 dagar men får hur länge man vill. Förenklat förfarande innebär att alla leverantörer har rätt att delta. Deltagande leverantörer ska lämna anbud och den upphandlande myndigheten väljer det bästa anbudet.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Hur annonserar man vid förenklat förfarande?

A

Förenklat förfarande innebär att upphandlingen genomförs i ett steg, med 1 annonserings omgång. Vid förenklat förfarande ska den upphandlande myndigheten begära anbud genom annons i en elektronisk databas. Annonsen vid förenklat förfarande ska innehålla uppgift om vad som ska upphandlas och kontaktuppgifter till den upphandlande myndigheten eller enheten. Den ska även innehålla information om hur anbud får lämnas, den dag då anbud senast ska ha kommit in, och den dag till och med vilken anbud ska vara bindande.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Vad innebär urvalsförfarande?

A

:alla har rätten att ansöka om att få lämna anbud, myndigheten bjuder in vissa leverantörer. lika selektivt förfarande fast under tröskelvärde. När man vill göra ett urval när vi förväntar oss många anbud eller om man har behov att påbörja upphandlingen men har inte handlingen klar. Urvalsförfarande innebär att alla leverantörer har rätt att ansöka om att få lämna anbud. Den upphandlande myndigheten bjuder in vissa leverantörer att lämna anbud och får förhandla med en eller flera anbudsgivare.
1 – Kvalificering, bjuder in anbudssökande, lägst 5 anbudssökande måste gå vidare.
2 – Prövning av anbud – här sker prövningen av kompetensen.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Vad är skillnaden på tidsfristerna på över tröskelvärdet och under?

A

Över tröskelvärdet finns det tidsfrister men under finns det inte. Man får sätta anbudstider och annonseringstider själva.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Vad innebär direktupphandling?

A

Om värdet av upphandlingen understiger direktupphandligsgränsen kan den upphandlande myndigheten direktupphandla. För att kunna avgöra om direktupphandling får användas eller om en annonserad upphandling ska göras måste man räkna samman alla direktupphandlingar av samma slag som man har gjort eller planerar att göra under räkenskapsåret. Vid direktupphandling gäller inte några särskilda regler kring hur köpet ska genomföras, men de grundläggande principerna som följer av EU-rätten måste beaktas.

17
Q

När får man använda direktupphandling?

A

Om upphandlingens värde inte överstiger direktupphandlingsgränsen
Om jag annonserar något och inte fått något anbud då får man direktupphandla.
Synnerliga skäl
Synnerlig brådska

18
Q

När kan det föreligga det synnerliga skäl?

A

Vad som anses utgöra synnerliga skäl är något som måste prövas utifrån förutsättningarna i varje enskilt fall. Det är den upphandlande myndigheten som ska kunna visa att förutsättningar föreligger för att det ska vara tillåtet att använda undantagsförfarandet. Dessa undantagsbestämmelser ska även tolkas restriktivt. Synnerliga skäl kan exempelvis föreligga om den upphandlande myndigheten kan göra ett extra förmånligt köp vid en auktion. Det förutsätter dock att myndigheten kan visa att det varit fråga om ett erbjudande väsentligt under marknadsvärdet. Även vissa hälso- och sjukvårdstjänster samt socialtjänster kan direktupphandlas på grund av synnerliga skäl. Det är då främst frågan om sådana tjänster där relationen mellan vårdgivare och brukare (vård- och omsorgstagare) skulle störas. Detta på grund av att vården eller omsorgen annars skulle kunna försämras om tjänsterna skulle konkurrensutsättas. Även när det föreligger sådana situationer där det endast finns ett möjligt vård- och boendealternativ på grund av vårdbehov eller anhöriganknytning, föreligger det en möjlighet att direktupphandla tjänsterna på grund av synnerliga skäl.
Oftast brukar inte synnerliga skäl bli godkända.

19
Q

Vilka förfaranden kan du använda om du ska göra en tvåstegsupphandling?

A

Urvalsförfarande, Selektivt förfarande, Förhandlat förfarande.

20
Q

Varför vill man använda tvåstegsupphandling?

A

Om man förväntar sig att få in många anbud samt om man vill ha längre tid på sig. Man får även utvärdera företagets kapacitet i steg 1 samt poängsätta dem olika företagen. Företagen ansöker om att få lämna anbud. Du kan nämna i ditt upphandlingsdokument om hur många som kommer få gå vidare till fas 2 minst 5.

21
Q

Vad innebär dokumentationsplikt?

A

Att du måste dokumentera om summan överstiger 100.000 kr.