Frågor föreläsning 2 förfarande och tröskelvärde

Question 1

Vad är det första vi ska tänka på innan vi lägger ut en annons?

Answer 1

Vi måste ta reda på hela summan för hela avtalsperioden för att veta om förhandlingen hamnar över eller under tröskelvärde. Beräkningen ska baseras på hela avtalsperioden inklusive eventuella optioner och förlängningar som om de utnyttjas. Moms ska inte medräknas när värdet för avtalet beräknas samt förlängningsklausul.

Question 2

Vilka tre faktorer styr ens val om förfarande?

Answer 2

1, om det är vara, tjänst eller entreprenad.
2, hur mycket vi beräknar upphandlingens värde till.
3, går myndigheten under LOU eller LUF

Question 3

Vad är ett tröskelvärde?

Answer 3

När man fått ungefär vad det ska kosta under hela avtalsperioden plus förlängning klausulen ser man över tröskelvärden. Det är främst tröskelvärdet som avgör möjliga förfaranden. Tröskelvärdet är det belopp värde som avgör vilka regler en upphandling ska följa – de direktivstyrda förfarandena (EU-nivå) över tröskelvärdena eller de nationella förfarandena under tröskelvärdena.
Tröskelvärdet avgör vilka regler i lagstiftningen som ska tillämpas. Det är EU som beslutar om vilka tröskelvärden som gäller. Tröskelvärdena revideras vartannat år. När du ska göra en upphandling behöver du därför uppskatta det framtida kontraktets värde.

Question 4

När kan direktupphandling användas?

Answer 4

Direktupphandling kan användas i tre situationer:

• om upphandlingens värde inte överstiger direktupphandlingsgränsen,
• i vissa i lagen särskilt angivna situationer då den upphandlande myndigheten eller enheten får använda förhandlat förfarande utan föregående annonsering, samt
• om det finns synnerliga skäl.

Question 5

Vilka förfaranden finns i LOU över tröskelvärdet?

Answer 5

1. Öppet förfarande(vanligaste förfarandet över tröskelvärdet). Elektronisk anbudsgivning minst 30 dagar. Om upphandlingen har förhabdsannonseras räcker det med 15 dagar.
2. Selektivt förfarandet, man måste ansöka om att få lämna anbudsansökan, detta görs i 2 steg och varje steg görs i minst 30 dagar. Detta förfarande används om man förväntas få in många anbud för att fördela och minska arbetsbelastningen eller om vi behöver mer tid. Steg 1. Kvalificeringen, krav som har med företaget, referenser, årsomsättning, skatt osv. Steg 2. Det är här vi skickar ut hela förfrågningsunderlag.

Konkurrenspräglad dialog

Question 6

Vilka förfaranden finns i LUF under tröskelvärde?

Answer 6

1. Förenklat förfarande - Förenklat förfarande innebär att alla leverantörer har rätt att delta, Förenklat förfarande innebär att upphandlingen genomförs i ett steg.
2. Urvalsförfarande - Det innebär att alla leverantörer har rätt att ansöka om att få lämna anbud. Den upphandlande myndigheten bjuder in vissa leverantörer att lämna anbud och får förhandla med en eller flera anbudsgivare.Ett urvalsförfarande genomförs i två steg och där den upphandlande myndigheten eller enheten får förhandla med anbudsgivarna.
   Steg 1. Kvalificering Steg 2. Prövning av anbud

Question 7

Vilka förfaranden finns i LUF under tröskelvärde?

Answer 7

Förenklat förfarande - Förenklat förfarande innebär att alla leverantörer har rätt att delta, Förenklat förfarande innebär att upphandlingen genomförs i ett steg.

Urvalsförfarande - Det innebär att alla leverantörer har rätt att ansöka om att få lämna anbud. Den upphandlande myndigheten bjuder in vissa leverantörer att lämna anbud och får förhandla med en eller flera anbudsgivare.Ett urvalsförfarande genomförs i två steg och där den upphandlande myndigheten eller enheten får förhandla med anbudsgivarna.
Steg 1. KvalificeringSteg
2. Prövning av anbud

Question 8

Vad är ungefärliga tröskelvärdet för varor och tjänster inom LOU för statliga myndigheter samt övriga upphandlade myndigheter?

Answer 8

Statlig myndighet- 1 400 000 Övriga upphandlande myndigheter-2 200 000

Question 9

Vad är ungefärliga tröskelvärdet för byggentreprenader inom LOU för statliga myndigheter samt övriga upphandlade myndigheter?

Answer 9

Samma på statlig och övriga myndigheter- 55 000 000 kr

Question 10

Vad är ungefärliga tröskelvärdet för välfärdstjänster inom LOU för statliga myndigheter samt övriga upphandlade myndigheter?

Answer 10

Välfärdstjänster: Samma på statlig och övriga myndigheter- 7 700 000

Question 11

Vad är direktupphandlingsgränsen för varor/tjänster samt entreprenad inom LOU?

Answer 11

varor/tjänster/entreprenad/sociala tjänster - 615 000, entreprenad direktupphandlingsgränsen- 2 100 000

Question 12

Vad är tröskelvärdet för varor och tjänster inom LUF?

Answer 12

Varor och tjänster 4 400 000 kr

Question 13

Vad är tröskelvärdet för entreprenad inom LUF?

Answer 13

Entreprenad : 55 000 000

Question 14

Vad är tröskelvärdet för välfärdstjänster inom LUF?

Answer 14

Välfärdstjänster: 10 300 000

Question 15

Vad är direktupphandlingsgränsen inom LUF?

Answer 15

Direktupphandlingsgränsen- 1 150 000

Question 16

Vilka tre förfarande finns det i LOU under tröskelvärde

Answer 16

Förenklat förfarande - den vanligaste. Alla har rätt att delta och allt sker i ett steg. De finns inga tidsfrister men vanligast med 21 dagar.

Urvalsförfarande, förhandlingen alla har rätt att söka, men måste uppfylla vissa krav. Sker i två steg.
1 – Kvalificering, bjuder in anbudssökande, lägst 5 anbudssökande måste gå vidare.
2 – Prövning av anbud – här sker prövningen av kompetensen.

Direktupphandling, om värdet är så pass lågt och att man tror att man inte kommer behöva vara/tjänsten igen de närmsta 4 åren.

Question 17

När är det dokumentationsplikt?

Answer 17

När värdet av en upphandling överstiger 100 000 kronor.

Question 18

Vilket förfarande ska du välja om du vill utvärdera företaget?

Answer 18

För att få utvärdera företagets kapacitet (poängsätta) så måste man göra tvåstegs upphandling. Man får inte göra detta i enstegs tex förenklad upphandling man får inte sätta poäng antingen klarar man kraven eller så gör man inte det. Man kan göra en selektiv förfarande om avtalet är över tröskelvärdet eller en urvalsförfarande om avtalet är under tröskelvärdet.

Question 19

Hur beräknar vi Upphandlingens värde?

Answer 19

• beräkningen av avtalets värde ska ske utifrån tidpunkt då upphandlingen annonseras. Om den ej annonseras ska man beräkna från den tidpunkt då upphandlingsförfarandet påbörjas.
• beräkningen ska baseras på hela avtalsperioden inklusive eventuella optioner och förlängningar som om de utnyttjas.
• moms ska EJ medräknas när värdet för avtalet beräknas
• räkna med optioner och förlängningsklausuler som om det nyttjas. Vi ska räkna samman de 4 år även om det är skrivet på 2 år med förlängning på 2 år.