La fonction d'organisation et la gouvernance (8) Flashcards
Quel est l’objectif de la fonction d’organisation?
Objectif principal: Agencer, combiner et de coordonner les différentes opérations de l’entreprise
Quels sont les éléments que la fonction d’organisation implique?
La définition des structures (physiques, processus, de communication), des pouvoirs, des responsabilités (tâches) et de la position de chaque intervenant dans la hiérarchie
Quelles sont les décisions d’organisation?
Les tâches à exécuter, rôles et responsabilités à attribuer et à partager
Les individus compétents à affecter aux dites tâches
La structure organisationnelle dont l’entreprise doit se doter
Quelles sont les 4 étapes de la démarche d’organisation?
1- La planification des besoins, puis des objectifs et des plans à réaliser (faite en amont)
2- Description des tâches à accomplir
3- Répartition des ressources (humaines, matérielles et immatérielles)
4- Validation de la structure (continuer ou se repositionner)
Quels sont les 2 éléments importants quand on parle d’organisation ? Et leur définition?
- Structure organisationnelle: Cadre établissant les liens entre les services/départements au sein de l’organisation
- Organigramme: représentation graphique des rapports de subordination entre les fonctions, les départements, les services ou les membres
Quels sont les principaux services fonctionnels ou département d’une entreprise?
- Marketing
- Comptabilité et finance
- Production et opérations
- Ressources humaines (management ou gestion)
Vrai ou faux: certaines fonctions sont négligées à tort comme la direction, l’organisation générale, la gestion financière et autre de la fonction d’organisation?
VRAI
Quelles sont les 3 façons de départementalisé (structurer) l’entreprise agricole?
1- Par service fonctionnel (départements)
2- Par produit
3- Par « compétence » (étable, champs, machinerie, administration
Existe-t-il une issue pour réaliser l’ensemble des tâches si on ne possède pas les compétences, ressources ou le temps de la faire?
Oui! Par l’externalisation (soutien à l’externe pour réaliser les différentes tâches)
Qu’est-ce que la gouvernance?
L’ensemble des mécanismes organisationnels et institutionnels ayant pour effet de délimiter les pouvoirs et influencer les décisions des dirigeants
En quoi consiste le but de la gouvernance? (général)
À veiller (objectivement) à ce qu’elle l’entreprise soit bien gérée
Vrai ou faux? La gouvernance et la gestion ne sont pas complémentaires dans l’entreprise?
FAUX, elles le sont !!
Quelles sont les origines de la gouvernance?
- Questionnement (1932) sur les problèmes causés par la séparation entre propriété et le contrôle de l’entreprise
- Conclusion: Plus le dirigeant détient du capital dans l’entreprise, plus la performance de celle-ci est élevée, puisque les intérêts sont les mêmes que les autres propriétaires
Qu’est-ce que la théorie de l’agence ou relation d’agence ? (bien comprendre)
Contrat par les actionnaires engage une autre personne (gestionnaire/dirigeant) pour exécuter en son nom une tâche quelconque qui implique une délégation d’un certain pouvoir de décision
Quels sont les différents coûts d’agence?
Coûts de surveillance des dirigeants (pour avoir une maximisation des performances)
Coûts des mesures prises pour limiter les actions des dirigeants
Pertes résiduelles étant donné l’impossibilité d’avoir un contrôle total des dirigeants
Quel est la fonction en lien avec la gouvernance de la théorie de l’agence?
Mise en place de mécanismes de gouvernance dont leur objectif est d’aligner les intérêts du dirigeant sur ceux des actionnaires
Quelle est la contrainte à la théorie de l’agence?
Quelle est l’incitation de celle-ci?
Contrainte: CA
Incitation: rémunération des dirigeants en fonction de leur performance (incitatif monétaire pour optimiser la performance)
Définir le courant cognitif de la gouvernance?
Mécanismes permettant d’influencer les compétences et les savoir-faire des dirigeants
Comment se déroule la gouvernance aujourd’hui en lien avec ses 2 rôles?
Les deux rôles (disciplinaire et cognitif) se côtoient et coexistent parfois au sein d’un même mécanisme
Comment évoluent les rôles de la gouvernance aujourd’hui?
En fonction de la croissance de l’entreprise
Vrai ou faux: Il y a de plus en plus d’intérêt pour l’étude de la gouvernance spécifique dans les petites entreprises dont les exploitations agricoles
Vrai
Quel est le mécanisme de gouvernance le plus connu? Et qui réfère généralement aux entreprises moyennes et grandes?
Le Conseil d’administration (CA)
Existe-t-il d’autres mécanismes de gouvernance?
Oui, plus spécifique aux entreprises de petites tailles
- Structure de propriété
- Convention d’actionnaire
- Équipe de direction
- Conseil de famille
- Conseil consultatif
- Régime de rémunération
Pourquoi les PME et les entreprises familiales ont longtemps été exclues du champ de recherche de la gouvernance?
Par l’absence de séparation entre la propriété et la gestion et par conséquent l’absence de divergence d’intérêts entre les propriétaires et les dirigeants
Quelle est une des définitions spécifiques de la gouvernance dans les PME/entreprises familiales?
Procédures et structures utilisées pour diriger et gérer les affaires tant internes que commerciales de l’entreprise, dans le but d’en augmenter la valeur à long terme pour les investisseurs et d’en assurer la viabilité financière
Quelle est le rôle de la gouvernance dans les PME et les entreprises familiales?
D’augmenter l’autonomie des dirigeants afin qu’ils puissent agir de façon optimale pour l’entreprise (contraire des moyennes et grandes entreprises avec le CA)
Vrai ou faux: L’erreur la plus fréquente de la gouvernance des PME est de remettre l’amélioration de la gouvernance à plus tard quand l’entreprise sera plus grande?
VRAI, car c’est ce mettre le pied dans le tordeur
Gouvernance = long cheminement
Vrai ou faux: La gouvernance doit être considérée comme une résultante de la croissance et non d’un levier de la croissance?
FAUX, inverse
Elle permet la réduction de conflits, les meilleurs accès au financement et facilite la planification et la proactivité stratégique qui augmente ainsi la croissance
Vrai ou faux: Les responsabilités des administrateurs (membre d’un CA) d’une petite entreprise diffèrent de celles d’une grande entreprise?
FAUX, ils sont les mêmes
