La comptabilité logistique Flashcards
Quel est le délai lors d’un changement de détenteur de biens ou d’un utilisateur afin qu’il prenne connaissance avec son prédécesseur de l’inventaire logistique ainsi que de l’ensemble des dossiers en cours et de la réglementation en vigueur?
Un mois après sa désignation
Par qui et comment est désigné le détenteur de biens?
Par son autorité hiérarchique et cette décision est enregistrée au registre de publicité des actes administratifs (RPAA) ainsi que dans le GRAL.
Par qui et comment est désigné l’utilisateur?
Par son autorité hiérarchique et cette décision est enregistrée au registre de publicité des actes administratifs (RPAA).
Quelles sont les documents et pièces que le détenteur de biens doit tenir et conserver?
- Les pièces justificatives (BL, PV de réception, facture fournisseur, certificat administratif…)
- Un registre journal
- Un Grand registre des Actes Logistiques (GRAL)
- d’inventaire
Qu’est de qu’un registre journal?
Il constitue un historique et un catalogue des pièces justificatives des mouvements externes et internes des biens pris en compte ou sortis des comptes d’un établissement.
Qu’est de qu’un GRAL?
Il est utilisé pour enregistrer l’ensemble des documents rattachés aux actes de gestion logistique.
Quels sont les inventaires?
- inventaire général: correspond à l’ensemble des biens entrant dans le périmètre d’un GBdo
- inventaire particulier: tenus par les utilisateurs.
Que fais le détenteur de biens en cas d’écart constatés sur l’inventaire?
Il rédige un PV de vérification ou de recensement sur lequel sont reportés les déficits et les excédents définitifs.
Quand doivent être réalisé les recensements?
- en principe annuels pour les biens inscrits en gestion logistique et en comptabilité générale de l’état.
- selon une périodicité définie par le GB, responsable d’inventaire, pour les biens non inscrits en comptabilité générale de l’Etat mais au moins une fois tous les 3 ans.
