Kp.7 - Planlegging av prosjektet Flashcards
Hvilken tre deler eller faser kan planlegging deles inn i?
Strategisk-, overordnet- og detaljplanlegging.
Hvilken tre planleggingsmetoder er mest brukt?
Milepælplanlegging, aktivitetsplanlegging og agile metoder.
Hvilket tre kjente dilemmaer kan oppstå ved prosjektplanlegginging?
Dilemma 1:
At man planlegger å setter mål/formål for hele prosjekt i oppstarten da man har lite informasjon tilgjengelig.
Dilemma 2:
Doble realiteter. Det skjer når Prosjektleder og Prosjekteier ikke tar til seg tilbakemeldinger som oppstår hos brukerne. De tolker situasjonen og hvordan prosjektet går kun etter sine egne meninger.
Dilemma 3:
Grenser mot eksterne påvirkninger. De berørte interessentene blir ikke oppfattet som en del av prosjektet. Prosjektet bør oppfattes som en bred koalisjon av mange interessenter.
Hvem er ansvarlig for de forskjellige planleggingsnivåene?
Prosjekteier er ansvarlig for den overordnede planen. Prosjektleder er ansvarlig for detaljplanen.
Når er det typisk å bruke aktivitetsplanlegging og milepælsplanlegging metoder?
Ved aktivitetsplanlegging planlegger man alt fra starten av prosjektet med den informasjoenen som er tilgjengelig. Dette kan fungere ved leveranser av det tekniske da du kan hente stor del av informasjonen brukt fra empiri.
Milepælsplanlegging fungerer best ved endringsprosjekter da man planlegger noe overordnet i starten og lager nye detaljplaner underveis i prosjektet idet det pågår og man har tilstrekkelig info til å ta beslutningene.
Hvilken to prosjektstrategier finnes det?
Posisjoneringsstrategi: Tar den ønskede framtidige situasjonen for basisorganisasjonen som utgangspunkt. Beskriver den prinsipielle framgangsmåten som virksomheten og prosjektet kan bruke for å nå situasjonen.
Gjennomføringsstrategi: er mer detaljer men fortsatt prinsipiell.
Hvordan skal en milepæl helst være beskrevet?
Som et ønsket resultat som ønskes oppnådd av leveransene. De skal være kvantifiserbare og lett å konstatere ved oppnådd. De bør helst følge prosjektets mål/delmål.
Hvordan bør en milepælsplan være bygget opp?
Logisk sammenhenginger av milepæler. Bygget opp med presedensanalysen.
Bør være flere resultatløp avhengig av hvor mange resultater man ønsker oppnådd, (tenk pso-utvikling). Sammenskjeding (organisasjonsperspektivet) slik at ferdig datoer for milepæler er satt avhengig av når det passer basisorganisasjonen best.
Et budsjett bør være knyttet til realiseringen av milepælene.
Gi to eksempler på måter man kan man fremstille en detaljplan
Via et Gant-diagram eller en nettverksplan.
Nettverksplan viser også avhengigshetsforholdene.
Hvordan kan usikkerheten defineres?
…som differansen mellom den informasjonen som er nødvendig for å utføre en oppgave, og den tilgjengelige informasjonen.
Hvordan kan man håndtere en usikkerhet?
Ved tre måter. Å:
- redusere avhengigheten av andre
- overføre usikkerheten til andre(evn. mot betaling)
- akseptere usikkerheten, men reduserer konsekvensene av de ugunstige utfallene og fremme de positive.
Hvilken prosess kan man utføre for å håndtere usikkerheter i et prosjekt?
- Initiering av prosessen
- Identifisering av usikkerhetselementene
- Analyse av usikkerheten
- Utarbeiding av tiltaksplan
- Oppfølging og kontroll
Man har en tendens til å være overoptimistiske når man lager en tidsplan. Hvilken metode kan brukes for å estimere godt?
Kritisk kjede-planlegging.
Ved overoptimistiske tider satt for milepæler i forskjellige resultatløp, kan man se at man får en kritisk linje for et resultatløp som tar lengst tid. Dette gir andre aktiviteter en buffer og mer tid til å gjennomføre.
Hvilken metoder kan brukes ved planlegging av aktiviteter og deres tidsbruk og sammenheng i en aktivitesplan?
Prosjektnedbrytningsstrukturen, Gant-diagram og Nettverksplan.
Hva er agile metoder?
Det er en form å jobbe på der man lever mer fleksibelt.
Man har et 15 min. stående morgenmøte hver dag, du har små team, ca. 3-9 personer, som har en pakke med leveranser de skal levere. Det er nært knyttet kontakt mellom de innvolverte aktørene. Den har evolusjonær utvikling med iterasjon av oppgaver. Scrum er en metode innen den agile tenkningen.
