Kp.1 - Forskjellige oppfatninger om hva et prosjekt er

Question 1

Oppgaveperspektiv (generelt)

Answer 1

… at man ser på et prosjekt som utførselen av en konkret oppgave av engangskarakter. Fastbestemte mål. Oppfølging av prosjekttriangulet. Revolusjonær levering av produkter (alt til slutt).

Question 2

Organisasjonsperspektiv (generelt)

Answer 2

… at man ser på et prosjekt som en temporær organisasjon, som skal skape grunnlaget for endringer i en annen organisasjon (Basisorganisasjonen). Bevegelige prosjektmål. Holistisk oppfølging. Evolusjonær utvikling (Mange leveranser fordelt utover i prosjektet)

Question 3

Basisorganisasjonen

Answer 3

… er den organisasjonen som etablerer prosjektet.

Question 4

Prosjekt-/Jerntriangelet

Answer 4

… uttrykker at det er en sterk forbindelse mellom elementene Tid, Kostnad og Kvalitet.

Question 5

Prosjektrektangelet

Answer 5

… sammensatt av elementene Tid, Kostnad, Kvalitet og Omfang (leveransene).

Question 6

Oppgaveperspektiv (spesifisert) - Omfang

Answer 6

Man fastsetter leveransene (omfanget) ved starten av prosjektet og kan ikke endres deretter. Ved Organisasjonsperspektiv kan man derimot endre omfanget igjennom prosjektet.

Question 7

Oppgaveperspektiv (spesifisert) - Vannfallsmodell

Answer 7

Arbeidet i prosjekt er vanligvis delt opp i faser der man ikke kan gå tilbake en fase og tillater ingen form for iterasjon. Typisk: Etablering -> Planlegging og organisering -> Gjennomføring -> Overlevering og avslutning.

Question 8

Hva skal et prosjekt gjøre?

Answer 8

Et prosjekt skal, gjennom å forsyne basisorganisasjonen eller dens kunder med nye produkter, skape grunnlaget for en positiv utvikling i den mottakende organisasjonen.

Question 9

Oppgaveperspektiv pro-argumenter:

Answer 9

Bra ved et leveranse til et annet organisasjon enn basisorganisasjonen. Fokus på produktene og kontrakt beskrevet på oppstart slik at man ikke må ha fokus på endringer underveis.

Question 10

Oppgaveperspektiv mot-argumenter:

Answer 10

Tar ikke hensyn til endringer underveis i prosjektet. Alt defineres i oppstart. Endringer kan skje og bør endre prosjektet likedans.

Question 11

Hva er et prosjekt?

Answer 11

Et prosjekt er en temporær organisasjon, opprettet av en basisorganisasjon for å utføre et oppdrag på dennes vegne. Oppdraget innebærer at prosjektet skal skape produkter som bidrar til at den mottakende organisasjonen kan nå en ønsket framtidig situasjon.

Question 12

Hvem representerer i hovedsak prosjektet og basisorganisasjonen?

Answer 12

Prosjektleder representerer prosjektet og Prosjekteier representerer basisorganisasjonen.

Question 13

Hvem er ansvarlig for Gevinstrealiseringen i prosjektet?

Answer 13

Prosjekteier.

Question 14

Hva er Gevinstrealisering?

Answer 14

Etter at prosjektet er avsluttet, må basisorganisasjonen selv arbeide videre med å utnytte leveransene fra prosjektet. Det er her verdiskapningen skjer.