Kapitel 6 & 7: Personal & Planung Flashcards
Welche Vorteile hat die Einteilung von Projekten in Phasen?
Komplexität wird verringert Projekt wird überschaubarer Transparenz wird erhöht Erfolgserlebnisse werden möglich
Beschreibe die Aufgabe der Einteilung des Projektinhalts in Phasen
Einteilung der eigentlichen Projektarbeit, um stufenweise die Sachergebnisse zu erarbeiten
Beschreibe die Aufgabe der Einteilung des Projektmanagements in Phasen
Einteilung der Aktivitäten, die den Problemlösungsprozess organisieren und begleiten
Nenne die 3 unterschiedlichen Gruppen von Prozessmodellen inklusive einiger Beispiele
- Grundlegende Prozessmodelle: Dazu gehören das Wasserfall- und Prototypenmodell, das evolutionäre und inkrementelle Modell sowie das objektorientierte und nebenläufige Modell
- Disziplinierte Prozessmodelle: Spiral-, V-Modell und der Rational Unified Prozess (RUP),
- agile Prozessmodelle: „eXtreme Programming“ (XP), Scrum und Crystal Clear.
Nenne die Probleme des phasenbasierten Projektmanagements
- Nicht alle Aktivitäten der Phase n sind zum Zeitpunkt des Übergangs zu Phase n + 1 abgeschlossen.
- Manche Aktivitäten der Phase n + 1 müssen bereits vor dem Abschluss der Phase n beginnen.
- Einzelne Aktivitäten müssen zu einem späteren Zeitpunkt erneut ausgeführt werden.
- Bestimmte Aktivitäten ziehen sich über mehrere Phasen hinweg.
Thema: Projekt-Struktur-Plan (PSP) Phase der “Strukturierung des PSPs” Was ist das Ziel und welche Herangehensweisen existieren, um dieses Ziel zu erreichen?
Zerlegen des Projektverlaufs in überschaubare und abgrenzbare Aufgaben, um eine Liste aller Aktivitäten zu erhalten. Ergebnis –> Hierarchische Baumstruktur:
- top-down: vom Ganzen zum Detail heruntergebrochen
- bottom-up: Sammlung aller notwendigen Arbeiten durch das Team. Anschließende Seleketion, Ordnung und Zusammenfassung unter Oberpunkten
Thema: Projekt-Struktur-Plan (PSP) Was ist ein Arbeitspaket (AP) ?
Die letzte Detaillierungsebene des PSP enthält Aufgaben, die nicht weiter aufgegliedert werden müssen
Was enthält ein PSP?
- Festlegung von Veranwortlichkeit für jedes Arbeitspaket (einzelnen Person, einer organisatorischen Einheit oder einem Unterau!ragnehmer)
- Beschreibung die konkrete Ergebniserwartung
- Ein PSP-Code = Ordnungschema: Unterlagen, z. B. Arbeitspaketbeschreibungen, können eindeutig zugeordnet werden
Warum scheitern Projekte in der Praxis so oft bezogen auf die die Aufwandsschätzung ?
- Es existieren keine exakten Methoden für die Aufwandsschätzung
- Annahme: Kalenderzeitbedarf = geschätzten Aufwands / Mitarbeiterzahl
- Weil wir hinsichtlich unser eigenen Schätzungen unsichere sind
- Eine Projektfortschrittskontrolle wird selten durchgeführt. •
- Wenn eine Terminverzögerung erkannt wird, besteht die „natürliche“ Reaktion im Einsatz zusätzlicher Mitarbeiter oder in der Hoffnung, dass sich alles schon wieder regeln wird.
Definition: Ressourcen
Personal und Sachmittel, die man für die Durchführung von Vorgängen, Arbeitspaketen oder Projekten benötigt.
Welche Möglichkeiten existieren zum Kapazitätsausgelich?
- Strecken: Bearbeitungszeit verlängern. Strecken einer Aktivität verbraucht Pufferzeit dieser Aktivität •
- Stauchen: Die Aktivität beansprucht weniger Bearbeitungszeit, da mehr Ressourcen pro Zeiteinheit zum Einsatz kommen (Vorsicht: fast nie proportionaler Zusammenhang) –> Stauchen schafft Pufferzeit für diese Aktivität
- Unterbrechen: Starttermin wird eingehalten und zum späteren Zeitpunkt unterbrochen. Ressourcen werden abgezogen. Später kehren die Ressourcen zurück und beenden die Aktivität. –> Verändern des Ablaufplans und zieht ggf. Anpassen mehrerer Pläne nach sich.
- Verschieben: Verlagern der kompletten Aktivität
Beschreibe die Kapazitätstreue Planung und nenne die Vor- und Nachteile
Der Ablauf- und Terminplan passt sich an die Verfügbarkeit der Ressourcen an. Vorteil: keine zusätzlichen Kosten für Ressourcenbeschaffung Nachteil: (Ende-)Termine verschieben sich nach hinten.
Beschreibe die Termintreue Planung und nenne die Vor- und Nachteile
Ablauf- und Terminplan bleiben unverändert, das Projekt erhält „externe Ressourcen“ (zusätzliche oder schnellere Maschinen, Vergabe von Aktivitäten oder Teilaktivitäten an Externe, Überstunden, höhere Priorität unter konkurrierenden Projekten).
- Vorteil: Termine bleiben bestehen.
- Nachteil: Kosten steigen an.
Beschreibe die Leistungsreduktion bzgl. der Planung und nenne die Vor- und Nachteile
Das Herausnehmen oder Herunterfahren der für die Aktivität geforderten Ergebnisse bietet eine dritte Alternative zur Beseitigung von Kapazitätsengpässen.
- Vorteil: Termine und Kosten bleiben unverändert.
- Nachteil: Qualität nimmt ab.
Nenne 3 personele Kompetenzen eines IT-Projektleiters
Nenne 3 soziale Kompetenzen eines IT-Projektleiters
nenne 3 fachliche und analystische Kompetenzen eines IT-Projektleiters
Nenne 3 methodiche Kompetenzen eines IT-Projektleiters
Risikoidentifikation: Nenne die 4 Einteilungsmöglichkeiten der Risiken
Was wird im Risikoprozess in der Phase “Maßnahmen/-Notfallpläne durchgeführt?
Nenne die Phasen des Risikoprozesses.
Worauf sollte geachtet werden?
Für Projekte mit langer Laufzeit oder hohem Investitionsvolumen gehört die Risikoanalyse in jedem Fall zu den Pflichten der Projektleitung. Bei kleinen Projekten empfiehlt sie sich jedoch ebenfalls, vielleicht in einer etwas einfacheren und gröberen Form.
Risikoanalyse ist kein einmaliger Prozess. Es muss regelmäßig durchgeführt werden.
Welche Ziele verfolgt der Kostenplan?
Wie können die Personalkosten beispielsweise in der Projektkalkulation gelgiedert werden?
Wie können die Sachkosten beispielsweise in der Projektkalkulation gegliedert werden?
Nenne die 5 Hauptblöcke einer Projektkalkulation
