Kap 4: Byråkrati Flashcards
Vad brukar man säga är den främsta anledningen till att byråkratin som organisationsform växte fram?
Organisationerna i början av 1900-talet tenderade att bli allt större, vilket skapade krav på standardisering, med tydliga instruktioner, rättvis ansvarsfördelning och arbetsuppgifter.
I vilka typer av organisationer är byråkrati extra användbart, med tanke på dess förmåga att eliminera nepotism, svågerpolitik, godtycke etc?
Skolor, fabriker, sjukhus och polisen.
Nämn och beskriv Webers fyra rationalitetsbegrepp. TÄNK: TMVK
Traditionell rationalitet: Traditioner och kunskap som överförts mellan generationer (t.ex. folktro osv)
Målrationalitet: Utgår ifrån vissa målsättningar som ska uppnås, där man är beredd att göra uppoffringar för att nå målen (t.ex. att “brottslingar ska straffas”)
Värderationalitet: Vissa värderingar och normer som alltid måste tas hänsyn till i ett beslutsfattande (t.ex. att “inga oskyldiga får dömas”)
Karisma: En egenskap som ett fåtal människor besitter, som påverkar förmågan att påverka och övertyga.
Vilka är de tre viktigaste komponenterna i Webers byråkratimodell?
Handläggaren ska vara skild från produktionsmedlen. Inget ekonomiskt egenintresse.
Byråkraten har arbetet som huvuduppgift, med ett specifikt ansvars- och kompetensområde.
Dess förmåga att upprepa operationer och aktiviteter (standardisering).
Vad innebär det som Merton kallar “trained incapacity”?
Innebär att man i en väldigt strikt byråkrati får en slags intränad oförmåga, där kreativitet och ambitioner hämmas av organisationens strikta struktur.
Vad innebär det som Whyte kallar “organization man”, i byråkratisammanhang?
Att människor blir involverade i företaget, som inte är handelsmän eller butiksägare, och som helt saknar engagemang i företaget och som är helt underordnade organisationens behov.
Vilka är Gouldners tre byråkratityper? TÄNK FRS
Fuskbyråkrati: Där införande av regler och struktur ignoreras av arbetarna.
Representativ byråkrati: Där medarbetarna ger sitt fulla stöd, och det är förankrat i bl.a. företagskultur och institutioner.
Straffande byråkrati: Där byråkratin används för att legitimera bestraffning av arbetarna, om de bryter mot reglerna.
Vad innebär det som Crozier kallar “vicious circles”, i byråkratisammanhang?
Onda cirklar som härstammar ur byråkratins begränsade och monotona arbetsuppgifter och bristande kommunikation mellan individer, grupper och omvärlden. Crozier menade att byråkratier inte förmår att anpassa sig till yttre och inre omständigheter eller tillhandahålla meningsfulla arbetsuppgifter.
Vad innebär det som Peter Blaus kallar “den dynamiska byråkratin”?
Peter Blaus menar att byråkratin är mer dynamisk och flexibel än vad kritiker ofta framställer den som; att det är en rationell organisation som är regelstyrd men samtidigt föränderlig; att byråkratin möjliggör kontroll och överblick, men samtidigt kan anpassa sig efter rådande omständigheter.
Vilka är Henry Mintzbergs två olika byråkratiformer? TÄNK MF
Maskinbyråkrati (Weber): Klassisk byråkrati med en tydlig hierarkisk struktur, klara kommunikationsvägar och tydligt utformade ansvarsområden. Passar för miljöer som är förutsägbara och stabila, såsom myndigheter, fabriker, polis, rättsväsende.
Professionell byråkrati: Där fokus ligger på de medarbetare som besitter den kompetens som gör företaget konkurrenskraftigt, såsom i ett sjukhus där läkarna och sköterskorna har sakkunskapen.
Vad är en så kallad “postbyråkratisk organisation”?
En organisation som i grunden är platt, flexibel, med en ickehierarkisk struktur. I denna är medarbetarna ofta anställda under kortare perioder, eller inhyrda av bemanningsföretag.
