IT Planung

Question 1

Welche Planungsebenen gibt es

Answer 1

Strategische Planung

• Hinführung vom Ist zum Soll
• Vision
• SMART

Taktische Planung

• Interne Stakeholder
• Zielbild

Operative Planung

• Tagesgeschäft liegt im Fokus der Operativen Planung
• Kurzfristiger Zeithorizont
• Make or Buy

Question 2

Vision…

Answer 2

ist die langfristig ausgerichtete Zielsetzung, an der sich sämtliche Aktivitäten orientieren

• Angestrebter Zustand in 3-5 Jahren
• Grobe Eckwerte für Roadmap

Zielvorgaben für
- Dienstleistungs-, Produkt-, Lieferantenportfolio, Technische Standards, Betrieb

Standort der IT im Unternehmen bestimmen
- Was ist das gegenwärtige Leistungspotenzial der IT

Strategische Positionierung der IT festlegen
- Wo will das Unternehmen hin
(Verbesserung der Kundenbindung, Zeitvorsprung ggü. dem Wettbewerb)

IT-Ziele festlegen
- R.a.p.p. und S.m.a.r.t.

Question 3

Was bedeuten die Abkürzungen R.a.p.p. und S.m.a.r.t

Answer 3

R.a.p.p.
- Richtungsweisend, anspornend, plausibel, prägnant

S.m.a.r.t.
- Spezifisch, messbar, angemessen, realistisch, terminiert

Question 4

Nenne die drei Leitplanken und deren Merkmale

Answer 4

Unternehmen
- Fachlicher/organisatorischer Rahmen, Budget

Rechtlicher Rahmen
- Datenschutz, Compliance

IT Rahmen
- Make or Buy, Strategien (Sourcing Strategie, Standardisierung), technische Vorgaben

Question 5

Wer hat welches Interesse an der strategischen IT-Planung

Answer 5

CIO, 
IT-Leiter, 
Unternehmensführung, 
Bereichsleitung, 
Fachbereichsvertreter, 
Innovationsmanager, 
Business-Planer

Question 6

Wie werden die strategischen Vorgaben in Umsetzungspakete übersetzt

Answer 6

Umsetzung durch Projekte / Produktreleases

Question 7

Wie ist die Detaillierung des Zielbildes in der taktischen Planung

Answer 7

Detaillierung des Zielbildes
Beschreibung des Zielzustandes
Soll-Bebauungsplan / Soll- Portfolio
Roadmap zur Umsetzung

Question 8

Merkmale der Operativen Planung

Answer 8

Planung ohne Ausführung ist meistens nutzlos
Ausführung ohne Planung ist meistens fatal

Tagesgeschäft liegt im Fokus der operativen Planung
Teil des Unternehmens oder Teilaktivitäten im Fokus
Kurzfristige Zeithorizonte unter einem Jahr

Question 9

IT Strategie…

Answer 9

• konsolidiert die wesentlichen Teilergebnisse der IT-Planung
• dokumentiert
• wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst
• Schafft verlässliche Grundlage für die zielgerichtete Planung und Steuerung der IT und für die Leistungserbringung

Question 10

Allgemeiner Rahmen des IT-Strategiedokumentes

Answer 10

• möglichst kurz und prägnant
• inhalt: deutlich und -unmissverständlich
• Unternehmensstrategie, Geschäftsanforderungen und Randbedingungen knapp/grob in das Dokument mit übernehmen
• Ableitung der IT-Ziele aus den Unternehmenszielen muss nachvollziehbar sein

Question 11

Phasen der IT-Strategieentwicklung

Answer 11

1. Konsolidierung der Anforderung an die IT
2. Erfassung vom Ist-Zustand
3. Standort-Bestimmung
4. Strateg. Positionierung & Festlegung der strategischen Vorgaben
5. Gestaltung des Soll-Zustands & der Roadmap
6. Steuerungsinstrumentarium
7. IT-Organisation & Prozesse
8. Maßnahmen- und Investitionsplanung