Intra Planif Flashcards

1
Q

Quel est le rôle du professionnel en loisir, quelle est sa mission?

A

Rendre disponible les conditions d’une expérience de loisir satisfaisante pour les personnes et procurer les bénéfices du loisir recherché par la collectivité, tout en restant cohérent dans la mission et les stratégies de son organisation.

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2
Q

Comment se définit la performance dans une planification en LCT?

A

Trois critères principaux: • L’argent • Le temps • La qualité du rendu

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3
Q

Quels sont les défis de la planification?

A

Gestion des ressources

  • Utilisation créative de l’équipe
  • Délégation
  • Coordonner et non contrôler

Qualité de la démarche

  • Outils de prévision et de suivi
  • Méthodologie solide
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4
Q

Distinguer les concepts d’activité, de produit, de service, de programme, d’événement et d’aménagement et sur quels aspects la planification de ceux-ci diffère.

A

Activité:
*Désir de performance (efficacité/efficience)
*Comprendre les personnes lorsqu’ils vivent une
expérience de loisir
*Processus de production (conception, exploration)

Produit:
Le produit suit un cycle
1. Introduction: création d’une niche, nouveau produit, client incertain
2. Croissance: connait le produit, augmentation des ventes, point mort
(profit), clientèle reconnait le produit, concurrence
3. Maturité: revenu croît moins vite
4. Saturation: diminution des revenus, coût est plus cher, annonce
généralement le déclin des ventes et la participation
5. Déclin
Revitalisation : essayer de redonner une nouvelle vie (transformer) le
produit
 Pétrification: stagnation, une niche de personnes vont garder le produit
 Mort
Quantité produite: variable
Tangibilité du livrable: tangible
Relations avec la clientèle: rares
Uniformité du rendu: grande
Mesure de la productivité: facile
Production et exploitation: consécutives
Gestion des stocks: intrants/extrants

Service:
Quantité produite: variable
Tangibilité du livrable: intangible
Relations avec la clientèle: nombreuses
Uniformité du rendu: faible
Mesure de la productivité: difficile
Production et exploitation: simultanées
Gestion des stocks: intrants

Programme:
*Ensemble d’activité visant une ou plusieurs clientèles
*Création d’opportunités pour que des expériences de
loisir puissent survenir

Événement:
Quantité produite: unique
Tangibilité du livrable: intangible
Relations avec la clientèle: rares
Uniformité du rendu: faible
Mesure de la productivité: difficile
Production et exploitation: simultanées
Gestion des stocks: intrants
Aménagement:
Quantité produite: unique
Tangibilité du livrable: tangible
Relations avec la clientèle: rares
Uniformité du rendu: faible
Mesure de la productivité: difficile
Production et exploitation: consécutives
Gestion des stocks: intrants
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5
Q

Décrire chacune des étapes de la planification d’un projet.

A
  1. Conceptualisation:
    * Analyse des tendances
    * Étude des besoins
  2. Études de faisabilité:
    * Analyse préliminaire des ressources
    * Évaluation des risques
    * Faisabilité de marché, technique, financière
  3. Planification opérationnelle:
    * Structures organisationnelles
    * Répartition de postes
    * Décomposition des tâches nécessaires
    * Différentes fonctions des organisations
  4. Mise en oeuvre:
    * Responsabilités du chef d’équipe
    * Contrôle durant le projet
    * Tarification et accessibilité
  5. Évaluation:
    * Mesure de l’efficacité et de l’efficience
    * Mesure de la satisfaction
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6
Q

Quels sont les principes d’une offre de services en loisir public?

A
  • Le citoyen est au cœur de son propre loisir (prise en charge par le citoyen)
  • L’expérience davantage que la seule activité
  • L’accessibilité comme fondement du loisir public.
  • Le projet comme objet de planification, le projet au cœur des stratégies de l’organisation (tactiques des stratégies de l’organisation/animation)
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7
Q

Quels sont les six caractéristiques à prendre en compte dans la programmation d’une expérience de loisir, selon Rossman?

A

*Une interaction de personnes
*L’environnement de la pratique
*Les objets
 Physiques
 Sociaux (types d’expérience, univers, valeurs)  *Symboliques (comprendre le symbole de l’expérience)
*Structure (règle)
*Relations entre les participants
*L’animation

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8
Q

Comment planifier une expérience de loisir selon Renaud?

A
  1. Orientation (préconception: vision, grande orientation)
  2. Conception (formulation)
  3. Exploration (recherche : possibilité de réaliser le projet,
    faisabilité)
  4. Planification (prévisionnelle : structurer ce que l’on veut
    faire)
  5. Production (opérationnelle : poser des actions, effectuer
    des tâches)
  6. Diffusion (exécution)
  7. Évaluation (appréciation : mesurer les résultats)
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9
Q

Décrire les 5 approches rationalistes à la programmation.

A

La rationalité limité
- Solution la plus satisfaisante

L’approche holistique et la complexité de l’environnement
- Environnement trop complexe, planifier la structure de pensé liée aux décisions, concilier les
intérêts de tous

La planification sociale (approche sociale à la planification)
- La planification nuit à la liberté individuelle, ceux qui ont moins de pouvoir doivent être avantagés

L’adaptation des systèmes et l’incrémentalisme
- La théorie des petits pas, prendre un ensemble de petites décisions visant à concilier les intérêts de tous

L’approche pragmatique, ou l’anti-planification
- On se fit à notre gros bon sens, la meilleure planification c’est de ne pas faire de planification

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10
Q

Décrire les quatre approches conceptuelles à la programmation.

A

Modèle de défense d’intérêts sociaux (social advocacy)
- Défend une cause, promotion de la cause ou d’une idée

Modèle de planification sociale
- Redistribution des ressources/richesses, analyser les forces et les faiblesse, centre communautaire, intervenir

Modèle de mise en marché (de marketing)
- Répondre aux besoins et gagner des parts de marché, se positionner dans un marché pour avoir une meilleure place dans le marché

Modèle de développement communautaire
- Prise en charge des citoyens, créer des liens dans la communauté, pour que le loisir soit pris en charge par la communauté, voir le rôle de la communauté (endogène = dedans)

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11
Q

Définir le concept de besoin.

A
  • L’écart entre une situation actuelle et d’une situation désirée
  • What we want and what we need
  • Perception du besoin  insatisfactions  recherche de l’équilibre
  • Quelque chose de nécessaire dans la vie (pyramide de maslow)
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12
Q

Qu’est-ce qu’une étude de besoin et en quoi est-elle importante?

A

Pour porter un jugement sur l’état de la communauté (d’identité ou d’intérêts), d’améliorer ou de corriger une situation dans cette dernière et de déterminer les
moyens propres à satisfaire les besoins. Elle permet aussi de valider les informations précises sur une situation actuelle que l’on veut corriger et de mesurer l’écart entre celle-ci et celle qui est souhaitée.

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13
Q

Comment diriger une étude de besoins, tout en analysant les contraintes à la pratique et en
appliquant les tendances en loisir.

A
  1. Planifier les informations à obtenir
    - Informations sociodémographiques, socioéconomiques, ethnoculturelles, spécifiques (état de santé, préférences), sur les tendances de pratique,
    sur les contraintes perçues
  2. Déterminer les moyens de collecter les informations
    - Données Primaires/Secondaire
    - Méthodes susceptibles d’être utilisées pour la collecte (indicateurs sociaux, données sur l’utilisation des services, enquête/informateurs-clés,
    enquête/consultation auprès de la population, analyses de tendance et des rapports, littérature scientifique)
  3. Compiler et analyser les informations
  4. Rédiger l’étude des besoins
    - Description de la démarche d’analyse
    - Examen sommaire des informations recueillies
    - Portrait de la situation actuelle et de la situation souhaitée
    - Classement des besoins en ordre de priorité
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14
Q

Décrire et expliquer les différentes contraintes à l’expérience de loisir.

A
  • Contraintes personnelles et sociales
     Incapacité physique (incapacité physique, manque d’énergie)
     Habiletés et connaissances (manque d’habiletés, manque de connaissances)
     Manque d’intérêt et de stimulation (désintéressement du loisir, manque de stimulation, valeurs personnelles et sociales)
     Insécurité personnelle (risque et danger, peurs et anxiétés, manque de confiance)
     Contraintes sociales (manque de support, difficultés de communication, difficulté d’intégration, manque de partenaires)
  • Contraintes reliées aux obligations et aux engagements
     Travaux et études
     Obligations familiales et domestiques
     Engagement socio récréatifs
  • Contraintes externes
     Gestion des ressources (offre insuffisante, problème d’organisation, encadrement inadéquat, manque de structuration,
    information déficiente, structuration excessive, manque d’accessibilité
     Environnement physique (achalandage des sites, qualité des équipements, qualité de l’environnement, climat défavorable)
     Distance et transport (distance excessive, transport inadéquat)
     Coûts et matériel (coûts trop élevés, manque d’équipements)
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15
Q

Nommer et expliquer différentes tendances en loisir.

A

Budget-temps

  • Le travail diminue (1986), mais le nombre d’heure de travail augmente dû à un temps fragmenté (2005)
  • La manière que l’on travaille s’est transformé
  • Le travail est devenu une valeur
  • On vit dans une civilisation de loisir où l’on doit payer pour consommer ce loisir

Nouveau temps de loisir

  • Le temps de loisir diminue
  • Le temps de loisir est fragmenté, la distinction entre loisir et obligations est mince
  • Temps « en capsule »
  • Le temps de loisir chez différentes clientèles

Pratique libre

  • Expérience de loisir
  • Il faut créer des environnements favorables à la pratique, animer la pratique libre, aménagement physique, création, facilitateur

Nouveau bénévolat

  • Les motivations s’individualisent  croire à une cause
  • Le temps consacré est précis  le temps est compté, recherche du bénévolat plus « sexy, fun »
  • Les tâches sont importantes  bénévole vu comme un partenaire et non un exécutant
  • Facteurs de motivation  tâches, plaisir, ambiance, rencontre, contacts, CV
  • La reconnaissance passe par le respect •

L’instrumentalisation du loisir

  • Vendre le loisir par ses effets  outil de développement social, qualité de vie, économique
  • Nouvelles normes sociales qui viennent transformer notre champ  activité physique
  • Tendance au normatif: « bons loisirs » vs « moins bons loisirs »

Une population vieillissante
- Nouvelle génération d’aînés, nouvelles attentes

Aménagement post-industriel des villes

  • Joindre l’utilitaire au ludique dans le design de la ville
  • Des projets de revitalisation par les parcs et espaces verts
  • « Out » le béton: l’esthétique et le paysage en zone urbaine
  • Le village urbain comme contrecourant aux powers centers
  • Une marchandisation des espaces « publics »

Repenser les infrastructures récréosportives

  • Reconversion et rationalisation des espaces
  • Délégation et privatisation
  • Multidisciplinarité dans les pratiques  équipements multidisciplinaires
  • Accessibilité universelle  normes d’aménagements
  • Défis et changements dans la gestion des équipements aquatiques  comment fait-on nos piscines? Estce que les airs de jeux seraient plus efficace?

Une communauté virtuelle juxtaposée à celle locale

  • Connectivité, internet, médias sociaux…
  • Davantage d’usagers internet sur le mobile que sur un ordinateur depuis 2014
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16
Q

Quels sont les impacts des tendances en loisir?

A

Nouveau temps de loisir

  • De plus en plus vers la pratique libre, sur demande très fort, • Pratique libre
  • Aménagement / Expérience

Nouveau bénévolat

  • Défis de rétention de nos bénévoles
  • Plusieurs générations avec des demandes particulières
  • Recrutement, relève, Traiter les bénévoles comme des employés au niveau de la formation et du coaching

L’instrumentalisation du loisir

  • Vendre le loisir pour le justifier
  • Hiérarchisation de certains loisirs (sports vs chorale)
  • Développer un argumentaire
  • Reconnaissance du loisir
  • Nouvelles responsabilités, nouveaux partenaires

Vieillissement de la population

  • Accessibilité temporelle
  • Offre à revoir
  • Désir des personnes, pas nécessairement en fonction de l’âge
  • Solitude, ne pas être confiner aux espaces
  • Aînées plus nombreux, politiquement plus forts, plus demandant, aisé financièrement
  • Le débalancement dans notre société est le problème

Aménagement post-industriel des villes

  • Commence a travailler avec les planificateurs urbains
  • Plein air urbain
  • Esthétique

Repenser les infrastructures récréosportives
- Est-ce que les équipements répondent toujours au besoin?

Communauté virtuelle

  • Rejoindre notre clientèle
  • Interactivité
  • Acheté en ligne pour les différentes activités
17
Q

Quels sont les nouveaux enjeux au niveau politique, social et au niveau de l’encadrement de la pratique?

A

Politique: L’accessibilité comme discours dominant

Social: Une individualisation marquée

Encadrement de la pratique: La création d’une expérience d’abord et avant tout

18
Q

Pourquoi l’analyse d’avant-projet est importante?

A
  1. Un projet coûte cher
    - Une mobilisation de ressources dans le but d’atteindre un objectif dans le
    temps
    - Argent, temps, qualité
    - Plus on avance dans le temps, plus les modifications et les ressources
    coûtent chères
  2. Un projet n’est pas une seule personne. Relations avec les supérieurs, les
    décideurs, bailleurs de fonds. En accord avec la vision de tous.
  3. Un projet n’évolue pas seul dans son environnement. Environnement interne et
    environnement externe (PEST)
  4. Un projet s’intègre comme tactique dans les stratégies de l’organisation
    - Tactique: ensemble de projets qui vont définir l’organisation
19
Q

Expliquer pourquoi une vision cohérente des parties

prenantes dans la gestion d’un projet est importante.

A
  • Parties prenantes: ensemble des acteurs stratégiques qui ont un intérêt dans la réalisation du projet (personne ou groupe de personnes qui s’investissent)
  • Qui sont (et que sont) les parties prenantes

• Partager les différentes visions de l’événement
- Consensus sur la vision de ce que devrait être le projet

• Cerner les motivations des leaders

  • Comprendre les différents types de motivation/ambition
  • Forces et faiblesses de l’équipe

• Tenir compte des réalités du projet
- Contraintes et risques associés aux projet  positif pour les solutions

• Délimiter « l’espace de réalisation » du projet

  • Synthèse, voter par consentement de priorité, priorisation du projet • Établir le « minimum vital »
  • Qu’est-ce que l’on garde? Éléments rassembleurs

• Concilier 3 choses (Renaud)  la vision du projet (consensus de base à établir), les motivations de tous (trouver le
dénominateur commun) et les réalités (faits incontournables à lister, ce que le projet doit amener) • Valider les contraintes

• Savoir la perception qu’on les leaders d’eux-même et de leur roles et taches.

20
Q

Quelles sont les composantes du concept de « sens d’un projet » selon Renaud?

A

La vision du projet (consensus de base à établir)

Les motivations de tous (trouver le
dénominateur commun)

Les réalités (faits incontournables à lister, ce que le projet doit amener)

21
Q

Comprendre l’importance de l’analyse des environnements interne et externe dans la gestion d’un projet.

A

C’est élément nous permet de comprendre et de savoir si avec toute nos ressource le projet est viable, c’est quoi les contrainte générer par les réponses du portrait que je fais.

Voir marge de manœuvre, tu check ça avant de faire ton événement.

22
Q

Expliquer l’application de la gestion stratégique à la gestion d’un projet.

A

De l’ensemble des stratégies découlent un ensemble de tactique
• Assurer une cohérence dans les tactiques
• En quoi c’est notre mandat? Degré d’implication?
• Ne pas oublier l’aspect politique
• Qui sommes nous?
- Valeurs
- Vision
- Mission
- Raison d’être
• Quelles sont nos FFOM?
• Quelles sont nos stratégies? Où voulons-nous aller?
• À partir de nos choix d’options stratégiques: En quoi le projet s’inscrit dans cette stratégie?
En quoi devient-il une tactique pour l’organisation?

23
Q

Expliquer pourquoi l’historique d’un projet a un impact sur son élaboration.

A

Comprendre la culture organisationnelle, la culture locale
• Le projet s’inscrit également à la fois dans l’histoire de l’organisation et dans
l’historique d’éditions précédentes
• Est-ce que le projet à déjà été réalisé?
• Est-ce qu’un projet semblable a été réalisé?
• Quels sont les succès?
• Quelles sont les leçons à tirer des éditions précédentes?
• En quoi ces succès/échecs expliquent la culture de l’organisation face au
projet?

24
Q

Comment présenter un projet à des décideurs.

A
  1. Mise en situation
    - Contexte et sommaire
  2. Orientations générales
    - Activité: ce qui sort de l’organisation, ce qui est produit par l’organisation, gestion du projet, administration
    - Produit: conséquences immédiates, directes, inscriptions, participation
    - Effet: changements réalisés, impacts à moyens terme, sentiment d’appartenance, positif ou négatif
  3. Description du projet
    - Calendrier des activités
    - Contenu descriptif
    - Programme général
  4. Mise en marché
    - Clientèles cibles
    - Clientèle primaire et secondaire
    - Habitude de consommation
  5. Ressources nécessaires au projet
  6. Retombées souhaitées
25
Q

Qu’est-il important de savoir à propos des marchés cibles?

A

Il devient souvent important de cibler une catégorie de clients pour y concentrer ses activités de promotion.
Il importe alors de bien comprendre leurs habitudes de consommation, leurs contraintes.
L’impact des 4 P (prix, produit, placement, promotion) pour ces marchés précis.

26
Q

Expliquer l’apport des études de faisabilité à la gestion d’un projet.

A
  • Auto-diagnostiquer le projet avant le début
  • Identifier et prévenir les risques
  • Aider à la planification et porte un premier regard sur les ressources nécessaires
  • Vendre de façon réaliste le projet et assurer l’appui des parties prenantes
  • Construire une compréhension globale et commune du projet
  • Identifier les facteurs qui empêche le succès du projet
27
Q

Distinguer les différents types d’études de faisabilité, comprendre l’évaluation de la faisabilité de marché, technique et financière d’un projet.

A

• Marché
- Analyser nos revenus potentiels (Ils viennent de où? Est-on capable de se positionner?)

• Technique
- Analyser les coûts (ressources nécessaire à la production)

• Financière
- Analyse de la rentabilité et des liquidités (Est-ce qu’on est en mesure de faire de l’argent? Peut-on se faire subventionner?)

• Économique
- Analyse des coûts/bénéfices (Est-ce que ça vaut la peine de dépenser pour ce que cela va
apporter?)

• Sociétale
- Acceptabilité sociale, désirabilité sociale, coûts sociétaux

• Politique
- Est-ce que c’est payant au niveau politique ou est-ce que c’est casse gueule? Avons-nous les
appuis politiques de sa mise en œuvre?

• Socioenvironnementale
- Du point de vue de l’écosystème, quels sont les impacts environnementaux?

28
Q

Connaître les notions de marketing mixe, de couple produit-marché et du calcul du point mort.

A

• Marketing mix
- Analyser les caractéristiques des 4 P (produit, prix,
placement (distribution), publicité/promotion)

• Couple produit-marché
- Clientèle spécifique à des produits spécifiques

• Calcul du point mort
- Revenus = Dépenses