International projektledelse Flashcards
Hvad er et projekt?
Det som ligger ud over de daglige opgaver og har et formål og et mål omkring.
Hvornår er et projekt en succes? og Hvad er tre årsager til projektfejl?
Succes: Når et projekt har levet op til det, der er aftalt i projektets scope (ressourcer, tid, leverancer).
Fejl: Uklare mål, Skiftende prioriteter, Mangel på ressourcer
Hvad betyder ‘On time, on budget, in full’?
At de økonomiske og tidsmæssige rammer er overholdt, og at de fastsatte leverancer er udviklet.
Hvad skal en projektbeskrivelse indeholde?
Mål med projektet, afgrænsning af roller og ansvar, økonomi budget (cost benefit).
Hvad er en cost-benefit-analyse?
Sammenligner udgifter og indtægter for at give et overblik over, om projektet kan betale sig.
Hvad er formålet med en målhierarki?
At opsætte delmål for formål, leverancer og succeskriterier.
Hvad består en projektorganisation af?
- Styregruppe
- Projektgruppe
Hvad er et ydrestyret og indrestyret perspektiv i interessentanalyse?
Ydre: Giver overblik over interessenter og mulighed for at styre dem gennem kommunikation.
Indre: Fokus på relationer og dialog, vanskeligere at styre interessenter i en bestemt retning.
Hvad er de 3 trin i ydrestyret interessentanalyse?
Trin 1: Identifikation af interessenter.
Trin 2: Prioritering af interessenter.
Trin 3: Udarbejdelse af kommunikationsplan.
Hvordan prioriteres interessenter i indrestyret perspektiv?
Udfra deres evne til at påvirke projektet, legitimitet og krav om handling.
Hvad er sociogrammet i interessentanalyse?
En metode til at undersøge forholdet til interessenterne.
*tovejskommunikation
*Envejskommunikation
*Ingen kommunikation
Hvad kendetegner den agile projektmodel?
Iterativ og fleksibel tilgang til projektstyring, hvor projektet opdeles i korte iterationer.
Hvordan fungerer vandfaldsmodellen og hvad kendetegner den?
Projektet opdeles i faser, der gennemføres én ad gangen, hvor hver fase afsluttes før den næste påbegyndes.
*Forudsiglighed
Hvad er ‘scope’ i vandfaldsmodellen?
Definerer projektets mål og afgrænsninger.
Hvad er formålet med Stage-Gate modellen, og hvordan fungere gates?
Formål: At styre og strukturere projektforløb.
Gates: Kontrolpunkter, hvor projektet evalueres, før det kan gå videre til næste stage.
Hvad sikrer målhierarkiet?
Sammenhæng mellem leverancer og projektets effekter.
Hvad indebærer en Work Breakdown Structure (WBS)?
Opdeling af projektet i mindre, overskuelige aktiviteter. (ligsom målhierarki)
*En arbejdspakke er en af aktiviteterne men selvstændige opgaver
Hvad er formålet med en impact case?
At vise, hvordan projektets leverancer fører til ønskede adfærdsændringer og forretningsmæssige resultater.
Hvad er forskellen mellem aktivitetsplan og Gantt-kort?
Aktivitetsplan fokuserer på detaljeret beskrivelse af aktiviteter, mens Gantt-kort er en visuel tidslinje.
Hvad er forskellen mellem Gantt-kort og milepælsplan?
Gantt-kortet fokuserer på daglig styring, mens milepælsplanen giver et simpelt overblik
De supplerer ofte hinanden i projektledelse
Hvad er intrinsisk (Indre) og ekstrinsisk (Ydre) motivation?
intrinsisk (Indre): Nye udfordringer og lære opsøges grundet lyst
Ekstrinsisk (Ydre): Handlinger udføres for at opnå belønning eller undgå straf
Vigtig for læring, kreativitet og personlig udvikling
Hvordan bør uklare mål adresseres?
Løbende justering af mål
Fleksibilitet i projektledelse er vigtig
Hvad er forskellen mellem agile og traditionelle projektmodeller?
Agile modeller er fleksible og iterative, mens traditionelle følger en fastlagt plan
Agile metoder tilpasser sig ændringer undervejs
Hvad er SCRUM’s rolle i agile projekter?
Facilitere samarbejde mellem teams via faste roller (Scrum Master, Product Owner, Development Team).
Sikre fleksibilitet ved at arbejde i korte iterationer (sprints), typisk 1-4 uger.
Fokusere på kontinuerlig forbedring gennem daglige stand-ups, sprint reviews og retrospectives.
Levere værdi hurtigt ved at prioritere opgaver i en backlog baseret på forretningsbehov.
SCRUM omfatter roller som Product Owner og Scrum Master
Hvad er rollen som Scrum Masterens, Product Owner og Development Team i Scrum?
Scrum Masterens: Hjælper teamet med at følge/facilitere Scrum-principperne, fjerner forhindringer og faciliterer møder.
Product Owner: Ansvarlig for at definere produktmål, prioritere backloggen og sikre, at teamet skaber mest mulig værdi.
Development Team: Tværfaglige medlemmer, der arbejder selvorganiserende for at levere funktionelle produktinkrementer.
Produktejeren er ansvarlig for selve projektet.
Hvad er Product Backlog?
En prioriteret liste over alle opgaver og funktioner, som Product Owneren administrerer.
Teamet trækker opgaver fra denne liste ved starten af hver Sprint.
Hvad er formålet med Sprint Backlog?
At opnå/udføre delelementer fra product backlog i en specifik sprint.
Sprint Backlog er en udvalgt del af Product Backloggen, som teamet forpligter sig til at færdiggøre.
Hvad er et Burn-down chart?
Et styringsværktøj der bruges til at overvåge fremdriften i et sprint.
Der laves en burn-down chart for hvert sprint, der viser det resterende arbejde.
Hvad er Sprint planning og Sprint Review?
Sprint planning: Et opstartsmøde, hvor man snakker om hvad kommende sprint kommer til at handle om.
Sprint Review: Det endelige færdige arbejde for interessenter, hvor man får feedback og evaluerer.
Mødet varer mellem 2-8 timer afhængig af længden af Sprinten.
Hvad er formålet med Sprint Retrospective?
At evaluere Sprint-forløbet for at forbedre fremtidige iterationer.
Mødet må maks. tage 3 timer.
Hvad er forskellen mellem eksplicit og tacit viden?
Eksplicit viden kan overleveres skriftligt, mens tacit viden er svær at formalisere og kommunikere.
Tacit viden er ofte forankret i handling og engagement.
Hvad indebærer eksternalisering, internalisering og socialisering i Nonakas vidensspiral?
Eksternalisering: Omdanne tavs viden (personlig, erfaringbaseret viden) til eksplicit viden (formuleret og dokumenteret viden).
Internalisering: Eksplicit viden bliver til stiltiende viden gennem læring og praktisk erfaring.
Socialisering: Processen hvor tavs viden overføres mellem individer gennem delte erfaringer.
Hvad er kombination i Nonakas vidensspiral?
Forskellige former for eksplicit viden kombineres, fx ved at samle data i rapporter.
Hvad er forskellen på metafor og analogi?
Metafor er billedlige beskrivelser, mens analogi er en sammenligning mellem to ting baseret på et tredje element.
Hvad er open og closed innovation?
Open: Virksomheder deler og modtager viden, ideer og ressourcer eksternt for at fremme innovation
Closed: Innovation sker internt i virksomheden uden ekstern samarbejde
Hvad kendetegner hierarchical og flat innovation?
Hierarchical: Udvikling og beslutninger styres top-down i en organisation.
Flat: Beslutninger og idéudvikling sker mere decentraliseret og samarbejdsbaseret
Hvad er en kode?
Et kulturelt mønster af adfærd, sprogbrug, symboler eller normer, som mennesker implicit forstår inden for en given kultur eller social gruppe
Hvad er forskellen mellem homogene og heterogene kulturer?
Homogene kulturer har fælles normer og værdier, mens heterogene kulturer har stor diversitet i baggrunde, sprog og værdier
Hvad er kulturkategorier som Hofstede introducere?
Dimensioner, der bruges til at analysere og sammenligne nationale kulturer.
Hvad karakteriserer monokron og polykron tid?
Monokron: Planlægning, punktlighed og struktur
Polykron: Fleksibel tidsopfattelse og multitasking
Hvad er specifikke og diffuse relationer?
Specifikke: Professionel og privat relationer adskilles
Diffuse: Relationer hvor arbejds- og privatliv overlapper, og relationer er mere personlige
