III. Sistemas de Informacion Flashcards
¿Ques es un dato?
Son la materia prima de la que se deriva la información. Son hechos o conceptos aislados, los cuales,
situados en un contexto significativo o mediante operaciones de procesamiento, permiten obtener
deducciones. Son el antecedente necesario para algún conocimiento. La finalidad básica de recopilar y
procesar datos es producir información.
¿Que es la informacion?
s conocimiento relevante obtenido como resultado del procesamiento de datos y adquirido por las
personas para mejorar el entendimiento y cumplir propósitos específicos.
¿Para quien es importante la infomacion?
La información es de vital importancia para los gerentes de una organización, ya que es el insumo que
utilizarán para la toma de decisiones y de esta manera realizar su actividad de planificación,
coordinación y control.
Diferencia entre informacion y dato.
Aunque en muchas ocasiones ambos términos se utilizan indistintamente, la información se distingue
de los datos en que éstos son mensajes en bruto y no evaluados, mientras que la información significa
un aumento de conocimientos obtenido por el receptor. La información es el componente principal de
las decisiones, aunque por sí sola no garantiza que dichas decisiones sean correctas. Solo el destinatario
puede evaluar la significación y la utilidad de la información recibida. Por ejemplo los pedidos
recibidos en el depósito dentro de un determinado periodo tendrán poco significado para el contador,
sin embargo si lo tienen para el gerente de ventas.
Atributos de la informacion
Finalidad: La información debe tener un objetivo al momento de ser transmitida.
Modo y formato: La información puede transmitirse en forma verbal, documentos escritos o digitales.
Frecuencia: La frecuencia con que se transmite o recibe información repercute en su valor. La
información que aparece con excesiva frecuencia tiende a producir interferencia, ruido o distracción.
Pertinencia: es la medida en la cual la información recibida es apropiada para el análisis de una
situación o conjunto de alternativas existentes para la toma de decisiones.
Oportunidad: la información puede ser utilizada si está disponible cuando se la necesita.
Integridad: se debe asegurar que la información no sea alterada en su versión original. Si esto sucede
entonces la misma pierde su integridad, ocasionando errores, perjudicando la comunicación y la toma
de decisiones.
Confiabilidad: tiene que ver con la fuente que da origen a la información y para comprobar este
atributo se utilizan técnicas de verificación.
Exactitud: Que tan aproximada a la realidad está la información recibida.
Validez: Es una medida del grado en que la información representa lo que pretende representar.
Actualidad: Determina la antigüedad de la información.
Costo: Constituye un factor limitante en la obtención de información. Es necesario evaluar
constantemente el valor de la información y su costo, es decir el costo-beneficio.
Tipos de fuente de datos
Fuentes de datos
Internas: son los reportes, archivos, organigramas, cursogramas, personal, etc. propios de la
organización. Permiten relevar datos sobre políticas, planes procedimientos de la empresa.
Externas: son encuestas de opinión, necesidades del consumidor, referencias a la competencia,
publicaciones comerciales, industriales, profesionales, legales, organismos de gobierno, que
proporcionan datos sobre la empresa y su contexto.
Primarias: proporcionan datos de primera mano. Ofrecen la garantía del responsable de la
recopilación de los datos, ya que él mismo los entrega al destinatario.
Secundarias: datos ya publicados o que sin haber sido publicados, fueron recopilados originariamente
por otros. Están sujetas a error en proporción a la diferencia entre el objetivo para el cual fueron
recogidos los datos originalmente y el objetivo para el cual se pretende usarlos. Además se pueden
agregar errores producidos (involuntariamente) en los procesos de transcripción, reimpresión, copia.
Es necesario realizar esta distinción entre las fuentes porque en base a ello se puede deducir el valor de
la información, en cuanto a su importancia relativa.
Tecnicas pára la obtencion de datos
Observacion Recompilacion Documental Encuestas y Cuestionarios Valoracion subjetiva Entrevista
