H5 communicatie en organisatieleren Flashcards
team is een ‘normatief’ groep met klemtoon op:
- collectieve doelen/prestatie
- positieve synergie
- gezamelijke verantwoording
teamleren en psychologische veiligheid zijn nauw verbonden aan ‘communicatie’ omdat:
- rol communicatie in team learning model
- psychologische veiligheid in het proces communicatie
componenten van communicatieproces
zender: codering –> medium –> decodering –> ontvanger
Onderweg vindt er ruis plaats
face2face is het rijkste medium
- codering/decodering= om stukje info over te kunnen brengen naar iemand moet het vertaald worden in een taal die de ontvanger kent.
gedecodeerde versie is een representatie van wat men wilt communiceren
som de verschillende communicatie patronen op:
- wiel
- y
- keten
- cirkel
- compleet netwerkt
–> wiel en compleet netwerk meest bevordelijk voor de snelheid en accuraatheidd van de communicatie
–> ene communicatie patroon gaat sneller dan het andere
RICHTING VAN COMMUNICATIE
vertikaal
Je hebt neerwaartse communicatie (top-down) en opwaartse communicatie (bottom-up)
- Neerwaartse communicatie= hoger hierarchisch niveau naar een lager hierarchisch niveau –> bv: bevelen
- Opwaartse communicatie= belang van opwaartse communicatie wordt beklemtoond –> is belangrijk
RICHTING VAN COMMUNICATIE
lateraal
Is horinzontale communicatie –> eenzelfde hiërarchisch niveau –> wordt gepromoot
Laterale communicatie past binnen het concept van empowerment. Van WN’s wordt verwacht dat ze initiatief nemen en hiervoor verantwoording durven opnemen, zodat een hiërarchische meerdere niet altijd moet tussenkomen
RICHTING VAN COMMUNICATIE
transversale communicatie
doorkruist verticaal en horizontaal –> vaak kritiek op ‘je vraagt niet aan een medewerker niet aan een medewerker van een afdeling waarover je zelf niet de leiding hebt’
Voorwaarde: cultuur mag niet bureaucratisch zijn
Wat is het ‘Feedback: Johari venster’
Geeft zicht op over hoe je communiceert en hoe je je aan andere presenteert
In een vertrouwde relatie is het goed om de open ruimte zo groot mogenlijk te maken –> kan op 2 manieren:
1) feedback vragen van anderen waardoor blinde vlek naar open ruimte gaat
2) op te communiceren gaat verborgen gebied naar de open ruimte
Aspecten van Johari venster
-Open ruimte=bekend aan andere, bekend aan jezelf
Aan beiden gekend je kan hierover communiceren
-Blinde vlek= bekend aan andere, onbekend aan jezelf
Bv: iemand die een slechte adem heeft
-Verborgen gebied= onbekend aan andere, bekend aan jezelf
Dingen bewust verborgen houden voor anderen
-Onbekend gebied=beiden onbekend
Is geen onderwerp van communicatie –> eventueel therapie om hierachter te komen
Feedback: model van Ofman
(DIT KOMT WAARSCHIJNLIJK OP EXAMEN)
Je hebt 4 kernkwadranten:
1) kernkwaliteit= sterktes die iemand heeft, jouw positieve punten die je jezelf of anderen naar boven brengt als er naar gevraagd wordt
2) valkuilen= kernkwaliteiten waarin je te hard doorschiet/te extreem in bent –> vervorming= een kernkwaliteit vervormt zich naar een zwakte
3) uitdagingen= ontwikkelingpunten voor jezelf –> wat ik in mezelf mis, ik bewonder in anderen
4) allergieën= irritaties die je in andere hebt, vaak een andere persoon die doorschiet in een bepaalde kwaliteit
Geef info over communiceren en actief luisteren
Open stilte
- functionele stilte laten= nonverbaal luisteren en knikken of hummen
- parafraseren= op inhoud of op gevoel –> ‘dat kwam heeft onverwacht aan’ of ‘dat was spannend’
- open doorvragen= ‘wat gebeurde er toen?’
- gesloten doorvragen= ‘wie was daarin betrokken?’
Parafraseren is actiever, maar je voegt niets, je herhaalt wat andere zei om hem zo uit te nodigen om verder te vertellen
AXIOMA’S VAN COMMUNICEREN (WATZLAWICK)
1) men kan niet niet communiceren: ALLE gedrag is communicatie
2) elke communicatie bezit een inhouds of relatieaspect
3) het relatieaspect wordt bepaald door interpuncties van de interacties tussen de gecommuniceerde personen
4) mensen communiceren digitaal en analoog
5) communicatie is symmetrisch of complementair
AXIOMA’S VAN COMMUNICEREN (WATZLAWICK)
men kan niet niet communiceren: ALLE gedrag is communicatie
elk gedrag draagt een boodschap
–> zo zal bv een nieuwe verlegen WN zich proberen te verstoppen
AXIOMA’S VAN COMMUNICEREN (WATZLAWICK)
elke communicatie bezit een inhouds of relatieaspect/betrekkingsaspect
we brengen info over: communicatie heeft 2 aspecten:
- inhoudsaspect
- betrekkingsacspect
betrekkingsaspect= door te communiceren wordt er ook over de relatie tussen zender en ontvanger iets gezegd –> hoe de zender de ontvanger inschat
AXIOMA’S VAN COMMUNICEREN (WATZLAWICK)
het relatieaspect wordt bepaald door interpuncties van de interacties tussen de gecommuniceerde personen
mens herleidt oneindige reeksen tot eindige fragmenten = interpunctie
mensen die met elkaar in communicatie zijn, verschillende interpuncties maken van eenzelfde communicatiereeks