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Contrôle > Gestion Des Stocks > Flashcards

Gestion Des Stocks Flashcards

1
Q

Pourquoi les stocks sont-ils importants pour les entreprises?

A

Les stocks peuvent représenter un pourcentage important de l’actif, et sont l’actif courant le plus important pour certaines entreprises.

Ils sont cruciaux pour les secteurs de la fabrication et du commerce de gros et de détail, ainsi que pour les organisations de services comme les cliniques médicales et hôpitaux.

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2
Q

Quel est l’effet d’une anomalie significative des stocks sur les états financiers?

A

Elle peut entraîner des anomalies dans l’actif courant, le fonds de roulement, l’actif total, le coût des produits vendus, la marge brute et le bénéfice net.

La prise d’inventaire physique est l’occasion de détecter ces anomalies.

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3
Q

Quels sont les objectifs du contrôle interne liés à la gestion des stocks?

A

Les objectifs sont:
* Objectifs d’exploitation
* Objectifs de présentation de l’information
* Objectifs de conformité

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4
Q

Quelles sont les consignes pour une prise d’inventaire physique efficace?

A

Les consignes incluent:
* Nom des employés responsables
* Dates, heures et emplacements
* Équipe de travail
* Personnel connaissant bien les stocks

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5
Q

Vrai ou Faux: La prise d’inventaire physique ne doit être réalisée que par une seule personne.

A

Faux

Cela invaliderait des assertions sur l’existence et la réalité des stocks.

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6
Q

Quels types de risques sont associés à la gestion des stocks selon le type d’industrie?

A

Risques incluent:
* Désuétude (Technologies)
* Dégradation (Agroalimentaire)
* Erreurs (Vente au détail)
* Vol (Industrie du luxe)

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7
Q

Comment doit-on gérer les stocks entreposés ailleurs que dans les locaux de l’entreprise?

A

Ces stocks doivent être pris en compte pour la préparation de l’information et pour les objectifs d’exploitation et de conformité.

Ils peuvent être sous la garde de consignataires ou dans des entrepôts publics.

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8
Q

Complétez la phrase: La prise d’inventaire physique est souvent effectuée en _______.

A

[fin d’exercice]

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9
Q

Quels documents sont appropriés pour la prise d’inventaire physique?

A

Documents appropriés incluent:
* Listes d’inventaire paginées
* Étiquettes pré-numérotées

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10
Q

Quelle méthode peut-on utiliser pour évaluer des matières en vrac comme l’huile?

A

Insertion d’une échelle graduée dans les réservoirs.

Cette méthode est adaptée à la nature spécifique des stocks.

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11
Q

Dans quelles situations le titre légal de propriété des stocks est-il transféré à l’acheteur?

A

Deux situations:
* F.A.B. point d’expédition
* F.A.B. point de destination

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12
Q

Quels sont les risques spécifiques liés à la nature des stocks dans l’industrie agroalimentaire?

A

Risques de dégradation en raison de la conservation limitée.

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13
Q

Quelles sont les instructions pour la compilation des données du dénombrement?

A

Instructions incluent:
* Traitement informatisé des codes numérisés
* Saisie manuelle des étiquettes ou feuilles de dénombrement

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14
Q

Vrai ou Faux: Les audits de prise d’inventaire ne nécessitent pas d’expertise technique.

A

Faux

Des connaissances particulières peuvent être requises dans des domaines autres que la comptabilité ou l’audit.

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15
Q

Quels facteurs doivent être pris en compte lors de la gestion des stocks en transit?

A

Les facteurs incluent:
* Conditions de livraison
* Titre légal de propriété

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16
Q

Quels types d’articles doivent être notés comme désuets ou détériorés lors de la prise d’inventaire?

A

Articles qui ne répondent plus aux normes de qualité ou qui sont abîmés.

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17
Q

Quel est le rôle des employés responsables lors de la prise d’inventaire?

A

Ils doivent s’assurer que le dénombrement est effectué correctement et que les instructions sont suivies.

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18
Q

Quel est l’objectif principal de la prise d’inventaire physique?

A

S’assurer que les produits stockés et prêts à être livrés sont correctement et intégralement enregistrés dans les états de stock.

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19
Q

Quels sont les risques associés à la prise d’inventaire?

A
  • Des produits entrés ou sortis du stock peuvent ne pas être documentés ou enregistrés
  • Des produits peuvent avoir été entrés en stock ou en être sortis sans autorisation.
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20
Q

Quelles mesures doivent être prises pour assurer la prise d’inventaire à un autre moment que la date de clôture de l’exercice?

A

Les mesures de contrôle doivent permettre de vérifier les variations des stocks pendant la période intercalaire.

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21
Q

Qu’est-ce que le rapprochement des stocks?

A

Le rapprochement consiste à retracer les entrées d’articles et les sorties d’articles pour ajuster les stocks à la date du dénombrement.

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22
Q

Quelles sont les responsabilités de la direction dans le contrôle des opérations liées aux stocks?

A
  • Autorisation des retours clients et fournisseurs
  • Constatation des pertes, vols, bris, dégradation
  • Garde des actifs liés aux opérations.
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23
Q

Vrai ou Faux: Les procédures de dénombrement visent à déterminer la valeur des stocks.

A

Faux

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24
Q

Quelles assertions doivent être validées par la prise d’inventaire?

A
  • Existence
  • Exhaustivité
  • Exactitude
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25
Q

Quels types de risques peuvent affecter les assertions lors de la prise d’inventaire?

A
  • Existence/Droits et obligations
  • Exhaustivité
  • Évaluation
  • Imputation
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26
Q

Quels sont les contrôles d’applications pour la gestion des stocks?

A
  • Menus personnalisés
  • Paramètres à accès restreint
  • Journalisation de la prise d’inventaire.
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27
Q

Quelles actions doivent être prises pour les modifications à la liste d’inventaire?

A
  • Approbation des modifications
  • Réduction en fonction des écarts constatés
  • Changement de fournisseur.
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28
Q

Complétez la phrase: La prise d’inventaire doit être effectuée par des équipes de _______.

A

[deux personnes]

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29
Q

Quel est le rôle d’Alain dans le décompte d’inventaire annuel?

A

Responsable d’entrepôt, il s’occupe de la garde de l’inventaire au quotidien.

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30
Q

Pourquoi est-il important d’avoir une séparation des fonctions incompatibles dans la gestion des stocks?

A

Pour éviter les fraudes et erreurs dans les opérations d’inventaire.

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31
Q

Quels éléments doivent être vérifiés pour assurer l’existence des stocks?

A
  • Articles dénombrés en double
  • Articles en consignation.
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32
Q

Quelle est la conséquence d’une obsolescence des stocks?

A

Cela peut affecter l’évaluation des actifs entreposés.

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33
Q

Pourquoi les stocks sont-ils importants pour les entreprises?

A

Les stocks sont importants pour les entreprises dans les secteurs de la fabrication et du commerce de gros et de détail. Ils peuvent également être cruciaux pour les entreprises et organisations dans le secteur des services.

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34
Q

Quels impacts une anomalie significative des stocks peut-elle avoir sur les états financiers?

A

Elle peut affecter l’actif courant, le fonds de roulement, l’actif total, le coût des produits vendus, la marge brute et le bénéfice net.

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35
Q

Quel est l’objectif principal de la prise d’inventaire physique?

A

La prise d’inventaire physique vise à contrôler et gérer les stocks.

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36
Q

Quels sont les trois types d’objectifs du contrôle interne liés à la prise d’inventaire?

A
  • Objectifs d’exploitation
  • Objectifs de présentation de l’information
  • Objectifs de conformité
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37
Q

Vrai ou Faux: Une seule personne doit réaliser le dénombrement lors de la prise d’inventaire physique.

A

Faux

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38
Q

Quels types de méthodes peuvent être utilisées pour la prise d’inventaire physique?

A
  • Détermination de la qualité ou de la catégorie
  • Calculs géométriques et photos aériennes
  • Insertion d’une échelle graduée
  • Recours à un expert pour des articles de valeur
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39
Q

Quelles instructions doivent être données pour consigner des descriptions des articles en stocks?

A

Des instructions doivent être données pour le premier et le deuxième dénombrement ainsi que pour la mesure ou la conversion des quantités.

40
Q

Quel est le rôle des technologies dans la prise d’inventaire physique?

A

Les technologies doivent minimiser les erreurs, comme l’utilisation de codes à barres.

41
Q

Quelles sont les deux situations concernant la propriété des stocks en transit?

A
  • F.A.B. point d’expédition: le titre légal est transféré à l’acheteur lorsque les marchandises quittent le vendeur.
  • F.A.B. point de destination: le titre légal est transféré à l’acheteur lorsque les marchandises sont reçues.
42
Q

Pourquoi est-il important de prendre en compte les stocks entreposés ailleurs?

A

Ils sont souvent sous la garde de consignataires ou dans des entrepôts publics, ce qui a des implications pour la préparation de l’information et pour les objectifs d’exploitation et de conformité.

43
Q

Quelles sont les instructions à suivre pour le contrôle des mouvements des stocks lors de la prise d’inventaire?

A

Des instructions doivent être données pour le dénombrement ou le contrôle des mouvements dans les zones de réception et d’expédition.

44
Q

Quel aspect de la prise d’inventaire physique doit être considéré lors de la planification?

A

La date de fin d’exercice doit être choisie en tenant compte du moment où les activités sont à leur niveau le plus bas.

45
Q

Complétez la phrase: Une anomalie significative des stocks a un effet généralisé sur les _______.

A

[états financiers]

46
Q

Quelles précautions doivent être prises concernant les stocks désuets ou détériorés?

A

Des instructions doivent être données pour prendre en note les articles désuets ou détériorés.

47
Q

Qu’est-ce que l’observation de la prise d’inventaire physique permet de détecter?

A

Elle permet de détecter les anomalies dans les stocks.

48
Q

Quelles sont les considérations pour l’utilisation d’étiquettes lors de la prise d’inventaire?

A

Utiliser des étiquettes pré-numérotées et consigner correctement les articles dénombrés.

49
Q

Vrai ou Faux: Les instructions pour la prise d’inventaire doivent inclure les noms des employés responsables.

A

Vrai

50
Q

Quels types de risques sont associés à la nature des stocks dans différents secteurs?

A
  • Technologies: désuétude
  • Agroalimentaire: dégradation
  • Vente au détail: erreurs
  • Luxe: vol
51
Q

Quel est l’objectif principal lors de la prise d’inventaire physique?

A

S’assurer que les produits stockés et prêts à être livrés sont correctement et intégralement enregistrés dans les états de stock.

Cela inclut la vérification des entrées et sorties de stock pour éviter les erreurs de documentation.

52
Q

Quels sont les risques associés à la prise d’inventaire?

A

Des produits peuvent ne pas être documentés ou enregistrés et des produits peuvent avoir été entrés ou sortis sans autorisation.

Ces risques soulignent l’importance d’un contrôle rigoureux lors des opérations d’inventaire.

53
Q

Qu’est-ce qu’un système d’inventaire perpétuel?

A

Un système qui enregistre les entrées et sorties de stock en temps réel, permettant de connaître le stock disponible à tout moment.

Contrairement à un système périodique, qui ne fait des mises à jour que lors de prises d’inventaire spécifiques.

54
Q

Quel est le rôle des mesures de contrôle lors de la prise d’inventaire à un autre moment que la date de clôture?

A

Vérifier les variations des stocks pendant la période intercalaire et assurer leur inscription adéquate.

Cela inclut le suivi des entrées et sorties d’articles pour maintenir l’exactitude des registres.

55
Q

Quelles opérations doivent être retracées lors du rapprochement des stocks après une prise d’inventaire?

A

Les entrées d’articles (augmentation des stocks) et les sorties d’articles (diminution des stocks).

Ce processus permet de comparer le stock à la date du dénombrement avec le stock à la fin de la période.

56
Q

Quels types d’autorisations sont nécessaires pour exécuter des opérations sur les stocks?

A

Autorisation des retours clients et fournisseurs, constatation des pertes, vols, bris, dégradation.

Ces autorisations sont essentielles pour éviter les abus et garantir la sécurité des stocks.

57
Q

Quels sont les rôles des services impliqués dans l’enregistrement des opérations de stock?

A
  • Service de la réception: préparation des bordereaux de réception
  • Service de l’expédition: préparation des bordereaux d’expédition
  • Comptabilité: mises à jour de l’inventaire permanent

Chaque service a une responsabilité spécifique qui contribue à l’intégrité des enregistrements d’inventaire.

58
Q

Quelles assertions doivent être validées par la prise d’inventaire?

A
  • Existence
  • Exhaustivité
  • Exactitude

Ces assertions garantissent que les stocks sont correctement enregistrés dans les états financiers.

59
Q

Quelles sont les assertions à risque lors de la prise d’inventaire?

A
  • Existence/Droits et obligations
  • Exhaustivité
  • Évaluation
  • Imputation

Ces risques peuvent être influencés par l’environnement d’affaires et le contexte d’inventaire.

60
Q

Quel est le rôle des contrôles d’applications dans la gestion des stocks?

A

Assurer la séparation des tâches, contrôler l’accès aux données d’inventaire et journaliser les opérations de prise d’inventaire.

Ces contrôles aident à minimiser les erreurs et les fraudes dans la gestion des stocks.

61
Q

Vrai ou Faux: Les procédures de dénombrement visent à déterminer la valeur des stocks.

A

Faux

L’évaluation des stocks est une étape subséquente qui nécessite une validation indépendante.

62
Q

Quelles sont les caractéristiques des contrôles d’applications efficaces pour la gestion des stocks?

A
  • Menus personnalisés
  • Paramètres à accès restreint
  • Rapprochement de la prise d’inventaire avec le registre d’inventaire permanent

Ces caractéristiques assurent un contrôle minutieux des opérations d’inventaire.

63
Q

Complétez: Les contrôles d’applications incluent des _______ pour les quantités minimales et maximales en stock.

A

commandes automatisées

Cela permet de maintenir un niveau de stock optimal et d’éviter les ruptures.

64
Q

Quel est le rôle de la séparation des fonctions incompatibles dans la gestion des stocks?

A

Prévenir les fraudes en s’assurant qu’aucun employé ne soit responsable de toutes les étapes du processus de gestion des stocks.

Cela renforce la sécurité et l’intégrité des opérations.

65
Q

Pourquoi les stocks sont-ils importants pour les entreprises?

A

Les stocks sont importants pour les entreprises dans les secteurs de la fabrication et du commerce de gros et de détail. Ils peuvent également être cruciaux pour les entreprises et organisations dans le secteur des services.

66
Q

Quels impacts une anomalie significative des stocks peut-elle avoir sur les états financiers?

A

Elle peut affecter l’actif courant, le fonds de roulement, l’actif total, le coût des produits vendus, la marge brute et le bénéfice net.

67
Q

Quel est l’objectif principal de la prise d’inventaire physique?

A

La prise d’inventaire physique vise à contrôler et gérer les stocks.

68
Q

Quels sont les trois types d’objectifs du contrôle interne liés à la prise d’inventaire?

A
  • Objectifs d’exploitation
  • Objectifs de présentation de l’information
  • Objectifs de conformité
69
Q

Vrai ou Faux: Une seule personne doit réaliser le dénombrement lors de la prise d’inventaire physique.

A

Faux

70
Q

Quels types de méthodes peuvent être utilisées pour la prise d’inventaire physique?

A
  • Détermination de la qualité ou de la catégorie
  • Calculs géométriques et photos aériennes
  • Insertion d’une échelle graduée
  • Recours à un expert pour des articles de valeur
71
Q

Quelles instructions doivent être données pour consigner des descriptions des articles en stocks?

A

Des instructions doivent être données pour le premier et le deuxième dénombrement ainsi que pour la mesure ou la conversion des quantités.

72
Q

Quel est le rôle des technologies dans la prise d’inventaire physique?

A

Les technologies doivent minimiser les erreurs, comme l’utilisation de codes à barres.

73
Q

Quelles sont les deux situations concernant la propriété des stocks en transit?

A
  • F.A.B. point d’expédition: le titre légal est transféré à l’acheteur lorsque les marchandises quittent le vendeur.
  • F.A.B. point de destination: le titre légal est transféré à l’acheteur lorsque les marchandises sont reçues.
74
Q

Pourquoi est-il important de prendre en compte les stocks entreposés ailleurs?

A

Ils sont souvent sous la garde de consignataires ou dans des entrepôts publics, ce qui a des implications pour la préparation de l’information et pour les objectifs d’exploitation et de conformité.

75
Q

Quelles sont les instructions à suivre pour le contrôle des mouvements des stocks lors de la prise d’inventaire?

A

Des instructions doivent être données pour le dénombrement ou le contrôle des mouvements dans les zones de réception et d’expédition.

76
Q

Quel aspect de la prise d’inventaire physique doit être considéré lors de la planification?

A

La date de fin d’exercice doit être choisie en tenant compte du moment où les activités sont à leur niveau le plus bas.

77
Q

Complétez la phrase: Une anomalie significative des stocks a un effet généralisé sur les _______.

A

[états financiers]

78
Q

Quelles précautions doivent être prises concernant les stocks désuets ou détériorés?

A

Des instructions doivent être données pour prendre en note les articles désuets ou détériorés.

79
Q

Qu’est-ce que l’observation de la prise d’inventaire physique permet de détecter?

A

Elle permet de détecter les anomalies dans les stocks.

80
Q

Quelles sont les considérations pour l’utilisation d’étiquettes lors de la prise d’inventaire?

A

Utiliser des étiquettes pré-numérotées et consigner correctement les articles dénombrés.

81
Q

Vrai ou Faux: Les instructions pour la prise d’inventaire doivent inclure les noms des employés responsables.

A

Vrai

82
Q

Quels types de risques sont associés à la nature des stocks dans différents secteurs?

A
  • Technologies: désuétude
  • Agroalimentaire: dégradation
  • Vente au détail: erreurs
  • Luxe: vol
83
Q

Quel est l’objectif principal lors de la prise d’inventaire physique?

A

S’assurer que les produits stockés et prêts à être livrés sont correctement et intégralement enregistrés dans les états de stock.

Cela inclut la vérification des entrées et sorties de stock pour éviter les erreurs de documentation.

84
Q

Quels sont les risques associés à la prise d’inventaire?

A

Des produits peuvent ne pas être documentés ou enregistrés et des produits peuvent avoir été entrés ou sortis sans autorisation.

Ces risques soulignent l’importance d’un contrôle rigoureux lors des opérations d’inventaire.

85
Q

Qu’est-ce qu’un système d’inventaire perpétuel?

A

Un système qui enregistre les entrées et sorties de stock en temps réel, permettant de connaître le stock disponible à tout moment.

Contrairement à un système périodique, qui ne fait des mises à jour que lors de prises d’inventaire spécifiques.

86
Q

Quel est le rôle des mesures de contrôle lors de la prise d’inventaire à un autre moment que la date de clôture?

A

Vérifier les variations des stocks pendant la période intercalaire et assurer leur inscription adéquate.

Cela inclut le suivi des entrées et sorties d’articles pour maintenir l’exactitude des registres.

87
Q

Quelles opérations doivent être retracées lors du rapprochement des stocks après une prise d’inventaire?

A

Les entrées d’articles (augmentation des stocks) et les sorties d’articles (diminution des stocks).

Ce processus permet de comparer le stock à la date du dénombrement avec le stock à la fin de la période.

88
Q

Quels types d’autorisations sont nécessaires pour exécuter des opérations sur les stocks?

A

Autorisation des retours clients et fournisseurs, constatation des pertes, vols, bris, dégradation.

Ces autorisations sont essentielles pour éviter les abus et garantir la sécurité des stocks.

89
Q

Quels sont les rôles des services impliqués dans l’enregistrement des opérations de stock?

A
  • Service de la réception: préparation des bordereaux de réception
  • Service de l’expédition: préparation des bordereaux d’expédition
  • Comptabilité: mises à jour de l’inventaire permanent

Chaque service a une responsabilité spécifique qui contribue à l’intégrité des enregistrements d’inventaire.

90
Q

Quelles assertions doivent être validées par la prise d’inventaire?

A
  • Existence
  • Exhaustivité
  • Exactitude

Ces assertions garantissent que les stocks sont correctement enregistrés dans les états financiers.

91
Q

Quelles sont les assertions à risque lors de la prise d’inventaire?

A
  • Existence/Droits et obligations
  • Exhaustivité
  • Évaluation
  • Imputation

Ces risques peuvent être influencés par l’environnement d’affaires et le contexte d’inventaire.

92
Q

Quel est le rôle des contrôles d’applications dans la gestion des stocks?

A

Assurer la séparation des tâches, contrôler l’accès aux données d’inventaire et journaliser les opérations de prise d’inventaire.

Ces contrôles aident à minimiser les erreurs et les fraudes dans la gestion des stocks.

93
Q

Vrai ou Faux: Les procédures de dénombrement visent à déterminer la valeur des stocks.

A

Faux

L’évaluation des stocks est une étape subséquente qui nécessite une validation indépendante.

94
Q

Quelles sont les caractéristiques des contrôles d’applications efficaces pour la gestion des stocks?

A
  • Menus personnalisés
  • Paramètres à accès restreint
  • Rapprochement de la prise d’inventaire avec le registre d’inventaire permanent

Ces caractéristiques assurent un contrôle minutieux des opérations d’inventaire.

95
Q

Complétez: Les contrôles d’applications incluent des _______ pour les quantités minimales et maximales en stock.

A

commandes automatisées

Cela permet de maintenir un niveau de stock optimal et d’éviter les ruptures.

96
Q

Quel est le rôle de la séparation des fonctions incompatibles dans la gestion des stocks?

A

Prévenir les fraudes en s’assurant qu’aucun employé ne soit responsable de toutes les étapes du processus de gestion des stocks.

Cela renforce la sécurité et l’intégrité des opérations.

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