Cycle ACD Flashcards
Qu’est-ce que le cycle ACD ?
Achats - Créditeurs - Décaissements
Quel est le processus de début du cycle ACD ?
Demande d’achat
Quelles sont les étapes du processus ACD ?
- Demande d’approvisionnement
- Bon de commande
- Réception de la facture du fournisseur
- Réception des biens et des services
- Enregistrement des biens dans les stocks
- Mise en service des immobilisations
- Utilisation des services
- Paiement au fournisseur
Quel service est chargé d’inspecter les marchandises reçues ?
Service de la réception
Quels documents sont nécessaires pour une demande de paiement valide ?
- Bon de commande
- Facture
- Bordereau de réception
Quel est l’objectif d’obtenir le meilleur prix possible dans le cycle ACD ?
Éviter de payer trop cher pour un produit
Quelles sont les mesures pour éviter le risque de collusion dans le cycle ACD ?
- Procéder par appel d’offres
- Demander trois soumissions lors de l’achat
Qu’est-ce qu’un ‘three-way match’ ?
Comparaison des quantités entre bon de commande, bordereau de réception, et facture
Quel est le rôle du service des comptes fournisseurs dans le cycle ACD ?
Enregistrer les achats et les décaissements
Vrai ou Faux : Les factures doivent être enregistrées avant la réception des biens ou services.
Faux
Quelles sont les responsabilités de la direction des finances dans le cycle ACD ?
Autorisation des décaissements
Quels éléments doivent être comparés périodiquement pour éviter les erreurs dans le cycle ACD ?
- Fichier d’inventaire permanent avec stocks physiques
- Fichier des immobilisations avec immobilisations physiques
- Comptes de passifs avec relevés mensuels des fournisseurs
- Comptes d’encaisse avec relevés bancaires
Complétez la phrase : Les achats sont enregistrés lorsque les biens ont été _______.
reçus
Quelles sont les activités de contrôle pour s’assurer de la bonne comptabilisation des charges ?
- Attribuer automatiquement des comptes de grand livre aux produits / services ou aux fournisseurs
- Faire codifier par le directeur les factures non récurrentes ou inhabituelles
Quel contrôle doit être mis en place pour éviter le détournement de fonds ?
Faire signer les chèques par deux personnes différentes
Quelles sont les conditions pour procéder aux décaissements ?
- Achats autorisés
- En temps opportun
- Montants exacts
Quels types de documents vierges peuvent soulever des questions liées à la garde ?
- Bons de commande
- Bordereaux de réception
- Chèques
Quel est l’objectif de la séparation des tâches dans le cycle ACD ?
Assurer une séparation adéquate pour réduire les risques de fraude
Qu’est-ce qu’un bordereau de réception ?
Document produit pour vérifier la quantité et la qualité des marchandises reçues
Quel type de risque est associé à l’enregistrement tardif des factures ?
Omission d’enregistrer un achat
Quels sont les types de documents à examiner avant d’approuver le paiement?
Documents justificatifs
Il est essentiel d’examiner les documents justificatifs pour assurer la validité des paiements effectués.
Quel est le rôle de deux signataires dans le processus de contrôle?
Assurer la vérification et la sécurité des transactions
L’exigence de deux signataires contribue à prévenir la fraude et les erreurs dans les paiements.
Qu’est-ce que le rapprochement bancaire?
Processus de vérification des comptes bancaires avec les enregistrements internes
Le rapprochement bancaire aide à détecter les erreurs et les fraudes dans les transactions financières.
Qu’est-ce qui est à confier à une personne n’ayant pas accès aux comptes financiers?
Envoi de chèques
Cela aide à renforcer la sécurité des transactions financières en évitant les conflits d’intérêts.
