Cycle PDE Flashcards
Quelles sont les trois sous-catégories du cycle PDE?
- Processus ouverture de compte
- Processus de traitement d’une commande
- Processus de Retour de la marchandise
Quels sont les processus clés du cycle PDE?
- Commandes des clients
- Facturation aux clients
- Recouvrement
- Entreposage, expédition et livraison
- Accords de crédits
Quelles méthodes de vente sont possibles dans le cycle PDE?
- Au comptant
- À crédit
- À des particuliers
- À des commerçants, gouvernements, etc.
- Directement, par Internet ou EDI
Quels documents comptables sont nécessaires dans le cycle PDE?
- Bon de commande
- Bon d’expédition / de livraison
- Connaissement du transporteur
- Facture de vente
- Note de crédit
- État de compte
- Chèque du client et talon du chèque
- Livre de dépôt ou bordereau de dépôt
- Confirmation de dépôt direct
- État de banque, avis de débit / crédit de la banque
True or False: Les ventes et le crédit peuvent être autorisés par des personnes ayant des fonctions de garde.
False
Quelles sont les responsabilités de ceux qui autorisent les ventes dans le cycle PDE?
Ils ne doivent pas avoir de fonction de garde, d’enregistrement ou de rapprochement comptable.
Quels contrôles doivent être effectués par des employés sans responsabilités d’autorisation dans le cycle PDE?
- Rapprochements réguliers
- Garde des actifs liés aux opérations
- Enregistrement des opérations
Quels sont les objectifs associés au cycle PDE?
- Identifier clients
- Élaborer stratégies de marketing
- Atteindre ou dépasser objectifs de vente et de bénéfices
Remplissez le blanc: Un risque dans le cycle PDE est que les produits ne correspondent pas aux _______.
[attentes des clients]
Quels sont les risques associés à la livraison des produits dans le cycle PDE?
- Demandes des clients égarées
- Inexactitude des stocks en main
- Inexactitude sur le bon de commande
Quels contrôles doivent être mis en place pour la facturation dans le cycle PDE?
- S’assurer que tous les bons d’expédition soient acheminés au département de la facturation
- Contrôle d’application pour la facturation automatique
Quels sont les risques associés à l’enregistrement des encaissements?
- Mauvais compte bancaire
- Mauvais client
- Mauvais montant
- Détournement des paiements
Quels types de fraudes peuvent se produire dans le cycle des PDE?
- Non-enregistrement de la vente
- Falsification de la facturation (sous-facturation, surfacturation)
Qu’est-ce que le connaissement selon le Code civil du Québec?
C’est l’écrit qui constate le contrat de transport de biens.
Quels contrôles d’applications peuvent être mis en place dans le cycle PDE?
- Menus personnalisés
- Paramètres à accès restreint
- Niveaux d’autorisation
- Journalisation des transactions
