Gestão De Processos Flashcards

1
Q

É uma agregação de atividades e comportamentos executados por humanos ou máquinas para alcançar um ou mais resultados. De que é esse conceito?

A

Conceito de processo.

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2
Q

Na gestão……….. a estrutura organizacional é baseada em funções ou departamentos especializados. Cada departamento é responsável por uma área específica de negócios com finanças, marketing, recursos humanos, produção e entre outros. Cada função tem suas próprias metas, processos indicadores de desempenho. A autoridade é tomada de decisão estão centralizadas em cada departamento. Qual é essa gestão?

A

Gestão funcional

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3
Q

Na gesta…………. A estrutura organizacional é baseado nos processos de negócio. Os processos cortam as fronteiras departamento e são projetados para entregar valor aos clientes e alcançar os objetivos estratégicos das organização. As atividades e responsabilidades são agrupados de acordo com o fluxo de trabalho dos processo em vez de funções especializadas. Qual é ?

A

Gestão por processos

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4
Q

Quais são as vantagens da gestão funcional?

A

Especialização em áreas de expertise . Controle hierárquico. Desenvolvimento de competências.

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5
Q

Quais são as desvantagens da gestão funcional?

A

Silos organizacionais, dificultando a colaboração entre departamentos. Falta de visão holística dos processos de negócio. Barreiras à inovação e menos propensão à mudança.

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6
Q

Quais são as vantagens da gestão por processos?

A

Orientação ao cliente, Eficiência e fluxo de trabalho utilizado e melhoria contínua.

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7
Q

Quais são as desvantagens de gestão por processos?

A

Complexidade inicial na implementação e mudança cultural. De coordenação efetiva entre áreas funcionais. Resistência à mudança dentroda organização.

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8
Q

A teoria………….. oferece uma base teórica para abordagem da gestão por processos ao enfatizar a compreensão do sistemas organizacionais em termos de interações, fluxos e relações entre seus componentes qual é essa teoria?

A

A teoria geral dos sistemas

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9
Q

Qual é o ciclo da abordagem por processos?

A

1- Planejamento.
2- Mapeamento, análise, desenho, modelagem ou redesenho.
3- Implementação.
4- Avaliação, monitoramento, controle ou medição .
5- Melhoramento ou refinamento.

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10
Q

O BPM CBOK classifica os processos de negócios em três tipos, quais são?

A

processo primário, processo de suporte processo de gerenciamento.

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11
Q

Quais são as hierarquias do processo?

A

O macro processo, processo, sub processo, atividades e tarefas. Nessas sequência.

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12
Q

Qual é o conceito de macro processo?

A

Geralmente envolve mais de uma função da organização e sua operação tem impacto significativo no modo de como a organização funciona.

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13
Q

Qual o conceito de processo Segundo a hierarquia do processo?

A

Conjunto de atividades sequenciais, conectadas, relacionadas e lógicas que tomam um input com um fornecedor, acrescenta valor a esse produzem um output para um cliente.

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14
Q

Qual o conceito de sub processo?

A

Parte que, inter relacionada de forma lógica com outros sub processo, realiza um objetivo específico em apoio ao macro processo e contribui para a missão desse ponto sub processo é a decomposição de um processo de negócio por afinidade, objetivo ou resultado.

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15
Q

Qual o conceito de atividades?

A

Coisas que ocorrem dentro do processo ou sob processo.

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16
Q

Qual o conceito de tarefa ou procedimento?

A

Parte específica do trabalho, o menor Micro enfoque do processo.

17
Q

Conhecido como ciclo da melhoria contínua, é uma metodologia de gerenciamento Que tem como objetivo a melhoria de processos de forma constante seu foco está no modelo cíclico de quatro estágios.

A

Ciclo PDCA - planejar, desenvolver, checar e atuar.

18
Q

É um tipo de diagrama que representa graficamente uma sequência de eventos, passos de processamento ou decisão. Possui um pequeno grupo de símbolos simples e sem padronização, mas facilita uma captura rápida do fluxo de processos.

A

Fluxograma

19
Q

É o ato de repensar e reprojetar, de forma radical, a estrutura de processo de uma organização, considerando tudo aquilo que diz respeito.

A

Reengenharia de processos