Gerenciamento de Projetos - IGEPP Flashcards

1
Q

Cada projeto cria produto, serviço ou resultado único.

A

Verdadeiro

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2
Q

Na definição do projeto, estabelece-se o objetivo principal, relacionado à consecução de determinada(s) meta(s) e cuja execução pode ser indefinida no tempo.

A

F- - Não pode ser indefinida no tempo.

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3
Q

No projeto, a data de início é flexível; o importante é a obtenção de seus objetivos.

A

F - A data não é flexível.

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4
Q

Nenhum projeto deve ser encerrado sem que seus objetivos tenham sido alcançados por completo.

A

F - É possível cancelar um projeto.

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5
Q

A flexibilidade quanto aos fins a serem atingidos com a execução de um projeto contribui com o processo de tomada de decisão.

A

F - Não há flexibilidade.

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6
Q

Em uma organização do tipo funcional, a equipe designada para trabalhar em um projeto subordina-se a um gerente de projetos e deve dedicar-se apenas
ao desenvolvimento do projeto, desvinculando-se de outros trabalhos do departamento.

A

F - Projetizada.

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7
Q

Na etapa do ciclo de vida de um projeto que está prestes a ser concluído, as mudanças tendem a ser mais onerosas.

A

Verdadeiro.

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8
Q

De acordo com o PMBOK, as nove áreas do conhecimento que precisam ser gerenciadas são integração, escopo, tempo, custos, qualidade, recursos
humanos, comunicações, riscos e aquisições.

A

Verdadeiro.

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9
Q

O processo de implantação de um escritório de projetos, por focalizar a implantação física desse escritório, requer uma mudança organizacional. Dessa forma, não é necessário que se realizem mudanças culturais nesse
processo.

A

F - Não há necessidade de focalizar a implantação física do escritório e é necessário realizar mudanças culturais no processo.

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10
Q

A organização que pretenda se estruturar para a gestão de projetos a partir de uma metodologia prescritiva poderá se basear no PRINCE2.

A

Verdadeiro - Metodologia prescritiva: receita de bolo.

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11
Q

Um projeto cria entregas exclusivas, que são produtos, serviços ou resultados. Os projetos podem criar uma capacidade de realizar um serviço, como funções de negócios que dão suporte à produção.

A

Verdadeiro.

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12
Q

O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.

A

Verdadeiro.

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13
Q

A finalidade dos projetos e das operações são as mesmas, visando atingir seu objetivo e, em seguida, retornar ao seu ponto de partida, mantendo o negócio.

A

F - Essa é a definição de processo.

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14
Q

Um projeto é um esforço contínuo ou cíclico, sem um início nem fim definidos, empreendido para manter um produto, serviço ou resultado exclusivo.

A

F - Essa é a definição de processo.

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15
Q

Um projeto pode ser definido como o esforço temporário empreendido para se criar um produto, serviço ou resultado, e o seu término somente é alcançado quando se atingem os objetivos.

A

F - O término pode ser alcançado antes que se atinja os seus objetivos; é possível cancelar um projeto.

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16
Q

Patrocinador é o indivíduo ou grupo responsável, no âmbito da organização executora, pelo planejamento e execução do projeto.

A

F - O gerente e a equipe são os responsáveis. Patrocinador = Sponsor.

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17
Q

Gerente de projeto é o indivíduo ou grupo que provê os recursos financeiros para o projeto.

A

F - Patrocinador = Sponsor

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18
Q

O consultor de projeto subordina-se hierarquicamente ao gerente de projeto.

A

V - Todos se subordinam ao gerente de projeto.

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19
Q

Cliente é o indivíduo ou a organização que se contrata para satisfazer às necessidades do projeto.

A

F - Cliente é o que se atende.

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20
Q

A organização executora é a empresa diretamente envolvida na execução e na geração de recursos para o planejamento e a execução dos objetivos do projeto.

A

F - O Sponsor é o responsável pela geração de recursos.

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21
Q

A pessoa ou o grupo que fornece recursos financeiros para realizar um projeto é o stakeholder.

A

Verdadeiro.

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22
Q

Stakeholder são pessoas que estejam ativamente envolvidas no gerenciamento ou na execução do projeto.

A

Verdadeiro.

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23
Q

Stakeholder são pessoas e organizações cujos interesses possam ser afetados de forma positiva pelo projeto.

A

Verdadeiro.

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24
Q

Stakeholder são pessoas e organizações cujos interesses possam ser afetados de forma negativa pelo projeto.

A

Verdadeiro.

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25
Q

As partes interessadas ou stakeholders correspondem às pessoas ou ao grupo de pessoas, empresas ou instituições cuja influência restringe-se à fase de elaboração de um projeto.

A

F - A todo o projeto.

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26
Q

Uma característica dos projetos é que têm objetivos definidos.

A

Verdadeiro.

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27
Q

Uma característica dos projetos é que eliminam a incerteza quanto aos resultados.

A

F - A incerteza não é eliminada.

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28
Q

Uma característica dos projetos é que têm um período de tempo limitado, com início e fim bem definidos.

A

Verdadeiro.

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29
Q

Uma característica dos projetos é que ocasionam mudanças na organização.

A

Verdadeiro.

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30
Q

Uma característica dos projetos é que são não-repetitivos, ou seja: inexistem dois ou mais projetos iguais.

A

Verdadeiro.

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31
Q

É dispensável que se faça constar, no porta-fólio de uma empresa, a direção e o planejamento estratégico da organização.

A

F - É indispensável.

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32
Q

Cada projeto é específico, sendo executado independentemente do objetivo geral da entidade que o adota.

A

F - Depende do objetivo geral da entidade.

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33
Q

O porta-fólio, que agrupa um conjunto de projetos, facilita o gerenciamento dos trabalhos e o cumprimento dos objetivos estratégicos da organização.

A

Verdadeiro.

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34
Q

Planejamento e operacionalização de projetos funcionam de forma independente na organização, não existindo relação direta entre esses processos.

A

F - Há relação direta entre esses processos.

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35
Q

Todos os projetos componentes da carteira (porta-fólio) da organização devem ser interdependentes e diretamente relacionados entre si.

A

F - No programa sim.

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36
Q

O gerenciamento de portfólios, que, entre outras finalidades, visa garantir que projetos e programas sejam analisados de modo a se priorizar a alocação de recursos, deve ser consistente e estar alinhado às estratégias da organização.

A

Verdadeiro.

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37
Q

Um programa é um grupo de projetos, não necessariamente relacionados, com gerenciamento único e coordenado a fim de reduzir riscos e gerar economia de escala.

A

F - São relacionados.

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38
Q

O gerente responsável pela administração de um portfólio conduz uma parte menor de um projeto da empresa.

A

F - Nível global.

39
Q

Entre os objetivos do gerenciamento da carteira de projetos de determinada organização inclui-se a maximização do valor de retorno dos projetos, que está associada ao aumento da rentabilidade.

A

Verdadeiro.

40
Q

Projeto e operações são comparáveis, têm as mesmas características e objetivos, e produzem os mesmos resultados para a organização.

A

F - Projetos não se repetem, processos (operações) sim.

41
Q

A construção de determinado estádio para a Copa do Mundo de futebol é exemplo de realização de projeto.

A

Verdadeiro.

42
Q

A Copa do Mundo de futebol e os Jogos Olímpicos exemplificam melhor os projetos que os programas, pois seus objetivos se relacionam a um único evento.

A

F - São eventos distintos. São projetos e não programas.

43
Q

Eventos únicos correspondem, necessariamente, a programas.

A

F - Não necessariamente.

44
Q

Diferentemente do programa, o projeto prescinde de gerenciamento coordenado, porque envolve poucas atividades.

A

F - É imprescindível o gerenciamento coordenado no projeto.

45
Q

Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.

A

Verdadeiro.

46
Q

Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto com a finalidade de atender aos seus requisitos.

A

Verdadeiro.

47
Q

Um portifólio refere-se a um conjunto de projetos ou programas, interdependentes e relacionados, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz deste trabalho para atingir os objetivos de negócios estratégicos.

A

Não necessariamente interdependentes e relacionados.

48
Q

Um programa é definido como um grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.

A

Verdadeiro.

49
Q

No tocante à abrangência do escopo, na sequência do mais reduzido e específico para o mais abrangente e alinhado à estratégia da organização, encontram-se os processos de gerenciamento de projeto, de programa e de portfólio.

A

Verdadeiro.

50
Q

As fases são sempre sequenciais e definidas por algum formulário de transferência de informações técnicas ou de entrega de componentes técnicos.

A

F - As fases nem sempre são sequenciais.

51
Q

Os níveis de custos e de pessoal são altos no início, atingem o valor mínimo durante as fases intermediárias e aumentam rapidamente quando o projeto é finalizado.

A

F - São baixos no início, atingem o valor máximo durante as fases intermediárias e declinam rapidamente quando o projeto é finalizado.

52
Q

O nível de incertezas é mais alto e, portanto, o risco de não atingir os objetivos é maior no início do projeto.

A

Verdadeiro

53
Q

A certeza de término geralmente se torna cada vez menor à medida em que o projeto continua.

A

F - A certeza se torna cada vez maior à medida em que o projeto continua.

54
Q

A capacidade das partes interessadas de influenciarem nas características finais do produto do projeto e o custo final do projeto é mais baixa no início e torna-se cada vez
mais alta conforme o projeto continua.

A

F - É mais alta no início e torna-se cada vez mais baixa conforme o projeto continua.

55
Q

Por programa entende-se um conjunto organizado de atividades e projetos.

A

Verdadeiro.

56
Q

Projetos caracterizam-se por serem finitos e terem um objetivo singular e recursos limitados.

A

Verdadeiro.

57
Q

Na elaboração do projeto, realiza-se o estudo de viabilidades e na gestão o detalhamento do planejamento.

A

Verdadeiro.

58
Q

Na gestão do projeto, analisam-se os resultados alcançados e na sua avaliação definem-se os objetivos a serem atingidos.

A

F - Na gestão do projeto, na avaliação não se definem os objetivos a serem alcançados.

59
Q

Na elaboração do projeto definem-se objetivos e recursos e na avaliação analisam-se seus resultados.

A

Verdadeiro.

60
Q

Cabe em geral ao escritório de projetos, estrutura presente nas organizações, uma das seguintes funções: determinar políticas, metodologia e modelos de gerenciar projetos; oferecer apoio e orientação a outras pessoas na organização sobre como gerenciar projetos com treinamentos nas ferramentas de auxílio; ou ainda fornecer gerentes de projeto que assumam a responsabilidade pelos resultados deste.

A

Verdadeiro.

61
Q

O escritório de projetos ou PMO é uma entidade organizacional à qual devem ser atribuídas responsabilidades relacionadas a elaboração de contratos, mas não ao gerenciamento de projetos.

A

F - Não existe responsabilidades relacionadas a elaboração de contratos pelo escritório de projetos.

62
Q

O escritório de projetos ou PMO pode ter responsabilidades que variam desde o fornecimento de funções de suporte ao gerenciamento de projetos, até
o gerenciamento direto de um projeto;

A

Verdadeiro.

63
Q

Um escritório de Projetos ou PMO é o órgão responsável pela emissão dos certificados PMP na organização, em especial a autorização de documentos de requisitos e demais especificações de escopo e esforço distinto.

A

Falso

64
Q

São atividades a serem desempenhadas pelo escritório de projetos, gerenciar os recursos compartilhados.

A

Verdadeiro.

65
Q

São atividades a serem desempenhadas pelo escritório de projetos, identificar e desenvolver metodologias.

A

Verdadeiro.

66
Q

São atividades a serem desempenhadas pelo escritório de projetos, gerar os cronogramas de projetos.

A

F - Gerente de projetos são os responsáveis pelas políticas de projeto.

67
Q

São atividades a serem desempenhadas pelo escritório de projetos, desenvolver políticas institucionais.

A

Verdadeiro.

68
Q

São atividades a serem desempenhadas pelo escritório de projetos, coordenar comunicação entre projetos.

A

Verdadeiro.

69
Q

A estrutura organizacional é um fator ambiental da empresa que pode afetar diretamente a disponibilidade de recursos e influenciar a forma como os projetos são conduzidos. Estas estruturas variam de funcionais até
projetizadas com diversas estruturas matriciais entre elas. Considerando a influência das características destas estruturas na implantação do gerenciamento de projetos nas organizações, a ordem decrescente de dificuldade é funcional, matricial fraca, matricial forte e projetizada.

A

Verdadeiro.

70
Q

O gerente de projeto que realiza suas atividades em uma estrutura matricial tem controle total sobre sua equipe e seu nível de autoridade é compatível com suas responsabilidades.

A

F - Apenas na projetizada é assim.

71
Q

Os custos do projeto (recursos materiais, financeiros e pessoal) são elevados na fase de iniciação e diminuem gradativamente até o encerramento do projeto.

A

F - Não são elevados na fase de iniciação e não diminuem gradativamente até o encerramento do projeto.

72
Q

Os gerentes podem dividir os projetos em fases para facilitar o controle gerencial.

A

Verdadeiro.

73
Q

O conjunto das fases de um projeto corresponde ao ciclo de vida do projeto.

A

Verdadeiro.

74
Q

O ciclo de vida do projeto define as fases que conectam o início de um projeto ao seu fim.

A

Verdadeiro.

75
Q

A capacidade das partes interessadas influenciarem o produto do projeto é maior nas fases iniciais do ciclo de vida do projeto.

A

Verdadeiro.

76
Q

O nível de custos e de pessoal é maior na primeira e na última fase do ciclo de vida de qualquer projeto.

A

F - O nível de custos e de pessoal não é maior nem na primeira e nem na última fase do ciclo de vida. Isso não se aplica em qualquer projeto também.

77
Q

A gestão do projeto forma um ciclo dinâmico, que se inicia no planejamento, com fixação de objetivos, estabelecimento de recursos e definição de estratégias, passando à execução, com alocação de recurso, gestão da execução e coordenação de esforços, e, finalmente, chegando ao controle, com avaliação de resultados, elaboração de relatórios e resolução de problemas com
eventual tomada de medidas.

A

F - Se inicia na INICIAÇÃO e finaliza-se com o ENCERRAMENTO.

78
Q

Na fase de iniciação de um projeto, antes de tudo, deve-se decidir se um projeto deve ser iniciado, entre vários possíveis.

A

Verdadeiro.

79
Q

Na fase de iniciação de um projeto, antes de tudo, deve-se definir as atividades necessárias para desenvolvimento do produto a ser entregue.

A

F - Planejamento.

80
Q

Na fase de iniciação de um projeto, antes de tudo, deve-se detalhar o escopo e os requisitos básicos do projeto.

A

F - Planejamento.

81
Q

Na fase de iniciação de um projeto, antes de tudo, deve-se elaborar detalhadamente as informações sobre o projeto.

A

F - Planejamento/Execução/Controle.

82
Q

Na fase de iniciação de um projeto, antes de tudo, deve-se escolher as pessoas certas para a implantação e avaliação do projeto.

A

F - Execução.

83
Q

De acordo com o PMBOK, grupo de processos de iniciação define e autoriza o projeto ou uma fase do projeto.

A

Verdadeiro.

84
Q

De acordo com o PMBOK, grupo de processos de iniciação define e refina os objetivos e o escopo para os quais o projeto foi realizado.

A

F - Planejamento.

85
Q

De acordo com o PMBOK, grupo de processos de iniciação planeja a ação necessária para alcançar os objetivos e o escopo para os quais o projeto foi realizado.

A

F - Planejamento.

86
Q

De acordo com o PMBOK, grupo de processos de iniciação integra pessoas e outros recursos para realizar o plano de gerenciamento do projeto para o projeto.

A

F - Execução.

87
Q

De acordo com o PMBOK, grupo de processos de iniciação inicializa as medições do progresso para identificar variações em relação ao plano de gerenciamento do projeto, de forma que possam ser tomadas ações corretivas, quando necessário, para
atender aos objetivos do projeto.

A

F - Monitoramento e controle.

88
Q

Integração, riscos, custos e comunicações são áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos do Project Management Body Of Knowledge Guide (PMBOK Guide).

A

T - Cinco grupos de processos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento.

Nove áreas de conhecimento: integração, escopo, custos, tempo, riscos, aquisições, comunicações, qualidade e recursos humanos.

89
Q

De acordo com a metodologia definida pelo PMBOK, são quatro os macroprocessos para gerenciamento de projetos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle.

A

F - Iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento.

90
Q

A satisfação do cliente é um dos critérios mais importantes para a avaliação do resultado de um projeto.

A

Verdadeiro.

91
Q

No plano de projeto, também denominado de escopo, o trabalho a ser executado é estabelecido, bem como as atividades são detalhadas e os recursos necessários para a execução da proposta são definidos.

A

F - Não é o escopo, faz parte do escopo.

92
Q

De acordo com o PMBOK, o termo de abertura de projeto é um documento que deve ser elaborado na fase de planejamento do projeto.

A

F - Elaborado na fase de iniciação do projeto.

93
Q

De acordo com o PMI (Project Management Institute), a identificação das partes interessadas no projeto e a elaboração do termo de abertura ocorrem na fase da
iniciação.

A

Verdadeiro.