Föreläsning 1 - intro till styrning Flashcards
Vad menar Malmi & Brown med begreppet “MCS as a package”?
Att MCS består av olika oberoende system som samverkar för att uppnå mål.
Vilket av följande är en korrekt beskrivning av skillnader mellan administrativ styrning och kulturstyrning i styrmixen?
a) Administrativ styrning används huvudsakligen i byråkratiska organisationer och kulturstyrning används främst i upplevelseorienterade organisationer.
b) Administrativ styrning hanteras av styrelsen och kulturstyrning hanteras på individnivå.
c) I administrativ styrning ingår ledningsstruktur. I kulturstyrning ingår klaner.
d) Alla ovanstående är korrekta
c)
Vad är ekonomisk styrning? Ge en kort definition av begreppet.
Ekonomisk styrning går ut på att välja och införa finansiella och icke-finansiella verktyg som påverkar beteenden för att möjliggöra att målsatt läge kan nås.
Vad är huvuddragen i contingency theory? Håller du med om dessa grunddrag? Varför?
Contingency theory handlar om att påverkande omständigheter antas påverka utfallet av styrning. Påverkande kan vara omgivning, bransch, ägandeform, storlek eller strategi. Det finns alltså inget “bästa” styrsystem som passar alla organisationer utan det handlar om rätt matchning.
Vilken modell finns till förfogande för att beskriva vilka matchningar som krävs för konkurrenskraft?
Kongruensmodellen.
Vad är huvuddragen i principal-agent-teori (agency theory)?
Går ut på att få aktörer att agera i organisationens intresse snarare än egenintresse.
Vilka två problem kan uppstå vid agency theory?
Agentproblemet (saknar målkongruens mellan princip och agent och det är dyrt att bedöma om agenten arbetar i linje med målet).
Riskdelning (agent och principal har olika riskaptit och pga det väljer olika handlingsalternativ).
Vad innebär det att styrningen fungerar som ett paket och inte ett system, enligt Malmi och
Browns (2008) artikel Management control as a package?
Paketidén fångar att organisationer har flera styrsystem (MCS) som uppstått vid olika tidpunkter och för olika intressegrupper. Dessa är inte alltid koordinerade.
ChatGPT: Genom att introducera konceptet om styrning som ett paket utmanar Malmi och Brown traditionella synsätt där ett enskilt system eller ett instrument betraktas som den optimala lösningen. Istället framhäver de vikten av att tänka på styrning som en integrerad och anpassningsbar helhet för att uppnå önskade resultat och beteenden inom organisationen.
Vad menas med överdos av styrning och varför kan det vara ett problem för företag?
Överdos av styrning syftar till för omatchade styrmodeller eller för många styrverktyg och mål. Det kan leda till missförstånd och otydliga signaler. Det leder i sin tur till att chefer behöver jobba mer administrativt och mindre tid kan läggas på det operativa. Ytterligare problem uppstår i att personal måste prioritera mellan mål som de varken är utbildade till eller tränade inför.
Vad är [cybernetisk styrning/kulturstyrning/administrativ styrning]? Ge ett exempel på hur
denna styrning påverkar beteende i organisationen.
Cybernetisk: mätningar på mål som kan länkas till ett förväntat beteende.
Kultur: värderingar och normer som delas av medarbetarna inom organisationen som i sin tur påverkar dess agerande och beteende.
Administrativ: styr beteenden genom strukturering av grupper och individer samt vem som bär ansvaret.
Vad innebär styrverktyget värderingar? Hur kan det påverka organisationen om det används diagnostiskt/interaktivt?
Värderingar = uttrycket av uppfattningar och normer.
När värderingar används diagnostiskt betyder det att
Vad innebär styrverktyget rutiner? Hur kan det påverka organisationen om det används diagnostiskt/interaktivt?
Rutiner = formella sättet att precisera hur processer ska utföras.
Om rutiner används diagnostiskt betyder det att policyn mäts och följs upp, men inga interaktiva metoder används om det tex syns att en punkt inte följs upp. En sådan typ av styrning kan påverka att organisationen enbart agerar utifrån det som står i diverse policyer och leder till en form av stelhet.
Om rutiner används interaktivt ser man till att om avvikelser syns så förs en dialog kring detta för att förstå varför och ger en större helhetssyn och hänsyn kan tas till att situationer som inte hör till standarden sker som behöver hanteras på andra sätt. Ger större frihet till medarbetare.
Vad innebär styrverktyget planering? Hur kan det påverka organisationen om det används diagnostiskt/interaktivt?
Planering = samordning och koordinering av resurser för att bidra till effektivitet och handlingsberedskap.
Om det används diagnostiskt betyder det att planeringen fokuserar på att analysera nuvarande situation och hur denna kan förbättras. Det kan leda till att processer effektiviseras och ökar produktiviteten.
Om det används interaktivt betyder det att man involverar delaktighet från flera nivåer och kan öka engagemang.
Vad innebär styrverktyget budget? Hur kan det påverka organisationen om det används diagnostiskt/interaktivt?
Budgeten klargör ramarna för att nå de organisatoriska målen och fördelar ut resurser till organisationens enheter enligt planen.
När budgeten används diagnostiskt pratas ofta om traditionellt budgetarbete. Då används budget för att identifiera nyckelvariabler och prestationer samt att finna avvikelser. Det kan påverka organisationen genom att
Interaktiv budget är sällsynt men används då genom att via dialog och diskussioner göra budgeten mer flexibel till både omgivning och andra interna påverkningar och omfördela resurser. Denna typ ökar motivation, flexibilitet och innovation i bolaget.
Vilken roll och vilket ansvar har ägare/VD/styrelse/bolagsstämman för styrningen?
Ägare: försörjning av kapital, utövar inflytande på bolagsstämman genom rösträtt, påverkar riktningen
Bolagsstämman: högsta beslutande organet, beslutar om styrelse och vd.
Styrelse: har yttersta ansvaret över en betryggande kontroll av bolagets ekonomiska förhållanden, tillsätta och entlediga vd, sätta övergripande mål och strategi, ansvarar över god intern kontroll, informationsdelningen är öppen relevant och korrekt.
Vd: sköter den operativa verksamheten, kan få anvisningar av hur bolagets ska styras av styrelsen.
