Fordeling av kostnader Flashcards
Hva er stegene en må gjennom når en skal fordele kostnader?
1) Fordele VK og FK samlet eller hver for seg
2) Fordele basert på virkelige eller budsjetterte kostnader
3) Fordele basert på virkelig eller budsjettert forbruk
4) Valg av fordelingsmetode
Hva inngår under steg 1
(“fordele VK og FK samlet eller hver for seg”)
Hver for seg:
- skiller FK og VK
- To-rate-system
- dual
- som oftest FK etter budsjetterte og VK etter virkelige
Samlet:
- skiller ikke FK og VK
- En-rate-system
- single
Hva er fordeler med en-rate-system?
enkelt, ofte vanskelig å vite hva som skiller FK og VK
Hva er ulemper med en-rate-system?
- gir insentiv til å bygge ned kapasitet, ettersom økt kapasitet gir høyere FK også
- kostnadene på marginen blir ikke kommunisert (kostnad per økte enhet produsert)
Hva er fordeler med to-rate-system?
mer nøyaktig, ettersom en får frem kostnaden ved endret volum
Hva er ulemper med to-rate-system?
mer tid- og ressurskrevende
Hva inngår under steg 2
(“Fordele basert på virkelige eller budsjetterte kostnader?”)
Virkelige betyr at man får fordelt alle kostnadene
Budsjetterte betyr at man fordeler på forhånd
Hva er fordeler med å fordele kostnader basert på budsjetterte kostnader?
- er klar over kostnaden på forhånd
- insentiverer støtteavdelingen til å være mer effektiv, ettersom de må dekke et eventuelt ugunstig avvik
Hva er fordeler med å fordele kostnader basert på virkelig kostnader?
- støtteavdelingen får fordelt alle kostnadene sine, og bærer dermed ikke på noe risiko
Hva er ulemper med å fordele kostnader basert på budjsetterte kostnader?
- får ikke fordelt ut hva det faktisk koster å ha støtteavdelingene
Hva er ulemper med å fordele kostnader basert på virkelig kostnader?
Mottakeren av kostnadene (hovedavdelingen) får ansvaret for avviket
mellom budsjetterte og virkelige kostnader, og vet ikke kostnaden på forhånd
Hva inngår under steg 3
(“Fordele basert på virkelig eller budsjettert forbruk?”)
virkelig: betyr at det er hovedavdelingen som bruker mest av støtte som må betale mest.
budsjettert: hovedavdelingen vil vite kostnaden på forhånd, uavhengig av faktisk bruk
generelt: vk eller virkelig og fk etter budjsettert
Hva er fordeler med å fordele etter virkelig forbruk?
ikke insentiv til å underestimere forbruk
Hva er ulemper med å fordele etter virkelig forbruk?
hovedavdelingen vet ikke kostnaden før perioden er over
Hva er fordeler med å fordele etter budsjettert forbruk?
enklere å planlegge siden man vet kostnaden på forhånd
Hva er ulemper med å fordele etter budsjettert forbruk?
insentiverer hovedavdelingene til å underestimere forbruk
Hva inngår under steg 4
(“Valg av fordelingsmetode”)
Tre ulike fordelingsmetoder
1) Direkte
2) Stegvis
3) Kryss
Generelt handler det om hvor mange internleveranser en har mellom de ulike støtteavdelingene
Hva er direkte-metode?
God metode dersom ingen internleveranse
fordeler kostnader direkte til hovedavdelingene
Hva er stegvis-metode?
God metode dersom ser bort fra én internleveranse
1) fordeler kostnadene fra den ene støtte avdelingen til den andre.
2) Deretter utover til hovedavdelingene
Hva er kryss-metode
God metode dersom mer enn én internleveranse
1) fordeler kostnadene mellom støtteavdelingene
2) kostnadene ut på hovedavdelingene
NB: Dette er den riktige, men komplekse, metoden, men har ikke alltid data til å gjennomføres
Hva er en fordelingsnøkkel?
Hva som er driveren bak kostnaden en fordeler.
Altså hva som er årsaken til kostnadens opprinnelse
Hva er eksempler på fordelingsnøkler?
i) Antall timer brukt i avdelingen
ii) Antall bookinger gjort i en booking-avdeling
