Folha de Pagamentos

Question 1

O que é a Folha de Pagamentos?

Answer 1

é um documento obrigatório elaborado pela entidades, com ou sem fins lucrativos, que discrimina a relação de empregados, bem como os respectivos salários brutos, descontos e salários líquidos a serem pagos.

Question 2

O que compreende o salário bruto?

Answer 2

O salário bruto (ou a remuneração bruta) compreende:

a) Salário básico (ou o piso salarial da categoria);
b) Horas extras;
c) Gratificações;
d) Salário-família
e) Salário-maternidade

Question 3

Como se calculam as horas extras?

Answer 3

As horas extras são as horas trabalhadas além da jornada de trabalho determinada pela CF que é de 8 horas semanais mais 4 horas aos sábados. Calcula-se o valor da hora de trabalho dividindo o valor do salário pela quantidade de horas trabalhadas no mês. O valor da hora extra corresponderá ao valor da hora acrescida de 50 por cento do seu respectivo valor.

Question 4

No que consiste o salário-família?

Answer 4

O salário-família é um benefício concedido pelo governo ao trabalhador de baixa renda . Esse benefício é pago pelo empregador, porém pode ser compensado posteriormente no pagamento devido de INSS. O ônus fica a cargo do governo.

Question 5

No que consiste o salário-maternidade?

Answer 5

O salário-maternidade é um benefício concedido pelo governo às trabalhadoras que serão mães. Esse benefício é pago pelo empregador, porém pode ser compensado posteriormente no pagamento devido de INSS. O ônus fica a cargo do governo.

Question 6

Como seria a feita a contabilização da folha de pagamentos de março de uma empresa que paga R$1.000,00 de salário bruto e 8% de INSS até o dia 5 do mês seguinte?

Answer 6

Lançamentos Contábeis:

1) Apropriação do salário: 31/03/20x0
D - Despesa de Salários - R$1.000,00
C - Salários a pagar - R$1.000,00

2) Desconto do INSS: 31/03/20x0
D - Salários a pagar - R$80,00
C - INSS a recolher - R$80,00

3) 05/04/20x0
D - Salários a pagar R$920,00
C - Caixa R$920,00

4) Pagamento do INSS
D - INSS a recolher - R$80,00
C - Caixa - R$80,00

Qual a despesa da Empresa? R$1.000,00
Qual a despesa do Empregado? R$80,00

Question 7

Como é feita a contabilização do salário-família?

Answer 7

Apesar da Empresa efetuar o pagamento, não é uma despesa para a empresa, uma vez que o valor pago pode ser compensado com o valor devido para o INSS. É, na verdade, uma despesa do Governo.
Lançamentos Contábeis
1) 31/03/20x0
D - Salário-maternidade a recuperar R$1.000,00
C - Salários a pagar R$1.000,00
2) Mês seguinte&raquo_space; Compensação
D - INSS a recolher R$1.000,00
C - Salário-maternidade a recuperar R$1.000,00

Question 8

O que são os encargos sociais?

Answer 8

Nas relações de trabalho, além dos salários brutos a empresa tem a obrigação de recolher os encargos sociais, que são o FGTS e a contribuição previdenciária sobre a folha de pagamentos. Estes são registrados como custos ou despesas da empresa, de acordo com o regime de competência. São contabilizado como custos de fabricação do produto em Indústrias, quando se referirem aos valores pagos aos empregados que trabalham diretamente na produção de um produto ( Mão de Obra Direta).

Question 9

O que é o FGTS?

Answer 9

É um depósito mensal feito em um conta na Caixa Econômica Federal em nome do empregado. Corresponde a 8% de seu salário. É uma proteção ao empregado em caso de demissão sem justa causa. É despesa da empresa. Não é um tributo.]
Lançamento Contábil:
D - Despesa com FGTS
C - FGTS a pagar

Question 10

O que é a Contribuição Previdenciária (INSS) Patronal ?

Answer 10

É um tributo devido pela empresa mediante o recolhimento de um percentual sobre a folha salarial. Geralmente, as bancas utilizam o percentual de 20%. É despesa da empresa.
Lançamento Contábil:
D - Despesa com INSS
C - INSS a pagar

Question 11

O que são os Descontos na Folha de Pagamentos?

Answer 11

Os descontos correspondem às retenções e às compensações que são descontadas 
pela entidade (empregador) do salário bruto dos funcionários.

Question 12

O que são as retenções?

Answer 12

As retenções são os valores que a empresa tem a responsabilidade legal de descontar
e recolher a terceiros ou ao Governo, por exemplo, o Imposto de Renda Retido na Fonte
(IRRF), o INSS dos segurados (empregados), a contribuição sindical etc. As retenções são despesas do empregado.
Exemplo: Um funcionário ganha 2 mil, e a empresa, obrigada por lei, reterá 8, 9 ou 11%
com o fim de recolhimento da parte da aposentadoria do empregado. Logo, esse valor retido
será dos 2 mil reais, e é despesa do empregado.
Obs.: O lançamento ocorrerá dessa forma:
Débito: salários a pagar;
Crédito: INSS a recolher;
Crédito: IRPF a recolher
Crédito: Contribuição sindical a recolher

Question 13

O que são as compensações?

Answer 13

As compensações são valores que devem ser descontados dos salários brutos dos
empregados e que não serão repassados a terceiros. Os casos mais comuns de compensações são o adiantamento de salários e os empréstimos aos empregados.
Exemplo:
1. Adiantamento de salários:
Debita: adiantamento a empregados (aumenta o ativo) – R$ 400
Credita: caixa (diminui o ativo) – R$ 400
2. Apropriação da Despesa de salários:
Debita: Despesa de salários – R$ 1.500 (Diminui Patrimônio Líquido)
Credita: Salários a pagar – R$ 1.100 (aumenta o passivo)
Credita: Adiantamento a empregados (diminui o ativo)
Outra forma:
1. Adiantamento
D: Adiantamento de salários – R$ 400
C: Caixa – R$ 400
2. Apropriação:
D: Despesa de salários – R$ 1.500
C: Salários a pagar – R$ 1.500
3. Pagamento:
D: Salários a pagar – R$ 1.500
C: Adiantamento de salários – R$ 400
C: Caixa – R$ 1.100

Question 14

FÉRIAS

Answer 14

Serão contabilizadas na proporção de 1/12 do
salário mensal, considerando o número de dias de férias que já tenha direito, acrescido do
adicional de férias de 1/3 (abono), do INSS patronal e do FGTS.

Question 15

Após 12 meses de trabalho, o funcionário terá direito às férias na seguinte proporção, a
depender do número de faltas:

Answer 15

Faltas Dias de férias
Até 5 30
De 6 a 14 24
De 15 a 23 18
De 24 a 32 12
Acima de 32 Perde o direito às férias

Question 16

Uma empresa com folha de salários de R$ 12.000,00, previdência patronal de 20% e
FGTS de 8% deverá reconhecer férias a pagar mensal com valor de:

Answer 16

1/12 das férias → dentro do mês → se trabalhar mais de 14 dias
1. Base para provisão mensal: 1/12 x 12.000 = 1.000.
2. Abono de férias: 1/3 x 1.000 = 333, 33.
3. Subtotal (1 + 2) 1.333,33.
a) registro das férias.
D – despesa com férias: 1.333,33.
C – férias a pagar: 1.333,33.
4. INSS = 20% x 1.333,33 = 266,67.
5. FGTS = 8% x 1.333,33 = 106,67.
6. Total de gastos com férias: 1.706,67.
(3 + 4 + 5).
b) INSS.
D – INSS s/ férias (despesa): 266,67.
C – INSS s/ férias a pagar: 266,67.
c) FGTS.
D – FGTS s/ férias (despesa): 106,67.
C – FGTS s/ férias a pagar: 106,67

Question 17

13º SALÁRIO

Answer 17

O décimo terceiro salário, que só precisa ser pago em novembro (primeira parcela) e
dezembro (segunda parcela, até 20/12) de cada ano, deve ser contabilizado da mesma
forma que as férias, em atendimento ao regime de competência.
O cálculo é realizado por mês trabalhado. Considera-se mês integral o período igual ou
superior a 15 dias.

Question 18

Uma empresa com folha de salários de R$ 12.000,00, previdência patronal de 20% e FGTS de 8% deverá efetuar um registro mensal de 13º salário com valor de:

Answer 18

Base mensal de 13º: 1/12 x 12.000 = 1.000
1. Valor do 13º:
D – despesa com 13º salário: 1.000,00.
C – 13º salário a pagar: 1.000,00 (↑P)
2. INSS s/ 13º = 20% x 1.000 = 200,00.
D – INSS s/13º (despesa): 200,00.
C – INSS s/13º a pagar: 200,00 (↑P).
3. FGTS s/13º = 8% x 1.000 = 80,00.
D – FGTS s/13º (despesa): 80,00.
C – FGTS s/13º a pagar: 80,00 (↑P).