fin 1.1, 1.2 et 1.3 analyse de systeme-démarche analyse et conception Flashcards

1
Q

différence si formel et informel

A

Formel :
 S’il comporte des règles et des méthodes de
travail précises et bien documentées
– Informel :
 S’il n’obéit à aucune règle de gestion

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2
Q

5 rôles de l’information dans la chaine des valeurs et dans les processus

A
  • support aux Processus primaires (de production)
     Ex. : soins donnés à un patient de l’hôpital
    2. C’est la matière première et le résultat des PA
     Ex. : facturation des clients
    3. Elle est essentielle à la coordination des
    processus
    4. Elle permet d’évaluer la performance d’un processus
    5. Elle est un instrument d’ajout de valeur
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3
Q

7 Critères de qualité de l’information

A

Fiable
– Cohérente (on dit aussi ‘intègre’)
– Pertinente
– Protégée
– Contrôlée
– Compréhensible
– Disponible au moment opportun

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4
Q

expliquer critere de fiabilité

A

Sans erreurs, à jour

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5
Q

expliquer critere de cohérence

A

complet

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6
Q

explique critère de pertinence

A

Utile pour l’utilisateur
– a un rapport avec la question ou le problème à
résoudre

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7
Q

expliquer critère de séucrité/protection

A

– Sauvegarder les données, protéger des accès
malveillants

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8
Q

expliquer critère de contrôle/confidentialité

A

Limiter l’accès aux seules personnes autorisées

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9
Q

expliquer critère de compréhensibilité

A

Vigilance dans l’utilisation des codes et des
abréviations
– Faire attention à la surcharge et à la mauvaise
disposition

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10
Q

expliquer critère de disponibilité au moment opportun

A

Même si tous les critères mentionnés sont
respectés, une information ne sera pas utile si
elle n’est pas disponible au moment où
l’utilisateur en a besoin

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11
Q

Pourquoi modéliser une organisation

A

Comprendre ce qui se passe dans une organisation
est complexe
 On a besoin de méthodes pour représenter ce qui se
passe dans l’organisation (la modéliser)

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12
Q

Démarche simplifiée de modélisation: en 7 étapes

A

– Pourquoi modélise-t-on?
– Qu’est-ce qu’on modélise?
– Pour qui ?
– Choisir un langage de modélisation approprié
– Faire le(s) modèles avec les personnes concernées
– Valider les modèles
– Réviser les modèles

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13
Q

définition analyse des systèmes

A

A system is an interdependent group
of items forming a unified whole. Every system is
characterized by its spatial and temporal
boundaries, surrounded and influenced by its
environment, described by its structure and
purpose and expressed in its functioning

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14
Q

nom anglais de l,analyse des systèmes

A

System Analysis et même
de System Thinking

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15
Q

Un système est un ensemble ——d’éléments
(les acteurs ——-) qui forment un tout
unifié qui poursuivent un — commun (—–)

A

Un système est un ensemble interdépendant d’éléments
(les acteurs internes) qui forment un tout
unifié qui poursuivent un but commun (mission)

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16
Q

avec quoi intéragit le système

A

son environnement (ce qui
est à l’extérieur du système – sa frontière) composé
d’acteurs externes (autres organisations, personnes,
etc.) que l’on peut considérer comme des systèmes

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17
Q

quel type d’intéraction

A

d’échanges de données ou
informations, ou de matières (produits)

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18
Q

comment représenter le fonctionnement du système

A

ensemble de processus (ou fonctions) qui modélisent
les activités coordonnées des acteurs internes au
sein du système

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19
Q

bien étudier les schémas… peut etre les refaire sur papier

A
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20
Q

type d’acteurs qui ne sont pas dans notre représentation

A

acteurs interne

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21
Q

Lorsque deux processus sont reliés par un flux de
données, on dit qu’ils sont liés ——–: leurs
activités s’——–

A

Lorsque deux processus sont reliés par un flux de
données, on dit qu’ils sont liés temporellement: leurs
activités s’enchaînent

22
Q

Lorsque les processus échangent des données par
l’intermédiaire d’une ——- (dépôt de données)
ils ne sont plus liés —–: on dit qu’ils sont
——-

A

Lorsque les processus échangent des données par
l’intermédiaire d’une accumulation (dépôt de données)
ils ne sont plus liés temporellement: on dit qu’ils sont
autonomes

23
Q

but raffinement des processus

A

représenter des systèmes
complexes

24
Q

comment on raffine

A

représenter dans un
nouveau diagramme le processus avec des sous-processus

25
important de garder---- lors du raffinement
cohérence des modèles du niveau global et du niveau raffiné en termes de flux de données entre les sousprocessus et les environnements reliés
26
Le raffinement des processus d’un modèle dépend du niveau de ----- que l’analyste veut montrer en tenant compte des objectifs de sa modélisation
Le raffinement des processus d’un modèle dépend du niveau de détail que l’analyste veut montrer en tenant compte des objectifs de sa modélisation
27
Le diagramme de premier niveau est appelé------- de -------; les processus du diagramme de contexte sont raffinés en d’autres diagrammes et forment une -------- de diagrammes
Le diagramme de premier niveau est appelé Diagramme de contexte; les processus du diagramme de contexte sont raffinés en d’autres diagrammes et forment une hiérarchie de diagrammes
28
Une façon alternative de détailler un processus est de lister les ------------- (ou activités) dans un texte inclus dans la --------du -----------:
Une façon alternative de détailler un processus est de lister les sous-processus (ou activités) dans un texte inclus dans la boite du processus:
29
nom des liens complexe entre sous processus
boucle de rétroaction
30
but de la méthode asci
fournir une approche structurée pour appuyer les intervenants qui doivent réaliser l’adaptation du PA et/ou du SI
31
nom de l'intervention
projet
32
qu'est ce qui démarre le projet acsi
demande (‘le mandat’) formulée par des responsables de l’organisation (les ‘clients’) à l’équipe d’intervention
33
Une demande est motivée par un (des)------(s) + ou – bien ---------(s) par les clients. D’où la nécessité de -------- toute demande de projet
Une demande est motivée par un (des) besoin(s) + ou – bien formulé(s) par les clients. D’où la nécessité de clarifier toute demande de projet
34
Le point de départ d’un projet ACSI peut être le --- ou le --- existant
Le point de départ d’un projet ACSI peut être le PA ou le SI existant
35
On se rappelle que le---- est imbriqué dans le----- et supporte toutes les activités de traitement des données/informations nécessaires au PA
On se rappelle que le SI est imbriqué dans le PA et supporte toutes les activités de traitement des données/informations nécessaires au PA
36
changement du PA existant pour répondre à de nouveaux besoins, pour l’adapter
Réingénierie du PA
37
Si le PA est modifié, le ---- doit l’être aussi
Si le PA est modifié, le SI doit l’être aussi
38
Obstacles potentiels à la réingénérie x3
Manque de vision (partagée par les décideurs) – Manque de maturité organisationnelle, technologique, méthodologique – Jeux politiques parfois
39
12 motivations à la réingénérie
Compressions budgétaires (but: réduction des coûts) – Pression de la clientèle (exigences: qualité, prix, assistance, services en ligne, etc.) – Pression des concurrents (compétition pour acquérir des parts du marché) – Amélioration de la productivité (faire mieux à un coût moindre) – Pression des gouvernements (nouvelle règlementation) – Pression économique (globalisation des marchés, récessions économiques, etc.) L’information produite ne répond pas aux besoins de certains types d’employés/décideurs de l’organisation – Nouveaux besoins de gestion – Pression des concurrents – Améliorer le fonctionnement du SI actuel – Changements technologiques – Modification de la réglementation
40
Dans les organisations matures du point de vue de l’ACSI on ----- les projets de développement de SI
Dans les organisations matures du point de vue de l’ACSI on planifie les projets de développement de SI
41
cahier de charges indique x5
– le contexte de la demande, – les attentes et objectifs des clients et du projet, – les ressources disponibles, – le budget prévu – les échéances, etc.
42
Pourquoi a-t on besoin d’une méthode de réingénierie de PA et/ou SI?
Le PA, le SI et leur environnement sont complexes  Ne pas utiliser une méthode entrainerait des pertes de temps et d’argent et de grands risques de ne pas atteindre les objectifs fixés en fonction des contraintes du projet
43
6 phases acsi
1 étude préliminaire 2 diagnostic de l'existant 3. conception du nouveau processus d'affaire 4. conception du nouveau si ou acquisition de progiciel 5. réalisation technique du nouveau si ou paramétrisation du progiciel 6. mise en place, exploitation et évaluation
44
objectif de l'étude préliminaire : Fournir les données pertinentes pour décider de x3
Fournir les données pertinentes pour décider de - l’opportunité, - la faisabilité, - la rentabilité, du projet
45
objectif du diagnotic de l'existant x5
Modéliser le PA/SI existant - Évaluer les performances - Comprendre les problèmes du PA/SI - Déterminer les causes des problèmes - Pointer les exigences et les contraintes
46
objectif du conception du nouveaux processus d'affaire x2
Concevoir un nouveau PA - Définir les activités à accomplir et leurs ordres, les responsabilités et les descriptions des tâches
47
objection étape conception nouveau si
Déterminer toutes les composantes d’un SI pour : - éliminer les problèmes du SI actuel - atteindre les objectifs
48
4 types de principaux intervenants (du côté client)
Les décideurs – Habituellement la haute direction de l’organisation – Contrôlent les ressources et peuvent influencer l’ensemble du projet – Interviennent dans la sélection des processus et des systèmes – Interviennent dans la définition des objectifs à poursuivre  Les gestionnaires – Supervisent le processus et l’opération du système – Représentent les décideurs et collaborent avec les concepteurs  Les utilisateurs (usagers des futurs logiciels)  Le pilote de système (représentant des utilisateurs)
49
4 types de principaux intervenants (équipe technique)
Le(s) gestionnaire(s) de projet (‘chefs de projet’)  Le groupe des analystes et concepteurs – Les analystes d’affaire analysent les PAs existants, conçoivent les nouveaux PAs, collaborent avec les décideurs, les gestionnaires et utilisateurs – Les concepteurs du SI analysent (‘modélisation conceptuelle) et produisent des modèles et spécifications  Les programmeurs (développeurs du logiciel) ─ développent (implantent) les systèmes informatisés en partant des spécifications ─ puis les testent et les intègrent dans le SI résultant  Les conseillers entraîneurs (formateurs)
50
3 types de rôles dans l'équipe de projet
Membre de l’équipe technique: – Chef de projet – Plusieurs analystes du système – Quelques spécialistes en qualité totale – Utilisateurs – Programmeurs – Adjoints à l’administration  Représentants des clients – Pilote du système – utilisateurs  Facilitateurs (rôle de plus en plus en demande dans les projets)
51
7 qualités des bons analystes/concepteurs
Capacité d’acquérir rapidement une bonne compréhension des PA de l’entreprise, du travail des utilisateurs, des problèmes et des difficultés du SI  Capacité d’écoute, de synthèse et d’adaptation au style de communication de ses interlocuteurs  Bonnes connaissances des approches de modélisation de processus et de systèmes, de gestion de projet  Bonnes connaissances en gestion et du contexte organisationnel  Connaissances en TI et développement de systèmes  Capacité de proposer des solutions  Capacité d’évaluer les coûts et les bénéfices monétaires et humains