2. étude prem Flashcards
autre nom étude préliminaire
Aussi appelé ‘Étude préalable’ ou ‘Étude
d’opportunité
Objectif principal de l’Étude préliminaire
Déterminer l’opportunité et la faisabilité du projet
Attention: une mauvaise étude préliminaire peut
entraîner
des pertes en temps, en argent, en main
d’oeuvre
… en plus de conduire potentiellement à l’échec du
projet
L’étude préliminaire consiste à x6
– Bien comprendre la demande
– Circonscrire le PA et le SI (‘Périmètre de l’étude’)
concerné par la demande
– Déterminer les principaux problèmes du PA et du SI
– Estimer les changements possibles et leurs impacts
– Étudier la faisabilité et l’opportunité des changements
– Faire des recommandations aux responsables
étude préliminaire longue ou courte?
courte (5-10% projet)
comment planifier l’étude préliminaire x5
Comprendre de façon ‘préliminaire’ la demande des
clients
Se familiariser avec l’objet de l’étude (PA, SI) et
déterminer les principaux intervenants
Déterminer de façon préalable l’information à recueillir
et les ressources disponibles
(le nombre et la diversité des sources dépendent
de l’envergure de l’étude)
Bien identifier et définir les responsabilités des
personnes qui vont participer à l’étude
Planifier les activités à réaliser au cours de l’étude
préliminaire
objectif de la clarification de la demande
– S’assurer que l’on comprend bien la demande des clients, le
problème et la situation actuelle
– Comprendre les attentes des clients
– Bien comprendre le périmètre de l’étude (les principales
fonctions du PA et le SI à l’étude, et leur environnement)
– Déterminer les contraintes du projet (échéances, budget
ressources disponibles, etc.)
3 pieges au niveaux des demandes qui rendent importante leur clarification
Les demandes sont souvent peu claires (vagues)
– Il peut y avoir des visions incompatibles parmi les individus
constituant le groupe des clients
– Mauvaise compréhension (éventuelle) des besoins réels de
l’organisation de la part des clients
quoi faire si la demande du client est trop générale
clarifier ce qui est demandé,
– préciser l’envergure du projet
– discuter des modifications éventuelles
qui rencontrer pour clarifier les demandes (2 personne et quoi faire attention)
– Avec les requérants (clients)
Attention aux difficultés de communication (compétences
diverses, différences de visions, vocabulaires différents, etc.)
– Avec les gestionnaires des départements affectés par le
projet
Attention à leur volonté de coopérer, à leur (absence d’)
enthousiasme
quel est le résultat de la clarification de la demande
première liste de problèmes, de risques et d’occasions
d’amélioration
objectif de la définition de la frontière du PA à l’étude, quoi distinguer
distinguer ce qui fait partie du processus à
l’étude de ce qui n’en fait pas partie:
– Les entrées du processus et leurs sources
– Les sorties du processus et leurs destinations
– L’environnement du processus (sources et destinations)
– Les acteurs (intervenants) du processus
– Les activités du processus, les services, les personnes
impliquées (acteurs)
– Les autres processus qui interagissent avec le processus à
l’étude
pourquoi la définition des frontière du PA est critique et délicat? quel impact si je me trompe?
Si définition trop restreinte de la frontière
Impacts possibles : système ne répondant pas exactement aux besoins,
oubli de certains intervenants, non prévision de l’impact sur d’autres
systèmes couplés
– Si définition trop étendue de la frontière
Impacts possibles: coût et complexité plus élevés, risque de ne pas
respecter les échéances et le budget du projet
Les fonctions correspondent souvent à des ————ou des
———- de l’organisation. Exemples: approvisionnements,
vente, comptabilité, service après vente, production, etc.
Un processus traverse souvent les ———– des fonctions: on dit
qu’il est———— des fonctions
Attention à l————-/————– (ou son absence) des
responsables des fonctions
Les fonctions correspondent souvent à des départements ou des
services de l’organisation. Exemples: approvisionnements,
vente, comptabilité, service après vente, production, etc.
Un processus traverse souvent les frontières des fonctions: on dit
qu’il est indépendant des fonctions
Attention à l’implication/support (ou son absence) des
responsables des fonctions
aller voir exemple dans notes de cours (frontiere)
Modélisation de la frontière du PA à l’étude (objectif)
bien identifier les ‘parties-prenantes’
(‘stakeholders’): personnes et services concernés par
l’étude
Le premier niveau de modélisation d’un
système est appelé le diagramme de
——- (de l’étude)
Le premier niveau de modélisation d’un
système est appelé le diagramme de
contexte (de l’étude)
Le diagramme de contexte permet x4
– de visualiser les limites du PA à l’étude à l’étude
– d’identifier les principaux intervenants (personnes,
services)
– de décrire sommairement le PA à l’étude
(éventuellement le SI concerné)
– de donner de l’information sur l’environnement du
PA étudié
comment bien définir les objectifs des demandeurs : quoi demander x4
Importance de clarifier les objectifs
* Y-a-t-il consensus sur ces objectifs?
* Sont-ils atteignables?
* Priorisation
Dans certains projets on peut vouloir évaluer les
performances du PA (et/ou du SI) actuel en termes d’: x2
– Efficience (qualité)
– Efficacité (mesure de productivité
Exemples de critères de qualité d’une sortie d’un PA
x8
– Disponibilité au moment voulu
– Exactitude
– Fiabilité
– Bon rapport qualité/prix
– Complétude
– Conformité aux spécifications
– Capacité d’adaptation aux changements
– Rapidité du service
importance de ___ et _____ les objectifs de la demande
prioriser et quantifier
Exemple de critères de productivité x6
Coût moyen par transaction
– Pourcentage d’utilisation des ressources
– Temps de service (‘turnaround time’)
– Temps d’attente d’une transaction avant d’être traitée
– Temps réel de traitement d’une transaction
– Nombre de transactions traitées par employé/unité de temps
La demande est motivée par des —– et/ou des
—— identifiés par les clients (on veut identifier ces choses et les améliorer)
La demande est motivée par des problèmes et/ou des
améliorations identifiés par les clients
Attention: il peut ne pas y avoir —— au sein du
groupe des clients
Attention: il peut ne pas y avoir consensus au sein du
groupe des clients