Cuales son las estructuras base?
- Lineal o militar
- Funcional de taylor
- Línea, plana mayor y comités
- De proyectos
Cuales son las estructuras para empresas de más envergadura?
- Estructura funcional
-Descentralización, departamentalización - Estructura divisional
- Multidivisional
- Matriz multidivisional
- De red
Cuales son las estructuras especiales?
- Matricial
- Profesionales
- Organización de equipo -Misionera
- Y las del futuro
Como funciona la autoridad y la responsabilidad en una organización lineal?
La autoridad baja directamente de un nivel hacia el inferior mientras que la responsabilidad sube de esta forma.
Cuales son las caracteristicas del sistema militar?
- Líneas directas de autoridad y responsabilidad
- Autonomía operativa en todas sus líneas.
- Cada Jefe se ocupa estrictamente de su área
- Líneas de comunicación rígidas y con solo dos sentidos , hacia arriba con el cargo superior y hacia abajo con el cargo directamente subordinado
Cuales son las ventajas de la estructura lineal?
- Las líneas de responsabilidad son claras.
- Celeridad para cambios o adaptaciones.
- En general para empresas pequeñas.
- Cada jefe recibe y transmite todo lo que sucede en su área.
- Centraliza el control y decisiones.
- Rígida disciplina. Fácil de mantener
- Velocidad en la toma de decisión
Cuales son las desventajas de la estructura lineal?
- Falta de eficiencia al ritmo de crecimiento.
- Falta de conocimientos especializados.
- Si hay crecimiento deben aumentar los niveles y se alarga la cadena de mando.
- Sobrecarga de tareas en puestos ejecutivos por lo que no se dedican a dirigir sino a lo operativo.
- Rígida e inflexible
- Fallos e ineficacias al no disponer de especialistas.
- La organización depende de hombres clave de muy difícil reemplazo
- Cada supervisor tiene responsabilidad sobre tareas variadas y no puede llegar a ser un experto en todas
Cuales son las aplicaciones de la estructura lineal?
- Organización pequeña.
- Con funciones estandarizadas.
- En el inicio de operaciones.
- Trabaja con consultoría externa.
Cuales son las ventajas de la estructura funcional de taylor?
- Máximo de especialización.
- Permite la mejor supervisión técnica posible
- Separa planeación y control de ejecución.
- Más eficiencia y mayor control.
- Permite mejor acceso a cada función.
- No hay problemas de crecimiento de la empresa. Fácil reemplazo de jefes
Cuales son las desventajas de la estructura funcional de taylor?
- Pérdida de la unidad de mando.Dispersión
- Solapamiento de autoridad.Contradictorio
- Competencia entre los especialistas.
- Difícil coordinar especialistas de un mismo nivel
- Aumento en los costos fijos.
- Menor atención global de la empresa.
- Excesivo énfasis en la especialización
Que es la estructura de línea y staff?
Estructura lineal pero con especialistas que asesoran a cierta area.
Cuales son las ventajas de la estructura de línea y staff?
- Unidad de mando
- Asesoramiento especializado
- Importante ayuda a la línea
- Mayor eficiencia
Cuales son las desventajas de la estructura de línea y staff?
- Aumento de relaciones y su complejidad.
- Especialistas amplían su influencia.
- Con crecimiento aumenta la supervisión.
- Incremento de costos.
- Decisiones más lentas.
- Fricciones entre la asesoría y la línea.
Cuales son los comités mas comunes?
- Directivo
- Ejecutivo
- De vigilancia
- Consultivo
Cuales son las clasificaciones de los comités?
- Con autoridad : Comité de linea. Sus decisiones se llevan a cabo.
- Formales : Los crea la organización para determinados asuntos
- Fijos : Tienen cierta asiduidad. Son formales
- Oficial : Tiene ubicación en la estructura
- Oficioso : No está en la estructura .Tema puntual
- De Staff : Sin autoridad ,comparten información
- Informales : Surgen espontáneamente
Cuales son las ventajas de la estructura con comités?
- Soluciones más objetivas y con criterio colectivo.
- Se comparte la responsabilidad.
- Críticas y fundamentación de ideas.
- Se aprovechan los conocimientos especializados.
- Contribuye a la formación del directivo.
- Facilita la implementación de las ideas surgidas.
- Costo reducido de funcionamiento (ejecutivos de la
misma organización).
Cuales son las desventajas de la estructura con comités?
- Decisiones lentas.
- Iniciado el comité, es difícil disolverlo.
- Los comités consumen tiempo (y dinero).
- División de la responsabilidad.
- Pueden crear un ambiente conflictivo.
- Decisiones = concesiones.
- Dominio de uno de los miembros.
- Pueden anular la iniciativa individual.
Cuales son los enfoques para administrar proyectos en la estructura por proyectos?
- asesor directo del CEO.
- autoridad sobre las actividades del proyecto
Que hace un Director funcional?
Se encarga que todo se cumpla
Que hace un director de proyecto?
sus tareas son el diseño y la especificación técnica del mismo , la presupuestación y la evaluación del cumplimiento y grado de avance
Cuales son las categorias de personal en un proyecto en la estructura de proyectos?
- Miembros del equipo.
- Representante de área.
- Director de proyecto (DP).
Cuales son los tipos de equipo en la estructura de proyectos?
- Poco influyente
- Equilibrado
- Influyente
Cuales son las ventajas de las estructuras de proyectos?
-El proyecto es el punto de énfasis.
- Responsable del éxito o fracaso del proyecto.
- No hay duplicación de recursos. Acceso a la base tecnológica de las áreas funcionales
- Rápida respuesta a los clientes.
- Procedimientos y políticas de la organización consistentes.
- Es simple y flexible, lo que facilita su implementación.
- Mayor nivel de compromiso y motivación.
- Mejor balance de recursos de la organización.
Cuales son las desventajas de las estructuras de proyectos?
- Conflictos DP - DF
- Conflictos DP - DP
- Se comparten responsabilidades.
- Generalmente, el DP decide “qué” y “cuándo”,
DF deciden “quién” y “cómo”. - No unidad de mando, confusión y desorden.
- Varios proyectos simultáneos - Conflicto de recursos.
- División entre el equipo del proyecto y el resto.
- Incertidumbre de las personas al futuro
