Brainscape's Knowledge GenomeTM

Browse over 1 million classes created by top students, professors, publishers, and experts.


See full index

7112-Estrorga-2 > Estructuras básicas > Flashcards

Estructuras básicas Flashcards

1
Q

Cuales son las estructuras base?

A
  • Lineal o militar
  • Funcional de taylor
  • Línea, plana mayor y comités
  • De proyectos
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Cuales son las estructuras para empresas de más envergadura?

A
  • Estructura funcional
    -Descentralización, departamentalización
  • Estructura divisional
  • Multidivisional
  • Matriz multidivisional
  • De red
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Cuales son las estructuras especiales?

A
  • Matricial
  • Profesionales
  • Organización de equipo -Misionera
  • Y las del futuro
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Como funciona la autoridad y la responsabilidad en una organización lineal?

A

La autoridad baja directamente de un nivel hacia el inferior mientras que la responsabilidad sube de esta forma.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Cuales son las caracteristicas del sistema militar?

A
  • Líneas directas de autoridad y responsabilidad
  • Autonomía operativa en todas sus líneas.
  • Cada Jefe se ocupa estrictamente de su área
  • Líneas de comunicación rígidas y con solo dos sentidos , hacia arriba con el cargo superior y hacia abajo con el cargo directamente subordinado
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Cuales son las ventajas de la estructura lineal?

A
  • Las líneas de responsabilidad son claras.
  • Celeridad para cambios o adaptaciones.
  • En general para empresas pequeñas.
  • Cada jefe recibe y transmite todo lo que sucede en su área.
  • Centraliza el control y decisiones.
  • Rígida disciplina. Fácil de mantener
  • Velocidad en la toma de decisión
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Cuales son las desventajas de la estructura lineal?

A
  • Falta de eficiencia al ritmo de crecimiento.
  • Falta de conocimientos especializados.
  • Si hay crecimiento deben aumentar los niveles y se alarga la cadena de mando.
  • Sobrecarga de tareas en puestos ejecutivos por lo que no se dedican a dirigir sino a lo operativo.
  • Rígida e inflexible
  • Fallos e ineficacias al no disponer de especialistas.
  • La organización depende de hombres clave de muy difícil reemplazo
  • Cada supervisor tiene responsabilidad sobre tareas variadas y no puede llegar a ser un experto en todas
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Cuales son las aplicaciones de la estructura lineal?

A
  • Organización pequeña.
  • Con funciones estandarizadas.
  • En el inicio de operaciones.
  • Trabaja con consultoría externa.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Cuales son las ventajas de la estructura funcional de taylor?

A
  • Máximo de especialización.
  • Permite la mejor supervisión técnica posible
  • Separa planeación y control de ejecución.
  • Más eficiencia y mayor control.
  • Permite mejor acceso a cada función.
  • No hay problemas de crecimiento de la empresa. Fácil reemplazo de jefes
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Cuales son las desventajas de la estructura funcional de taylor?

A
  • Pérdida de la unidad de mando.Dispersión
  • Solapamiento de autoridad.Contradictorio
  • Competencia entre los especialistas.
  • Difícil coordinar especialistas de un mismo nivel
  • Aumento en los costos fijos.
  • Menor atención global de la empresa.
  • Excesivo énfasis en la especialización
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Que es la estructura de línea y staff?

A

Estructura lineal pero con especialistas que asesoran a cierta area.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Cuales son las ventajas de la estructura de línea y staff?

A
  1. Unidad de mando
  2. Asesoramiento especializado
  3. Importante ayuda a la línea
  4. Mayor eficiencia
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Cuales son las desventajas de la estructura de línea y staff?

A
  1. Aumento de relaciones y su complejidad.
  2. Especialistas amplían su influencia.
  3. Con crecimiento aumenta la supervisión.
  4. Incremento de costos.
  5. Decisiones más lentas.
  6. Fricciones entre la asesoría y la línea.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Cuales son los comités mas comunes?

A
  • Directivo
  • Ejecutivo
  • De vigilancia
  • Consultivo
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Cuales son las clasificaciones de los comités?

A
  • Con autoridad : Comité de linea. Sus decisiones se llevan a cabo.
  • Formales : Los crea la organización para determinados asuntos
  • Fijos : Tienen cierta asiduidad. Son formales
  • Oficial : Tiene ubicación en la estructura
  • Oficioso : No está en la estructura .Tema puntual
  • De Staff : Sin autoridad ,comparten información
  • Informales : Surgen espontáneamente
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Cuales son las ventajas de la estructura con comités?

A
  1. Soluciones más objetivas y con criterio colectivo.
  2. Se comparte la responsabilidad.
  3. Críticas y fundamentación de ideas.
  4. Se aprovechan los conocimientos especializados.
  5. Contribuye a la formación del directivo.
  6. Facilita la implementación de las ideas surgidas.
  7. Costo reducido de funcionamiento (ejecutivos de la
    misma organización).
17
Q

Cuales son las desventajas de la estructura con comités?

A
  1. Decisiones lentas.
  2. Iniciado el comité, es difícil disolverlo.
  3. Los comités consumen tiempo (y dinero).
  4. División de la responsabilidad.
  5. Pueden crear un ambiente conflictivo.
  6. Decisiones = concesiones.
  7. Dominio de uno de los miembros.
  8. Pueden anular la iniciativa individual.
18
Q

Cuales son los enfoques para administrar proyectos en la estructura por proyectos?

A
  • asesor directo del CEO.
  • autoridad sobre las actividades del proyecto
19
Q

Que hace un Director funcional?

A

Se encarga que todo se cumpla

20
Q

Que hace un director de proyecto?

A

sus tareas son el diseño y la especificación técnica del mismo , la presupuestación y la evaluación del cumplimiento y grado de avance

21
Q

Cuales son las categorias de personal en un proyecto en la estructura de proyectos?

A
  • Miembros del equipo.
  • Representante de área.
  • Director de proyecto (DP).
22
Q

Cuales son los tipos de equipo en la estructura de proyectos?

A
  • Poco influyente
  • Equilibrado
  • Influyente
23
Q

Cuales son las ventajas de las estructuras de proyectos?

A

-El proyecto es el punto de énfasis.
- Responsable del éxito o fracaso del proyecto.
- No hay duplicación de recursos. Acceso a la base tecnológica de las áreas funcionales
- Rápida respuesta a los clientes.
- Procedimientos y políticas de la organización consistentes.
- Es simple y flexible, lo que facilita su implementación.
- Mayor nivel de compromiso y motivación.
- Mejor balance de recursos de la organización.

24
Q

Cuales son las desventajas de las estructuras de proyectos?

A
  • Conflictos DP - DF
  • Conflictos DP - DP
  • Se comparten responsabilidades.
  • Generalmente, el DP decide “qué” y “cuándo”,
    DF deciden “quién” y “cómo”.
  • No unidad de mando, confusión y desorden.
  • Varios proyectos simultáneos - Conflicto de recursos.
  • División entre el equipo del proyecto y el resto.
  • Incertidumbre de las personas al futuro
25
Q

Que es la esrtuctura matricial?

A
  • Estructura en la cual las personas y los recursos se agrupan de dos formas simultáneamente , por función y por proyecto
  • Los empleados reportan a dos superiores, gerente de equipo de producto y gerente funcional
  • En la estructura matricial la pertenencia al equipo no es fija
  • Los conflictos se deben resolver mediante la negociación
  • Los especialistas tienden a comunicarse informalmente y hacen la estructura flexible.
  • Ambiente complejo y capaz de cambios rápidos.
26
Q

Cuales son los dos tipos de estructuras matriciales?

A
  • permanentes: las interdependencias permanecen bastante estables como asi también las unidades y personas implicadas. Matricial.
  • variables: Las relaciones cambian con frecuencia. Proyectos.
27
Q

Cuales son las ventajas de la estructura matricial?

A
  1. Puede atender varios proyectos a la vez
  2. Gran actitud para el cambio y la innovación
  3. Empleados capacitados (especialistas)
  4. Flexibilidad de personal. ( Cambio de tareas )
  5. Favorece la calidad técnica por intercambio de experiencias entre especialistas.
  6. Favorece la comunicación
  7. Promueve la preocupación por el costo y la calidad
28
Q

Cuales son las desventajas de la estructura matricial?

A
  1. Confusión acerca de quién depende quién
  2. Fuga de responsabilidades y falta de delimitación de autoridad.
  3. Lucha por el poder, GP  GF.
  4. Pérdidas de tiempo en reuniones
  5. Resistencia al cambio en la implementación
  6. No se adapta a personas que quieren seguridad
  7. Es difícil el equilibrio del poder
  8. Produce estrés por la ambigüedad y conflicto de roles.
29
Q

Que es el sistema matricial mixto?

A

Cuando una empresa cuenta con un sistema lineal donde una sub parte de este es un sistema matricial.

30
Q

Cuales son las caracteristicas de la organización profesional?

A
  • Configuración con capacitación y adoctrinamiento
  • La organización es altamente descentralizada
  • Es una estructura burocrática. Muchas reglas
  • Surgen cuando los requerimientos exigen tareas a cargo de profesionales
  • Es un sistema no regulado. El profesional utiliza su conocimiento amplia libertad
31
Q

Cual es la ventaja de la organización profesional?

A
  1. Produce alta capacitación
  2. Es democrática
32
Q

Cual es la desventaja de la organización profesional?

A
  1. Conflictos en problemas interdisciplinarios
  2. Poco control de actividades
  3. Poco flexible
  4. Dificultosa coordinación
33
Q

De donde (por que) surge la organización de equipo?

A

Alternativa estructural en empresas que exceden el modelo funcional por tamaño, complejidad y alcance innovador pero no están en condiciones de descentralizarce.

34
Q

Como son las tareas en la organización de equipo?

A

Suelen ser especializadas y complejas y altamente interdependientes.

35
Q

Cual es el tamaño de los grupos en la organización de equipo?

A

Son grupos transitorios en tamaño , no hay superiores ni subordinados. Junior y Senior. Máximo 15 integrantes.

36
Q

Como son los líderes en la organización de equipo?

A

Cada equipo tiene un líder y su labor es dar claridad a la estructura incluyéndose. Puede cambiar según se necesite. Utiliza los recursos de la organización. No es democrática . La autoridad se deriva de la tarea.

37
Q

Caracteristicas de una estructura misionera.

A
  • base en la socialización y la ideología.
  • Sin especialización
  • Poca formalización de los procesos y alto adoctrinamiento. Gran descentralización
  • pequeñas
38
Q

Ventajas y desventajas de la estructura misionera.

A
  • Ventaja:la misión se
    centra en los objetivos y favorece la comprensión de la tarea común.
  • Desventaja: La tarea no es clara.

7112-Estrorga-2 (6 decks)

Brainscape helps you reach your goals faster, through stronger study habits.
© 2024 Bold Learning Solutions. Terms and Conditions