Estructuras básicas Flashcards
Cuales son las estructuras base?
- Lineal o militar
- Funcional de taylor
- Línea, plana mayor y comités
- De proyectos
Cuales son las estructuras para empresas de más envergadura?
- Estructura funcional
-Descentralización, departamentalización - Estructura divisional
- Multidivisional
- Matriz multidivisional
- De red
Cuales son las estructuras especiales?
- Matricial
- Profesionales
- Organización de equipo -Misionera
- Y las del futuro
Como funciona la autoridad y la responsabilidad en una organización lineal?
La autoridad baja directamente de un nivel hacia el inferior mientras que la responsabilidad sube de esta forma.
Cuales son las caracteristicas del sistema militar?
- Líneas directas de autoridad y responsabilidad
- Autonomía operativa en todas sus líneas.
- Cada Jefe se ocupa estrictamente de su área
- Líneas de comunicación rígidas y con solo dos sentidos , hacia arriba con el cargo superior y hacia abajo con el cargo directamente subordinado
Cuales son las ventajas de la estructura lineal?
- Las líneas de responsabilidad son claras.
- Celeridad para cambios o adaptaciones.
- En general para empresas pequeñas.
- Cada jefe recibe y transmite todo lo que sucede en su área.
- Centraliza el control y decisiones.
- Rígida disciplina. Fácil de mantener
- Velocidad en la toma de decisión
Cuales son las desventajas de la estructura lineal?
- Falta de eficiencia al ritmo de crecimiento.
- Falta de conocimientos especializados.
- Si hay crecimiento deben aumentar los niveles y se alarga la cadena de mando.
- Sobrecarga de tareas en puestos ejecutivos por lo que no se dedican a dirigir sino a lo operativo.
- Rígida e inflexible
- Fallos e ineficacias al no disponer de especialistas.
- La organización depende de hombres clave de muy difícil reemplazo
- Cada supervisor tiene responsabilidad sobre tareas variadas y no puede llegar a ser un experto en todas
Cuales son las aplicaciones de la estructura lineal?
- Organización pequeña.
- Con funciones estandarizadas.
- En el inicio de operaciones.
- Trabaja con consultoría externa.
Cuales son las ventajas de la estructura funcional de taylor?
- Máximo de especialización.
- Permite la mejor supervisión técnica posible
- Separa planeación y control de ejecución.
- Más eficiencia y mayor control.
- Permite mejor acceso a cada función.
- No hay problemas de crecimiento de la empresa. Fácil reemplazo de jefes
Cuales son las desventajas de la estructura funcional de taylor?
- Pérdida de la unidad de mando.Dispersión
- Solapamiento de autoridad.Contradictorio
- Competencia entre los especialistas.
- Difícil coordinar especialistas de un mismo nivel
- Aumento en los costos fijos.
- Menor atención global de la empresa.
- Excesivo énfasis en la especialización
Que es la estructura de línea y staff?
Estructura lineal pero con especialistas que asesoran a cierta area.
Cuales son las ventajas de la estructura de línea y staff?
- Unidad de mando
- Asesoramiento especializado
- Importante ayuda a la línea
- Mayor eficiencia
Cuales son las desventajas de la estructura de línea y staff?
- Aumento de relaciones y su complejidad.
- Especialistas amplían su influencia.
- Con crecimiento aumenta la supervisión.
- Incremento de costos.
- Decisiones más lentas.
- Fricciones entre la asesoría y la línea.
Cuales son los comités mas comunes?
- Directivo
- Ejecutivo
- De vigilancia
- Consultivo
Cuales son las clasificaciones de los comités?
- Con autoridad : Comité de linea. Sus decisiones se llevan a cabo.
- Formales : Los crea la organización para determinados asuntos
- Fijos : Tienen cierta asiduidad. Son formales
- Oficial : Tiene ubicación en la estructura
- Oficioso : No está en la estructura .Tema puntual
- De Staff : Sin autoridad ,comparten información
- Informales : Surgen espontáneamente
Cuales son las ventajas de la estructura con comités?
- Soluciones más objetivas y con criterio colectivo.
- Se comparte la responsabilidad.
- Críticas y fundamentación de ideas.
- Se aprovechan los conocimientos especializados.
- Contribuye a la formación del directivo.
- Facilita la implementación de las ideas surgidas.
- Costo reducido de funcionamiento (ejecutivos de la
misma organización).
Cuales son las desventajas de la estructura con comités?
- Decisiones lentas.
- Iniciado el comité, es difícil disolverlo.
- Los comités consumen tiempo (y dinero).
- División de la responsabilidad.
- Pueden crear un ambiente conflictivo.
- Decisiones = concesiones.
- Dominio de uno de los miembros.
- Pueden anular la iniciativa individual.
Cuales son los enfoques para administrar proyectos en la estructura por proyectos?
- asesor directo del CEO.
- autoridad sobre las actividades del proyecto
Que hace un Director funcional?
Se encarga que todo se cumpla
Que hace un director de proyecto?
sus tareas son el diseño y la especificación técnica del mismo , la presupuestación y la evaluación del cumplimiento y grado de avance
Cuales son las categorias de personal en un proyecto en la estructura de proyectos?
- Miembros del equipo.
- Representante de área.
- Director de proyecto (DP).
Cuales son los tipos de equipo en la estructura de proyectos?
- Poco influyente
- Equilibrado
- Influyente
Cuales son las ventajas de las estructuras de proyectos?
-El proyecto es el punto de énfasis.
- Responsable del éxito o fracaso del proyecto.
- No hay duplicación de recursos. Acceso a la base tecnológica de las áreas funcionales
- Rápida respuesta a los clientes.
- Procedimientos y políticas de la organización consistentes.
- Es simple y flexible, lo que facilita su implementación.
- Mayor nivel de compromiso y motivación.
- Mejor balance de recursos de la organización.
Cuales son las desventajas de las estructuras de proyectos?
- Conflictos DP - DF
- Conflictos DP - DP
- Se comparten responsabilidades.
- Generalmente, el DP decide “qué” y “cuándo”,
DF deciden “quién” y “cómo”. - No unidad de mando, confusión y desorden.
- Varios proyectos simultáneos - Conflicto de recursos.
- División entre el equipo del proyecto y el resto.
- Incertidumbre de las personas al futuro
Que es la esrtuctura matricial?
- Estructura en la cual las personas y los recursos se agrupan de dos formas simultáneamente , por función y por proyecto
- Los empleados reportan a dos superiores, gerente de equipo de producto y gerente funcional
- En la estructura matricial la pertenencia al equipo no es fija
- Los conflictos se deben resolver mediante la negociación
- Los especialistas tienden a comunicarse informalmente y hacen la estructura flexible.
- Ambiente complejo y capaz de cambios rápidos.
Cuales son los dos tipos de estructuras matriciales?
- permanentes: las interdependencias permanecen bastante estables como asi también las unidades y personas implicadas. Matricial.
- variables: Las relaciones cambian con frecuencia. Proyectos.
Cuales son las ventajas de la estructura matricial?
- Puede atender varios proyectos a la vez
- Gran actitud para el cambio y la innovación
- Empleados capacitados (especialistas)
- Flexibilidad de personal. ( Cambio de tareas )
- Favorece la calidad técnica por intercambio de experiencias entre especialistas.
- Favorece la comunicación
- Promueve la preocupación por el costo y la calidad
Cuales son las desventajas de la estructura matricial?
- Confusión acerca de quién depende quién
- Fuga de responsabilidades y falta de delimitación de autoridad.
- Lucha por el poder, GP GF.
- Pérdidas de tiempo en reuniones
- Resistencia al cambio en la implementación
- No se adapta a personas que quieren seguridad
- Es difícil el equilibrio del poder
- Produce estrés por la ambigüedad y conflicto de roles.
Que es el sistema matricial mixto?
Cuando una empresa cuenta con un sistema lineal donde una sub parte de este es un sistema matricial.
Cuales son las caracteristicas de la organización profesional?
- Configuración con capacitación y adoctrinamiento
- La organización es altamente descentralizada
- Es una estructura burocrática. Muchas reglas
- Surgen cuando los requerimientos exigen tareas a cargo de profesionales
- Es un sistema no regulado. El profesional utiliza su conocimiento amplia libertad
Cual es la ventaja de la organización profesional?
- Produce alta capacitación
- Es democrática
Cual es la desventaja de la organización profesional?
- Conflictos en problemas interdisciplinarios
- Poco control de actividades
- Poco flexible
- Dificultosa coordinación
De donde (por que) surge la organización de equipo?
Alternativa estructural en empresas que exceden el modelo funcional por tamaño, complejidad y alcance innovador pero no están en condiciones de descentralizarce.
Como son las tareas en la organización de equipo?
Suelen ser especializadas y complejas y altamente interdependientes.
Cual es el tamaño de los grupos en la organización de equipo?
Son grupos transitorios en tamaño , no hay superiores ni subordinados. Junior y Senior. Máximo 15 integrantes.
Como son los líderes en la organización de equipo?
Cada equipo tiene un líder y su labor es dar claridad a la estructura incluyéndose. Puede cambiar según se necesite. Utiliza los recursos de la organización. No es democrática . La autoridad se deriva de la tarea.
Caracteristicas de una estructura misionera.
- base en la socialización y la ideología.
- Sin especialización
- Poca formalización de los procesos y alto adoctrinamiento. Gran descentralización
- pequeñas
Ventajas y desventajas de la estructura misionera.
-
Ventaja:la misión se
centra en los objetivos y favorece la comprensión de la tarea común. - Desventaja: La tarea no es clara.
