Elementos do Processo de Organização Flashcards
Divisão do trabalho
Consiste na subdivisão das tarefas e atividades da organização em unidades menores e mais específicas
Especialização
Concentração das atividades de trabalho em indivíduos ou grupos que possuem habilidades e conhecimentos específicos em determinadas áreas
Hierarquia
Estruturação da organização em diferentes níveis de autoridade e responsabilidade
Distribuição da autoridade e da responsabilidade
Envolve a delegação formal de poder e tomada de decisão aos diversos níveis hierárquicos da organização
Racionalismo
Adoção de princípios e métodos racionais na organização, buscando a maximização da eficiência e uso inteligência dos recursos disponíveis, com base em análises e planejamento cuidadosos
Quais as características básicas das organizações formais segundo Maximiano (1992)?
Divisão do trabalho
Especialização
Hierarquia
Distribuição da autoridade e da responsabilidade
Racionalismo
Quais características básicas das organizações formais segundo Robbins (2005)?
Especialização do trabalho
Cadeia de comando;
Amplitude de controle;
Departamentalização;
Centralização e descentralização;
Formalização
Especialização do trabalho
O grau em que as tarefas são divididas em atividades menores e especializadas
Questionamento:
Até que ponto as atividades podem ser subdivididas em tarefas separadas?
Cadeia de comando
Define quem reporta a quem na organização
Questionamento:
A quem os indivíduos e os grupos vão se reportar?
Amplitude de controle
O número de funcionários que um gerente supervisiona diretamente
Questionamento:
Quantas pessoas cada administrador pode dirigir com eficiência e eficácia?
Departamentalização
O critério usado para agrupar as atividades e departamentos da organização
Questionamento:
Qual a base para o agrupamento das tarefas?
Centralização e descentralização
O nível hierárquico em que as decisões são tomadas.
Questionamento:
Onde fica a autoridade no processo decisório?
Formalização
O grau em que as regras e procedimentos de organização são formalizados e documentos
Questionamento:
Até que ponto haverá regras e regulamentações para dirigir os funcionários e os administradores?
Qual a definição de autoridade?
Poder legítimo, direito de dar ordens e ser obedecido
Autoridade de linha
É inerente a cadeia de comando e define as relações entre chefes e subordinados
Autoridade funcional
A característica principal da autoridade funcional é o poder para determinar o que os outros devem fazer, e não simplesmente aconselhar
Autoridade de assessoria (staff)
Não se baseia nas relações entre chefes e subordinados.
Funções de apoio, cujos gerentes podem aconselhar e orientar os gerentes de linha
Qual a diferença entre uma organização com amplitude estreita e uma amplitude larga?
Amplitude estreita, temos um maior número de níveis hierárquicos, o que produz uma estrutura organizacional alta e alongada(vertical)
Amplitude larga possui poucos níveis hierárquicos, produzindo uma estrutura organizacional achatada e dispensada horizontalmente
Características da Organização achatada/horizontalizada?
Grande amplitude de controle;
poucos níveis hierárquicos;
formato horizontalizado;
menores custos administrativos, pois a menos administradores para cuidar de demais pessoas
Características da Organização alta verticalizada
Pequena abertura de controle;
Muitos níveis hierárquicos;
Formato verticalizado;
Maiores custos administrativos, pois há mais administradores para cuidar de menos pessoas
O que é Centralização do poder?
A concentração do poder decisório na alta administração de uma organização
O que é a descentralização do poder significa?
Significa o deslocamento da autoridade de tomar decisões para os níveis mais baixos da organização
Quais as vantagens da centralização?
Administradores tem uma visão global da empresa
Estão mais bem treinados do que os níveis mais baixos
As decisões são mais consistentes com os objetivos empresariais globais
Elimina as forças duplicados e reduz custos operacionais
