Elaboração e gestão de projetos e programas Flashcards
O que é um projeto?
Um empreendimento temporário, com um objetivo específico, que busca criar um produto ou serviço único. Projetos possuem um início, meio e fim definidos, e envolvem recursos humanos, materiais e financeiros.
Quais são as características essenciais de um projeto?
Temporariedade, ou seja, tem um prazo definido para início e fim; singularidade, pois cada projeto é único e não repetitivo; e utilização de recursos (humanos, financeiros e materiais).
Qual a diferença entre projeto e programa?
Um projeto é um esforço temporário para atingir um objetivo específico. Um programa é um conjunto de projetos relacionados e coordenados para atingir objetivos estratégicos mais amplos. Programas são mais abrangentes e podem envolver diversos projetos interligados.
Quais são as fases do ciclo de vida de um projeto?
As fases são: início, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento. Cada fase tem objetivos e atividades específicas para garantir o sucesso do projeto.
O que é o Termo de Abertura do Projeto (TAP)?
É um documento que formaliza e autoriza o projeto ou uma fase do projeto. Ele deve conter informações como objetivos, metas, autoridade do gerente de projeto e principais marcos.
O que é o Plano de Gerenciamento do Projeto (PGP)?
É um documento que define como o projeto será executado, monitorado, controlado e encerrado. Ele integra os diversos planos de gerenciamento, como escopo, tempo, custo, comunicação, riscos e aquisições.
O que é o escopo de um projeto?
O escopo define o trabalho necessário para entregar o produto, serviço ou resultado desejado. Ele inclui o escopo do produto (características do produto/serviço) e o escopo do projeto (trabalho a ser executado). O escopo deve ser claro e incluir o que está dentro e fora do projeto.
O que é a Estrutura Analítica do Projeto (EAP)?
É uma decomposição hierárquica do trabalho do projeto em partes menores e mais gerenciáveis. A EAP orienta a definição de atividades, estimativa de custos e alocação de recursos.
O que é um cronograma de projeto?
É uma ferramenta que define o tempo necessário para cada atividade e a sequência lógica dessas atividades. Um cronograma utiliza diagramas de rede (como o PERT/CPM) para visualizar as dependências e identificar o caminho crítico.
O que é o método do caminho crítico (CPM)?
É um método para identificar a sequência de atividades que determina a duração total do projeto. O caminho crítico é composto pelas atividades sem folga de tempo e que, portanto, necessitam de maior atenção.
O que é o gerenciamento de riscos em projetos?
É um processo que envolve identificar, analisar e responder aos riscos que podem afetar o projeto. O gerenciamento de riscos busca minimizar as ameaças e maximizar as oportunidades.
Quais são as áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos (PMBOK)?
Integração, Escopo, Tempo, Custo, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicações, Riscos e Aquisições.
Qual a importância do monitoramento em projetos?
O monitoramento permite acompanhar a execução do projeto, verificar o desempenho em relação ao planejado e identificar desvios para realizar ajustes. Isso inclui o uso de indicadores de desempenho e a análise de resultados.
O que é um plano de ação em projetos?
É um documento que apresenta de forma estruturada todos os procedimentos e os recursos necessários para a execução do escopo do projeto.
O que é o Plano de Monitoramento e Avaliação?
É um documento que contém os procedimentos necessários para o acompanhamento e a avaliação sistemática da execução do projeto e dos resultados alcançados.
