E-Procurement Flashcards
Englisch: Procurement
Deutsch:?
Beschaffung
Def. E-Procurement
elektronische unternehmerische Beschaffung von Produkten bzw. Dienstleistungen über digitale Netzwerke (typischerweise B2B)
Produkttypen als Beschaffungsgegenstand
(2) +je 3
direkte: unternhemszielbezogen
- Rohstoffe
- Handelsware
- Dienstleistung
indirekte: werden im Geschäftsprozess kosumiert
- MOR (Maintenance, Repair, Operation)
Beschaffungszyklus E-Procurement (8)
eSearch
eSourcing
eOrder
eTracking
eDistribution
eFulfillment
ePayment
eReporting
Probleme im Beschafftungskreislauf (3)
geringe Effizienz
aufwendige Suche, hohe kosten durch Personaleinsatz, hohe Wiederholungsfrequenz
fehlende Regularien
unstrukturierte/ fehlende Prozesskommunikation
Vorteile E-Procurement (5)
technologische Unterstützung
schneller Informationsaustausch
automatisierung
Web-Kataloge
Genehmigungsprozess einfach
Abwicklung von Geschäftstransaktionen (EDI)
früher vs neu
Electronic Data Interchange
-> automatisierte bearbeitung auf beiden Seiten
Übertragung der Daten mit Standards
Vorteile von EDI verfahren / Standards (4)
schnelligkeit, keine Medienbrüche
kostengünstig, automatische Schnittstellen
Nachteile EDI Verfahren (3)
Implementierungskosten
organsisatorische Anpasung
Subsets stehen branchenübergreifender Kommunikation entgehen
E-Procurement
was ist eine Clearing-Stelle
EDI Dienstleister
- Konverter & abwicklung des gesamten EDI Verkehrs
einer für alles
Stammdaten in einem ERP System (Bestellung)
(3) + Sinn
Materialstamm
Lieferantenstamm
Einkaufinformationssatz (verknüpft beides)
Ziel Beschaffungsprozess (4)
automatisch, fehlerfrei,
Zeit- &Kostensparend ausgetauscht werden
Kataloganbinung - Betreibermodelle (3)
Sell-Side
Buy-Side
Marketplace
Sell - Side erklären
Katalog bei dem Lieferanten
Transaktionskosten bei dem Lieferanten
Schnittstelle für Einkäufer ERP nötig
(B2B E-Shop)
Vorteile und Nachteile Sell-Side
je 3
+ optimale Produktpräsentation durch Lieferanten
+Sonderangebote
+ Verfügbakeitsinformatonen
- andere Software von Lieferant zu Lieferant
- abhängigkeit vom Liefernten
- keine organisatorische Unterstzützung
Buy Side Modell erklären
Katalog wird vom Einkäufer betrieben
Lieferanten registrieren sich und stellen Ihre produkte dort vor
Buy Side Modell Vor- Nachteile
je 3
+ hohe Auswahl an Lieferanten
+ Katalog bei Einkäufer implementiert
+ Regelwerk auf Einkäufersicht
- aufwendig
- Aktualität muss sichergestellt werden
- ausscheiden mancher Lieferanten durch inkompatible Technik
Market Side Modell erklären
Einkaufssystem & eKatalog werden vom Marktplatzbetriber verwaltet
Einkäufer fragen nach - Lieferanten bieten an
Vor - Nachteile Marketplace (Market-Side)
(3 Pro ,2 Contra)
+ Viele Lieferanten, viele Einkäufer
+ einheitliche GUIS
+ zusatzleistung
- regelwerk nicht integriert
- abhängig von Marketplacebetriber
Vorraussetzung zur Zusammenfasung von Produkten in einem Katalog (2)
Rationalisierung
Einheitlichkeit -> Vergleichbarkeit
Was für Güter eignen sich besonders gut fürs E-Pocurement?
(3) Was nicht? (2)
- Indirekte Güter (MRO)
- Büromaterial - Direkte Güter mit niedrigem Wert
- Rohstoffe
Grundregel je höher der Standartisierungsgrad desto besser
nicht:
- Direkte Güter mit hohem Wert
- Güter mit hoher Wichtigkeit
Was ist die ABC- Analyse? Wofür dient sie?
Ordnungsverfahren zur Klassifizierung der Wichtigkeit
A: wichtige Objekte
B: weniger wichtige Objekte
C: unwichtige Objekte
