Dag 2 - Blok 1b en 2 - Financieel Flashcards
DEF: mijlpaal
Een belangrijke gebeurtenis in een project op basis waarop de voortgang van het project kan worden gemeten.
DEF: faseringsmodel + types?
Een veel voorkomende fasering in projecten, die dient als referentie voor het faseren van toekomstige projecten.
- lineaire fasering (waterval) eenvoudige projecten (onderhoud)
- parallelle fasering (waterval met overlap) complexe projecten
- cyclische fasering
1. Ontwikkelfasering
2. versie fasering
3. Timeboxing - subproject fasering
DEF: totale speling
De totale hoeveelheid tijd die een activiteit kan vertragen, zonder dat de totale doorlooptijd van een plan wordt vergroot.
DEF: crashing
Het inzetten van extra capaciteit op het kritieke pad met als doel de totale doorlooptijd te verkorten.
Door: activiteiten op kritieke pad in te korten die minste impact hebben op de kosten.
DEF: fast track
Het gedeeltelijk laten overlappen van fasen om de uitvoering te versnellen.
Voorbeelden van: Cyclische faseringsmodellen
- Ontwikkelfasering
(bij onzekere projecten) verschillende opties getest alvorens men doorgaat naar volgende fase. - Versiefasering
(wanneer baten afhankelijk zijn van beleving eindgebruiker) (auto industrie) - Timeboxing
(bij benodigde hoge betrokkenheid gebruiker) vast ritme - Agile aanpak
DEF: projectaanvraag
Het verzoek van de klant of opdrachtgever aan de projectmanager om het project op te starten.
DEF: projectopdracht
De beschrijving van het project, die als basis dient voor de uitvoering van de projectdefinitiefase.
DEF: projectbeslissing (decision to justify)
De autorisatie van de opdrachtgever aan de projectmanager om de projectdefinitiefase uit te voeren.
Meestal nav projectbeoordeling waarbij bedrijfs of programmamanagement de uitvoering autoriseert.
Projectdefinitie (lijst van onderdelen)
- Achtergrond (context en aanleiding)
- Belangrijkste projectresultaten
- Projectdoelstellingen (tijd en geld)
- Scope en afbakening
- Organisatiedoelen (gewenst effect)
- Betrokken partijen
- Raakvlakken
- Beperkingen, aannamen en randvoorwaarden
Projectmanagementplan (lijst van onderdelen)
- Management samenvatting
- Aangescherpte projectdefinitie
- Basis programma van eisen (PvE)
- Projectplan
- Risicologboek
- Business Case
- Projectorganisatie
- Project strategieën en werkprocedures
- Communicatieplan
- Faseplan eerste uitvoeringsfase (optioneel)
Voorwaarden voor een goed Programma van Eisen (PvE)
- Eisen en wensen zijn volledig, consistent en valide
- Criteria zijn SMART gedefinieerd
- Criteria zijn onafhankelijk en niet redundant
- Criteria zijn minimaal (kort en bondig) en aanvaardbaar (tijd, kosten)
Projectplan (lijst van onderdelen)
- Planbeschrijving
- Scope en afbakening
- Randvoorwaarden
- Externe afhankelijkheden
- Aannames en condities
- Projectstructuur (WBS / PBS, OBS, CBS)
- Gedetailleerde tijdsplanning
- Benodigde mensen en middelen
- Begroting en beschikbaar budget
- Bewaking en rapportage
DEF: project start-up
Een workshop met als doel de verwachtingen en visies van de belanghebbenden ten aanzien van de projectopdracht en -uitvoering op elkaar af te stemmen.
DEF: kwaliteit - verificatie
Of de producten voldoen aan de eisen - controleren of iets voldoet aan de kwalificaties
DEF: kwaliteit - validatie
Of de klant met deze producten ook krijgt wat hij voor ogen had - het controleren of een meetapparatuur of toetsingskader geschikt is voor zijn toepassing.
DEF: kwaliteitsregister
Een logboek waarin alle geplande kwaliteitsbeoordelingen met de relevante data worden vastgelegd.
Wat staat er in een kwaliteitsregister?
- Referentienummer naar kwaliteitsdocumenten
- Te beoordelen product(en)
- Type beoordeling
- Beoordelingsverantwoordelijke
- Beoordelingsdatum - planning & actueel
- Beoordelingsresultaat
- Correctieve maatregelen
- Goedkeuringsdatum - planning & actueel
Verschillende soorten kwalitatieve kwaliteitsbeoordeling?
- Review –> check op inhoud
- Audit –> check op besturing
- Evaluatie –> leren uit ervaring
DEF: (kwaliteits-) norm
Dwingende bepaling opgelegd door een erkende niet-bestuurlijke autoriteit (NEN, ISO)
DEF: (kwaliteits-) voorschrift
Dwingende bepalingen met een wettelijke basis afgegeven door een bestuurlijk gezag, zoals een overheid.
DEF: (kwaliteits-) standaard
Niet dwingende verantwoordelijkheden, processen, procedures en technieken voor algemeen en herhaald gebruik.
Wat is de Deming cycle?
Een beheerstechniek:
- Plan
- Do
- Check
- Act
Wat zijn de kenmerken van Management by Objectives?
- Je spreekt uitdagende doelstellingen af (die SMART zijn)
- Monitoring op resultaat
- Voortgang wordt geëvalueerd met feedback en coaching
DEF: SMART doelstelling
- Specifiek - doelstelling is eenduidig
- Meetbaar
- Acceptabel
- Realistisch - haalbaar onder gegeven omstandigheden
- Tijdsgebonden - duidelijk tijdstip wanneer het resultaat moet zijn gehaald
Wat zijn de kenmerken van Management by Exception?
- Je formuleert gemeenschappelijke doelstellingen
- Terugkoppeling resultaten: met een periodieke voortgangsrapportage
- Overleg alleen als voortgang NIET volgens plan verloopt
- Overleg tijdens faseovergangen
Stappen in het beheersen van een fase bij MBE:
- Autoriseer werkpakketten
- Bewaak (monitor) de voortgang
- Verzamel en analyseer issues, risico’s en kansen
- Neem corrigerende maatregelen
- Escaleer dreigende toleratieoverschrijdingen als issue (exception)
- Ontvang en accordeer afgerond werkpakket
- Rapporteer voortgang
Stappen in het managen van een faseovergang bij MBE
- Sluit lopende fase af (t.b.v. decharge)
- Actualiseer projectmanagementplan
- Plan volgende fase
- Verkrijg autorisatie voor uitvoering volgende fase van de stuurgroep
Stappen bij het escaleren van een dreigende tolerantieoverschrijding bij MBE
- Leg de dreigende tolerantieoverschrijding vast als issue
- Maak een afwijkingsrapport (exception report)
- Laat de stuurgroep een besluit nemen
- Maak een afwijkingsplan (exception plan)
Voorbeelden van beheersaspecten (stuurvariabelen)
- Tijd
- Geld
- Kwaliteit
- Scope
- Risico
- Baten
DEF: configuratiemanagement
Het management van de configuratie-items en omvat de basisfuncties plannen, identificeren, wijzigingsbeheer, status verantwoorden en verifiëren.
DEF: configuratie-item
Een product waarvan de status en de (inhoudelijke) kenmerken moeten worden beheerst.
