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Gestion d'un événement > Cours 8 > Flashcards

Cours 8 Flashcards

1
Q

Qu’est-ce que le financement?

A

Dans le cadre de production d’un événement, le financement est l’ensemble des activités ayant pour but de chercher, d’identifier, de solliciter, d’obtenir, et d’exploiter des revenus qui contribuent à l’atteinte des objectifs financiers de l’événement

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Q

Qu’est-ce que le financement interne?

A

Comprend les activités consistant à exploiter le potentiel commercial directement associé à la tenue de l’événement et à la participation à celle-ci.

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3
Q

Quelles sont les formes de financement interne ?

A 
Revenus autonomes
Revenus de gestion
Revenus de participation
Revenus de produits dérivés
Revenus de services dérivés
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4
Q

Dans les revenus autonomes, cela comprend la Billetterie. Qu’est-ce que cela comprend? Quelles sont les caractéristiques?

A

Il s’agit du: service à la clientèle + perception de revenus importants

Service doit être impeccable
Personnel courtois et compétent
Protocole de gestion de plaintes
Système fonctionnel et sécuritaire
Bon contrôle comptable
Bonne Politique
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5
Q

Quels sont les coûts rattachés à une billetterie pour le promoteur ?

A

Frais d’implantation (recherche et programmation d’un système, formation du personnel, achat/location équipement, etc.)
Frais d’utilisation (impression, frais de cartes de crédit)
Frais d’opération (ressources humaines et matérielles)

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6
Q

Quels sont les coûts rattachés à une billetterie pour le client?

A

Frais de service
Frais de poste
Coût rattaché à l’effort pour acheter son billet

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7
Q

Quels sont les types de politique en rapport avec la billetterie? Et quelles sont les 4 caractéristiques essentielles?

A

Types de politiques: d’achat et de livraison, d’utilisation du logiciel, de confidentialité, de remboursements et annulation, etc.

Tous doivent être: Accessibles, complètes, claires et en conformité avec les normes et les lois.

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8
Q

Dans les revenus autonomes, cela comprend aussi les frais d’inscription. À quoi veut-on faire référence?

A

Individuel ou en groupe
Selon le type d’activité et/ou le nombre
Selon la clientèle cible

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9
Q

Dans les revenus autonomes, cela comprend aussi les droits d’exploitation. À quoi veut-on faire référence?

A 
Avec vente (prix fixe, ristourne, etc)
Sans vente (concept de développement et marketing) (échantillonnage, concours, jeux, etc.)
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10
Q

Dans les revenus autonomes, cela comprend aussi la location d’un espace. À quoi veut-on faire référence?

A

Prix forfaitaire selon l’emplacement, la grosseur et les services demandés

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11
Q

Dans les revenus autonomes, cela comprend aussi les services corporatifs. À quoi veut-on faire référence?

A

EX salons privés, zones ou loges corporatives

Les services offerts dans ces loges peuvent être d’ordre clé en main, en collaboration avec le promoteur, libre

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12
Q

Dans les revenus autonomes, cela comprend aussi les services de restauration. À quoi veut-on faire référence?

A

EX comptoirs alimentaires, traiteurs

Doit répondre aux besoins des clients
Doit être prévue en cohérence avec la capacité du site de l’événement et son milieu

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13
Q

Dans les revenus autonomes, cela comprend aussi le service bar et rafraîchissements. À quoi veut-on faire référence?

A

Gestion des opérations à l’interne: + de contrôle sur les opérations et revenus / Exige plus d’attention et de travail
Gestion des opérations Sous-traitance: Permet de profiter d’une expertise et allège l’opération (gestion du personnel) / Plus cher et moins de contrôle

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14
Q

Que faut-il ne PAS OUBLIER dans le service de bar et rafraîchissement ?

A

Permis d’alcool
Les lois
La sécurité du personnels et des veleurs
La gestion minutieuse des inventaires et des valeurs
Maintenir l’ordre sur les sites
Être intransigeant sur la question de l’honnêteté
Bien former et encadrer le personnel

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15
Q

Dans les revenus autonomes, cela comprend aussi les produits dérivés et merchandising À quoi veut-on faire référence?

A

Bonne source de revenus potentiels si bien géré

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16
Q

Quelle est la différence entre produit dérivé et merchandising?

A

Produits dérivés: Ensemble des produits aux couleurs de l’événement ou de l’organisation
Merchandising: Ensemble des produits vendus aux couleurs des prestataires

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17
Q

Quelles sont les avantages/désavantages de gérer les produits dérivés à l’interne ?

A

+
Meilleur contrôle de la qualité des produits
Perception totale des revenus
Permets de négocier directement avec les fournisseurs
-
Augmentation des coûts indirects
Gestion des stocks (entreposage/ objets non vendus)
Temps de gestion et frais de transport
Plus de risques de faire des pertes

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18
Q

Quels sont les détails qu’il faut s’attarder lors du merchandising?

A 
Qui vend ?
Renommée du prestataire
Partage des revenus
Valider et contrôler les inventaires
Valider les transactions
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19
Q

Dans les revenus autonomes, cela comprend aussi les ventes d’expertises. À quoi veut-on faire référence?

A

Types de ventes d’expertises: Service- conseil, Mandats externes, Prêt de personnel

Avantages:
Stabilité des emplois
Élargir le champ d’activité de l’ogranisation
Rayonnement de l’entreprise
Expérience
Entretien des relations avec les fournisseurs
Revenus supplémentaires, etc.

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20
Q

Dans les revenus de gestion (financement interne), À quoi veut-on faire référence?

A

Placements
Location d’équipement et de biens immobiliers
Revenus liés à la gestion des liquidités

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21
Q

Dans les revenus de participation (financement interne), À quoi veut-on faire référence lorsqu’on parle de tarification?

A

Grilles tarifaires:
Claires et complètes
Avec tous les forfaits possibles
En respect avec les lois en vigueur

22
Q

Comment calculer la tarification?

A

Estimation sur la base des prix: Se fier sur des événements analogues
Estimation sur la base des coûts: (montant estimé des coûts fixes/ nombre estimé de participants)+ coûts variables associés à chaque participant + marge de sécurité

23
Q

Dans les revenus de participation (financement interne), Quels sont les autres aspects autre que la tarification?

A

Suivi du nombre de participants
La Perception
Suivi des revenus perçus

24
Q

Quelles sont d’autres exemples de responsabilités liées aux revenus internes?

A

Suivi des entrées d’argent
Obligation d’affectation des ressources financières
Obligation de rendu et de qualité
Obligation de vérification
Obligation comptables
Obligation de protection des participants et des consommateurs - politiques

25
Q

Dans les revenus de services dérivés (financement interne), à quoi fait-on référence?

A

Processus de gestion est semblable à celui des produits dérivés, mais les intervenants et les critères sont différents
EX restaurants sur place

26
Q

Qu’est-ce que le financement externe?

A

Comprends les activités consistant à identifier et solliciter des entreprises et personnes intéressées à contribuer financièrement à l’événement, dans le but d’obtenir des avantages de visibilités ou fiscaux ou autres considérations

27
Q

Quelles sont les formes de financement externe ?

A

L’actualisation de la stratégie
Commandites
Dons
Subventions

28
Q

Qu’est-ce que l’actualisation de la stratégie ? À quoi cela fait référence?

A

Confirmation de la stratégie
Organisation de la recherche : pour le financement
Rédaction d’un descriptif incitatif: Permet de faire ressortir le quoi, comment, pour qui, pourquoi, les avantages, etc.

29
Q

Qu’est-ce qu’une commandite?

A

Plusieurs définitions
Contributions de biens ou de services ou en argent à un événement en échange de la visibilité et de la notoriété qu’elle obtient par la diffusion de son logo, son nom et ses messages ou de la possibilité de créer une exploitation commerciale en lien avec cet événement ou permettant de rehausser l’image de la marque et de favoriser la vente de ses produits.

Mots clés: 
contribution
partenariat / association
Contrepartie / échange
Bénéfique aux deux parties
visibilité, notoriété, image de marque
Exploitation commerciales / diffusion / vente
30
Q

La commandite contribue à l’atteinte de deux types d’objectifs. Lesquels?

A

Commerciaux : EX entreprise privée à but lucratif évoluant dans un milieu commercial
Sociaux : EX entreprise de services publics en position monopolistique ou d’une entreprise à but non lucratif

31
Q

La commandite comprends des bénéfices tangibles et intangibles. Des exemples?

A

Tangible:

  • Présence sur le ou les sites (logo, échantillonnage, droit de vente)
  • Plan média (Présence du commanditaire dans le plan média)
  • Activités particulières (Accès VIP, loge corporative, etc.)
  • Publicités

Intangibles

  • Correspondance de valeurs entre deux marques
  • Association à une expérience heureuse
  • Prestige notoriété, etc.
  • Rejoindre les valeurs de la clientèle
32
Q

Selon l’international Events Group de Chicago, les commanditaires peuvent contribuer pour quelles raisons?

A

Augmenter leur visibilité
Influencer les attitudes des consommateurs
Faire plaisir à leur clients
Cibler une clientèle particulière
Faire valoir certains produits
Différencier leurs services et contenus des concurrents
Fournir des occasions d’affaires
Recruter de nouveaux employés ou garder leurs employés actuels

33
Q

Quelles sont les différentes formes de commandites?

A

Argent
Biens : Rabais, tarifs préférentiels, Gratuité, Prêts en équipement
Services

34
Q

Quelles sont les choses à ne pas oublier concernant les commandites?

A

La commandite n’est pas un exercice de charité: c’est une relation d’affaire
Valeur de la commandite: bénéfices tangibles ET Intangibles
Attention aux mauvaises associations: EX incident lié au commanditaire, mauvais fit de valeur, réputation du commanditaire auprès de la clientèle
Respect de la clientèle qui participe à l’événement

35
Q

Quelles sont les étapes de l’identification et l’approche de commanditaires?

A

1 - Identifier les entreprises pour lesquelles i y a une nette apparence de convergence d’intérêts avec l’événement
2- Se documenter sur l’entreprise avant de l’aborder: chercher à connaître et comprendre sa mission, ses activités, le profil de sa clientèle, etc
3- Se renseigner sur les activités de commandites de l’entreprise visée
4 - Rencontrer un représentant et discuter avec lui pour s’assurer qu’on comprend bien la vision de l’entreprise sur les activités de commandites
5- Informer le représentant de notre événement, de la visibilité offerte et même d’identifier d’autres commanditaires sollicités ou engagés
6- Après le premier contact, continuer de s’informer sur l’entreprise au cours des négociation, cela démontre qu’on est sensible à ses attentes, inquiétudes, etc.
7- Finalement, construire une argumentation pour démontrer que les publics ciblés de l’événement correspondent bien aux clientèles ciblées par le commanditaire et que la commandite offre un bon rapport de visibilité prix.

36
Q

Quels sont les différentes stratifications des commandites?

A

Commanditaire en titre
Commanditaire collaborateur
Fournisseurs officiels
Commanditaires en nature: contre des services, produits gratuit ou moindre coût

37
Q

Quels éléments doit comprendre la proposition de la commandite?

A

Description du type de commandite sollicité
Liste complète de tous les éléments de visibilités et des services exclusifs offerts
Le prix demandé
Une description enthousiaste mais réaliste des avantages de l’événement pour le commanditaire
Un sommaire des projets de communication prévus à l’événement

38
Q

Vrai ou Faux : Il ne faut pas faire de suivi d’une commandite pendant et après ?

A

FAUX

39
Q

Qu’est-ce qu’un don ?

A

Contribution financière qu’une fondation, entreprise ou une personne fait à un événement en contre-partie d’avantages fiscaux, mais sans recherche de visibilité
(pas que ça selon le prof)

40
Q

Quels sont les types de dons ?

A

Argent
Biens et services
Temps : accompagnement professionnel, bénévolat, etc.

41
Q

Pourquoi donner des dons si ce n’est pas pour atteindre des buts commerciaux?

A 
Culture d'entreprise
Image et engagement social
Intérêts vers les hauts dirigeants
Pour aider, tout simplement
Obtenir des avantages fiscaux
42
Q

Pourquoi faire un don en temps ?

A

Par pur plaisir
Pour occuper son temps
Pour faire de nouvelles rencontres
Par amour pour l’événement

43
Q

Quels sont les moyens de recueillir des dons?

A 
Activités bénéfices
Campagnes annuelles
Socio-financement
Cueillette de dons volontaires sur place
Sollicitation directe des proches
44
Q

Qu’est-ce qu’une subvention ?

A

Contribution financière ou autre à un événement, faite par un ministère ou une administration gouvernementale, à un niveau ou l’autre, généralement dans le cadre de ses programmes d’aide approuvés

45
Q

Quels sont les types de subvention ?

A

Normative
Exceptionnelle
Discrétionnaire
Autre: Support logistique, Aide au rayonnement, etc.

46
Q

Quelles sont les caractéristiques des subventions normatives?

A

De sources fédérales, provinciales et municipales
Peut être récurrent ou non
Objectifs sont généralement: Création d’emplois, retombées économiques, Soutien aux entreprises, Favoriser le développement de créneaux spécifiques

47
Q

Quelles sont les caractéristiques des subventions exceptionnelles?

A

Subventions accordées dans le cadre d’événements spéciaux
Ne sont pas récurrentes
Objectifs: Sauver ou aider un événement en difficulté, Favoriser le développement d’une nouvelle plateforme, Permettre la tenue d’un événement spécial, Aide aux infrastructures

48
Q

Quelles sont les caractéristiques des subventions discrétionnaires?

A

Subventions accordées de manière discrétionnaire
Provenance
Objectifs: Soutenir les initiatives locales, Favoriser la tenue d’événements diversifiés dans la région, Parfois dans le but d’aider les organismes en démarrage

49
Q

Quelles sont les caractéristiques des subventions de type Support logistique?

A

Les municipalités s’impliquent de manière importante dans l’organisation d’événements:
Prêt d’équipement
Appui sur le terrain

50
Q

Quelles sont les caractéristiques des subventions de type Aide au rayonnement?

A 
Faire bénéficier des outils de communications officielles de la ville
Appui officiel (ministre, député, maire, etc.)

Gestion d'un événement (6 decks)

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