Cours 8 Flashcards
Expliquer l’importance de l’analyse sommaire des ressources dans le processus d’avant-projet
Permet de déterminer les ressources nécessaires au succès du projet, celles qui seront nécessaire lors de la planification et celles pour la mise en oeuvre.
Permet de garder une part de budget pour les ressources humaines nécessaire
Évaluer les ressources matérielles nécessaires à un projet
- recension des locaux et espaces nécessaires et distinguer ceux pour la prestation/diffusion, ceux dédiés à l’administration, ceux pour l’entreposage
- recension du matériel et des services nécessaires, ceux liés directement au projet (matières premières), eux exigences du démontage/montage, à l’administration (ordinateur), aux besoins de réfrigération et à l’électricité
- Voir la possibilité d’acheter ou louer
Évaluer les ressources humaines nécessaire à un projet
- recension des employés et bénévoles nécessaires: pas sous-estimer l’impact des salaires (charge sociale), pas oublier les liquidités nécessaire aux premières paies, distinguer la planif de la mise en oeuvre, penser au coût lié aux bénévoles
Évaluer les ressources financière nécessaire à un projet
-recension des dépenses et des revenus nécessaires: quantifier les dépenses estimées, viser à combler les dépenses par les revenus, s’interroger sur d’autres sources possibles de financement
- 3 types de budget: profit, point mort/seuil de rentabilité, déficit
-Poste de revenu: commandite, vente d’objets dérivés, frais d’inscription
Poste de dépenses (3 catégories: dépenses fixes ne varient pas selon le nbr de participants, dépenses variables varient selon le nbr de participants et dépenses indirectes genre les frais de déplacements): location d’espaces, publicité, administration, entretien
Comprendre le processus budgétaire d’un projet
- Le budget est un outil de planification et de contrôle des revenus et des dépenses, sert à décentraliser les pouvoirs
- Le budget ne contient pas les revenus et dépenses post-projet
- Le budget pro-forma peut changer
- Le point mort sert à savoir à quel moment tu va faire un profit ou un déficit.
Différents stade de l’élaboration d’un budget
- Estimer les dépenses liées à la mise en oeuvre des tâches
- Estimer les sommes que pourra recouvrir le projet (revenus)
- Établir les priorités budgétaires, estimer les coûts liées aux obligations budgétaires (comme le salaire du coordo)
- Élaborer les stratégies de revenus et planifier les activités qui demandent financement
- Faire adopter le budget (et élaborer la politique budgétaire): s’assurer que les instances sont d’accord avec le budget
Décrire ce qui distingue un projet d’aménagement en ce qui a trait aux ressources nécessaires
- un projet sans revenus associés
- l’importance du fournisseur et de délimiter son budget: trouver le plus rentable
- Coût en aménagement et en équipement
- des professionnels différents (architectes, paysagistes)
Décrire des activités de financement
- Commercialisation: c’est de l’autofinancement, ça comprend le prix d’entrée, les produits dérivés, la restauration, l’exploitation de concession
- Subventions: Ad hoc (ils ont tant d’argent à donner, qui la veut), programme récurrent
- Commandites: on donne une commandite en échange de la visibilité, en biens et en services
- Collecte de fonds: organisation de bienfaisance, campagne annuelle, loterie, événement spécial
Les étapes nécessaires à la recherche de financement
- Se fixer un objectif clair
- Déterminer nos forces et faiblesses
- Déterminer si on cherche du financement à court terme, long terme, d’urgence
- Cibler et personnaliser les approches
- Préciser les tâches et les responsabilités
- Identifier la source visée (publique ou privé) et choisir l’activité de financement appropriée
Stratégies de la commandite
- Commanditaire principal: unique, nom est toujours associé à l’événement, a droit à une large visibilité
- Commanditaire majeur: visibilité taillée sur mesure, logo bien positionné sur l’affiche, peut avoir contact direct avec le public
- Commanditaire et fournisseurs officiel: visibilité se limite à toute publicité entourant la nature de leur investissement : une activité, un lieu, un service. Le fournisseur officiel se doit de combler un besoin déjà présent afin d’enlever une dépense et non d’ajouter un plus-value
- Le commandité peut vendre: avec les formes de visibilité, inviter à tester un produit, ouvrir un nouveau marché, brasser des affaires, les retombées médiatiques, le droit d’utiliser le logo, le nom, l’image pour sa propre publicité
Le protocole d’entente en commandite
- confirme par écrit tout ce qui a été promis de part et d’autre
- définit clairement les obligations de chacun
- ne laisse rien au hasard
- échéances des obligations et des paiements à recevoir
- Le contenu: objet de l’entente, obligations du commandité et du commanditaire, résiliation, représentants, clauses diverses, signature à la fin
