Cours 3: Le CV (suite) et lettre de présentation Flashcards
Explique la cueillette de données pour un CV et son utilité.
Pour rédiger un CV, il est nécessaire de recueillir
préalablement une multitude d’informations sur la
personne, dont les plus pertinentes ont trait aux
éléments suivants:
Prénom, nom et coordonnées;
Objectif d’emploi;
Expériences professionnelles (incluant
stages et bénévolat);
Formation scolaire et/ou formation
continue.
On veut avoir le max d’infos pour ensuite pouvoir décider avec la personne ce qu’on conserve pour mettre sur le cv et qu’est-ce qu’on met de côté. Plus facile de sélectionner quand on a bcp d’infos au départ
On ne met pas les motifs de fin d’emploi sur le CV, mais nous on veut le savoir dans notre cueillette de données. On doit savoir s’il y a des conditions associé à ça.
Regarder si autres offres d’emplois seraient plus adaptées à la personne que ce qu’elle a toujours connu. Ex: la personne a toujours travaillée dans un dep et elle s’est faite congédiée car elle s’est faite prendre à voler.
Ça serait de mettre la personne à risque qu’elle se reprenne un emploi dans un dépanneur.
Aussi, savoir la durée de ses emplois. Si emplois de très courte durée, investiguer avec la personne.
Peut être que c’est parce que le milieu n’est pas pour la personne ou bien travailler avec la personne certaines choses de son côté et tomber dans le counseling
Quels sont les obstacles potentiels à la cueillette de données?
- Clients dont l’objectif d’emploi n’est pas clair; (Ex: Je veux faire n’importe quoi. Mais on doit adapter l’info sur le CV en fonction du domaine d’emploi visé par la personne)
- Clients qui se connaissent peu ou pas du tout; (Faire exercice d’introspection (ex: ou tu te vois dans 5, 10 ans?).Parfois, disent qu’ils ne se connaissent pas, mais savent ce qu’ils veulent, ou du moins ce qu’ils ne veulent pas.)
(Pour les très jeunes, aller fouiller dans leurs dossier scolaires, leurs expériences. Poser des questions ouvertes pour aller chercher le plus d’infos possibles.) - Clients voulant tout conserver sur leur cv
(plongeur en 1978); - Clients peu volubiles : « Je prépare des
commandes. »; - Clients qui ne veulent pas se « vanter »;
- Clients qui sont sceptiques quant à l’utilité du CV;
- Clients ne connaissant pas les dates importantes
de leur parcours; - Clients frustrés par leur expérience passée en
recherche d’emploi.
Quand on a pas toutes les infos dont on a besoin, on ne pourra pas faire un bon CV pour la personne.
Possible que ça prenne plusieurs rencontre pour faire un bon CV.
Prendre le temps de faire des exercices de connaissances de soi.
Résister à l’envie d’être un bon intervenant à tout pris. Parfois selon les infos que la personne nous donne, pas possible de tout faire en une seule séance.
Révise l’étude de cas de Louis
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En quoi le CV est bien plus que des rubriques?
- Tri: Présenter le plus possible du contenu pertinent au poste
- Rédaction: Choisir un vocabulaire approprié et vulgarisé (Qualité de l’écriture et du vocabulaire.)
(Aller chercher le vocabulaire plus technique de l’offre d’emploi sut chat gpt au besoin) - Finition: Corriger l’orthographe et peaufiner la mise en page.
Adapter le curriculum vitae au poste convoité!
Plus le profil de la personne sur papier va coller avec les besoins de l’employeur, plus on va avoir de chances de décrocher une entrevue.
Qu’est-ce qu’il ne faut pas mettre sur un CV?
- « Curriculum vitae »;
- La photo *; (On ne veut pas discriminer sur l’apparence. Difficile de ne pas discriminer quand on a une photo.)
(Si on applique sur un poste où il y a un casting (ex: agence artistique ou ils recherche un type de personne pour un rôle en particulier), mannequinat, etc… postes qui demandent des photos.) - L’âge / la date de naissance;
- L’état matrimonial / l’orientation sexuelle;
- Vos aspirations de carrière; *
- Les mensonges; (Plus on met des choses qui ne sont pas entièrement vrai ou qu’on n’est pas à l’aise à élaborer => en entrevue on ne sera pas capable d’élaborer.)
- Les préférences politiques;
- Le syndicalisme; (Peut faire peur à un employeur)
- La religion / l’ésotérisme / les ateliers de
croissance personnelle; (Peut créer de l’étrangeté aux yeux d’autres personnes) - Les références *; (Préparer sur une feuille à part une liste de 3 références (au moins une personne qui a une position hiérarchique supérieure à nous, la personne doit être au courant (donc on doit l’appeler pour lui demander d’être sur notre liste de référence)).
Autres références pourraient être un collègue de travail, un enseignant, un intervenant (conseiller d’orientation).)
(Si la personne n’a jamais eu de bonnes relations avec ses patrons, on ne peut pas inventer des choses non plus. On va essayer d’aller chercher si elle n’a pas eu des bonnes relations avec des enseignants, des collègues etc. Possible que la personne se trouve un emploi même si elle n’a pas de référence, mais ce ne sera peut-être pas l’emploi idéal qu’elle souhaiterait. La mauvaise attitude de la personne, ça lui appartient.) - La mention « Références fournies sur demande ». (Prend de l’espace, on va nous en demander de toute façon. Avoir notre feuille de référence prête.)
Classe de permis de conduire pourrait être nécessaire, seulement si c’est pertinent en lien avec le travail recherché.
Concernant les langues parlées et écrites, écrire seulement les langues avec lesquelles on est vraiment à l’aide. Si on est pas à l’aise en anglais, ne pas inscrire sur le CV qu’on est bilingue ou qu’on se débrouille bien en anglais.
Quel est le vocabulaire à éviter dans un CV?
Tout ce qui n’est pas nécessaire. Il faut que ce soit concis. On veut sauver de l’espace sur notre CV pour mettre le plus de compétences possibles qui sont en lien avec l’emploi visé.
Divers / Différents / Variés / Plusieurs
Quotidien / Hebdomadaire / Mensuel / Trimestriel /
Annuel (Prend de l’espace et parfois peut aussi jouer contre nous. Ex: Si on utilise un logiciel seulement mensuellement, l’employeur peut penser que ne maitrise pas si bien que ça le logiciel contrairement à une personne qui l’utilise quotidiennement.)
Etc. / Connexes
De l’entreprise / De l’organisation / Du département
/ De la division / De l’organisme
Responsable de / Membre de
Connaître / Savoir / Être la personne-ressource /
Posséder
Gérer / Gestion de
Équipe multidisciplinaire / Équipe composée de
Dans le but de
Relevant de / Sous la supervision de / En
collaboration avec
Problèmes / Problématiques / Plaintes
Inc. / Ltée / Enr.
Quelle est une bonne mise en page du CV?
Format 8½ X 11
Recto seulement * (De plus en plus on offre un CV recto verso. Par contre laisser une note en bas de page (par soucis écologique ce CV a été imprimé en recto verso) pour être sur que l’employeur n’omette pas de retourner la page.)
1 ou 2 pages (rarement + de 2) (Quand cv est sur deux pages, on ne cinde pas une information/un élément en deux. Éviter aussi de scinder une rubrique. Si on doit scinder une rubrique, rappeler le titre de la rubrique sur l’autre page.)
(Si j’ai un cv sur deux pages, c’est parce que ma deuxième page doit être rempli au moins au 2 tiers.
Sinon, si seulement 2 lignes sur la 2e pages, récupérer de l’espace pour que ça rentre sur une page.)
(Mettre un rappel de notre nom et de nos coordonnées sur la deuxième page)
Papier blanc de qualité
Propre, non plié et non froissé
Aéré, organisé et esthétique
Sans faute d’orthographe
Format PDF si envoyé en ligne* (Par contre, certains logiciels qui ne lisent pas les formats pdf
Mais possible de venir barrer notre CV en format word pour pas que la mise en page change)
Si on a fait une formation qui a une date de péremption et que celle-ci est passée, on ne la met pas. La formation n’est plus valide.
Concernant le design du CV, qu’est-ce qui est à faire ou à ne pas faire?
Des couleurs ? (S’assurer que ce soit quand même lisible quand ça va être imprimé.Oui de la couleur, de plus en plus)
(Quelque chose d’esthétique = ce qui est attendu)
(Éléments de couleurs permettent de venir structurer le CV. Si le client ne veut rien savoir de la couleur sur son CV, possible de jouer avec les teintes de gris.)
Des polices ? (Doit être facilement lisible.)
Des contrastes ? (Il ne faut pas que ce soit aggressant)
Des icônes ? (Ex: icone de téléphone)
Des graphiques ? (Faire attention, car on veut que la structure soit uniforme. On ne veut pas que ça nuise à l’uniformité du document.)
Des bordures ?
Des origamis ? (Non. On ne plis pas notre cv)
(Peu importe le fini, l’important c’est que ça doit rester uniforme (ex: utiliser la même calligraphie pour tout le cv)).
Comment bien adapter son CV au poste convoité?
Enregistrer l’offre d’emploi pour pouvoir se préparer à notre entrevue si jamais l’offre à disparu d’internet
Surligner dans l’offre d’emploi ce que la personne a et qui fit avec ce qu’elle est et ce qu’elle recherche. M’assurer que ces éléments là ce trouve sur le CV
Intéressant de mettre en sommaire les éléments de l’offre d’emploi que la personne possède
Important que ces éléments surlignés dans l’offre d’empoi se retrouvent à quelque part sur le cv de la personne.
C’est ça adapter notre cv à l’offre d’emploi
Quels sont les éléments de base à savoir pour organiser et mener une activité de groupe sur le CV?
- Prévoir un local assez spatieux pour accueillir le nb de personnes souhaiter.
- Avoir des supports papiers, des exercices papiers.
- Prévoir des crayons, des effaces pour les personnes.
- Préparer un aide mémoire visuel qui est facile à comprendre pour les personnes. Plus c’est imagé et vulgarisé plus c’est facile pour les personnes.
- Leur donner un canevas de CV pourrait être intéressant.
- Nommer une personne ressource pour réviser le cv de ces personnes par après (si ce n’est pas nous)
- Prévoir environ une heure pour cette activité.
En ordre de priorité, quels sont les éléments du contenu de l’atelier sur le CV à aborder?
D’abord, le contenu de l’atelier doit être concis, vulgarisé, attrayant et dynamique.
- Présenter le CV: rôle et rubriques
- Présenter des modèles de CV (Préparer des modèles de CV pour que ce soit facile pour la personne (Ex: si elle ne sait pas utiliser word))
- Exercices préparatoires au CV
- Aborder brièvement les autres éléments (Ex: entrevue)
Qu’est-ce que la lettre de présentation?
Lettre de motivation
Lettre d’accompagnement
Lettre de candidature
(En général, c’est la même chose, mais nous dans le cadre du cours on utilise le terme lettre de présentation.)
Document complémentaire au CV
qui a pour objectif de convaincre
l’employeur de convoquer la
personne candidate en entrevue.
Considéré comme « indissociable »
du CV
(On s’attend à ce qu’il y ait une lettre de présentation.
Mais si c’est un envoie de masse dans des emplois du même domaine (ex: mcdo, sthubert, etc…) Pas besoin de lettre de présentation. Mais quand on applique pour un poste en particulier ou dans un endroit précis = lettre de présentation est importante)
La lettre de motivation permet de…
Présenter la personne candidate;
Mettre en contexte l’offre de service de cette dernière; (Nommer le lieu et le moment sur lequel on est tombé sur l’offre d’emploi.)
Démontrer sa connaissance du poste et de l’entreprise;
Exprimer son intérêt pour le poste et l’entreprise;
Faire des liens entre ses compétences et le poste;
Donner un aperçu des capacités de communication.
(La façon dont la personne va rédiger sa lettre va donner un indice sur la façon dont la personne va parler.)
(S’assurer que le niveau de langage qu’on utilise convient à la personne cliente qu’on accompagne. Utiliser son niveau de langage parce que c’est elle qui porte sa candidature, pas moi)
(Donner des outils à la personne pour qu’elle soit capable éventuellement de le faire toute seule si jamais elle doit faire d’autres demandes d’emploi.)
Selon un sondage effectué par l’Ordre des CRHA, à quel point les recruteurs lisent la lettre de présentation?
52% : Seulement lorsque le CV m’intéresse
37% : Toujours
7% : Autre
4% : Jamais
89% des gens qui vont donc lire la lettre.
Donc ça vaut la peine.
Lettre de motivation est encore pertinente, indisociable du cv
Pourquoi le CV doit être attrayant à première vue?
« […] la lettre d’accompagnement n’est pas toujours lue avant le curriculum vitae; l’examen initial d’une candidature est souvent très vite effectué. »
Le premier tri = quelques secondes. Donc c’est pourquoi le cv doit être attirant/intéressant à première vue.
