Cours 2 DOSSIER PHARMACEUTIQUE ✅ Flashcards
Selon l’OPQ, le ___ ___ est un dossier tenu obligatoirement pour chaque client.
dossier pharmaceutique
incluant les animaux
Nommer des exemples d’𝐨𝐜𝐜𝐚𝐬𝐢𝐨𝐧𝐬 pouvant entraîner la création et/ou la modification d’un dossier pharmaceutique. (5)
- exécution d’une ordonnance
- renouvellement
- vente d’un MVL classé à l’annexe II
- conseil MVL (annexe III)
- toute autre activité reliée aux soins pharmaceutiques
Dire de quel annexe il s’agit.
- Médicaments destinés aux 𝐡𝐮𝐦𝐚𝐢𝐧𝐬 et vendus sous 𝐬𝐮𝐫𝐯𝐞𝐢𝐥𝐥𝐚𝐧𝐜𝐞 𝐩𝐡𝐚𝐫𝐦𝐚𝐜𝐞𝐮𝐭𝐢𝐪𝐮𝐞 :
- Médicaments destinés aux 𝐚𝐧𝐢𝐦𝐚𝐮𝐱 et vendus sous 𝐬𝐮𝐫𝐯𝐞𝐢𝐥𝐥𝐚𝐧𝐜𝐞 𝐩𝐫𝐨𝐟𝐞𝐬𝐬𝐢𝐨𝐧𝐧𝐞𝐥𝐥𝐞 :
- Médicaments destinés aux 𝐡𝐮𝐦𝐚𝐢𝐧𝐬 et vendus sous 𝐬𝐮𝐫𝐯𝐞𝐢𝐥𝐥𝐚𝐧𝐜𝐞 𝐩𝐡𝐚𝐫𝐦𝐚𝐜𝐞𝐮𝐭𝐢𝐪𝐮𝐞 : Annexe III
- Médicaments destinés aux 𝐚𝐧𝐢𝐦𝐚𝐮𝐱 et vendus sous 𝐬𝐮𝐫𝐯𝐞𝐢𝐥𝐥𝐚𝐧𝐜𝐞 𝐩𝐫𝐨𝐟𝐞𝐬𝐬𝐢𝐨𝐧𝐧𝐞𝐥𝐥𝐞 : Annexe V
Dire de quel annexe il s’agit.
- Médicaments destinés aux 𝐚𝐧𝐢𝐦𝐚𝐮𝐱 et 𝐯𝐞𝐧𝐝𝐮𝐬 𝐬𝐮𝐫 𝐨𝐫𝐝𝐨𝐧𝐧𝐚𝐧𝐜𝐞 :
- médicaments destinés aux humains et vendus sous 𝐜𝐨𝐧𝐭𝐫ô𝐥𝐞 pharmaceutique :
- Médicaments destinés aux 𝐚𝐧𝐢𝐦𝐚𝐮𝐱 et 𝐯𝐞𝐧𝐝𝐮𝐬 𝐬𝐮𝐫 𝐨𝐫𝐝𝐨𝐧𝐧𝐚𝐧𝐜𝐞 : Annexe IV
- médicaments destinés aux humains et vendus sous 𝐜𝐨𝐧𝐭𝐫ô𝐥𝐞 pharmaceutique : Annexe II
Les médicaments d’annexe II sont vendus sous ___ pharmaceutique.
contrôle
Les médicaments d’annexe III sont vendus sous ___ ___.
surveillance pharmaceutique
Les médicaments d’annexe V sont vendus sous ___ ___.
surveillance professionnelle
Les classifications des médicaments en annexe indique les règlements sur les ___ et ___ de vente
conditions
modalité
🛑Quelles sont les 𝐨𝐛𝐥𝐢𝐠𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 concernant les Annexe I ? (4)
- Création d’un dossier
- Inscription du médicament au dossier
- Étude pharmacologique du dossier
- Communication des **renseignements appropriés
Une des obligations des Annexe I est la ___ des ___ appropriés
communication
renseignements
🛑VF ? Les médicaments d’annexe II…
- sont sans ordonnance :
- nécessitent l’ouverture d’un dossier :
- nécessitent la communication des renseignements appropriés :
- mêmes obligations professionnelles que médicaments prescrits:
Les médicaments d’annexe II…
- sont sans ordonnance : VRAI
- nécessite l’ouverture d’un dossier : VRAI
- nécessite la communication des renseignements appropriés : VRAI
- mêmes obligations professionnelles que médicaments prescrits: VRAI
Pour quelles raisons les médicaments d’annexe II sont placés sous contrôle du phcien, dans une section non-accessible au public ? (3)
- Efficacité
- Sécurité
- Toxicité
🛑VF ? Les médicaments d’annexe III …
- sont sans ordonnance :
- nécessitent une supervision constante du pharmacien :
- peuvent être vendus ailleurs qu’en pharmacie :
Les médicaments d’annexe III …
- sont sans ordonnance : VRAI
- nécessitent une supervision constante du pharmacien : VRAI
- peuvent être vendus ailleurs qu’en pharmacie : FAUX
🛑Nommer 2 𝐨𝐛𝐥𝐢𝐠𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 concernant les Annexe III.
- informer des précautions
- informer des contre-indications
Les 𝐢𝐧𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐨𝐛𝐥𝐢𝐠𝐚𝐭𝐨𝐢𝐫𝐞𝐬 devant être présentes dans un dossier pharmaceutique sont définies par quel 𝐫è𝐠𝐥𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 ?
Règlement sur la tenue des dossiers, livres et registres
🛑Parmi cette liste de données sur le client, dire si elles sont obligatoires ou 𝐏𝐀𝐒 dans le dossier pharmaceutique, selon le Règlement sur la tenue de dossier.
- nom et prénom
- # de téléphone
- code postal
- pathologies/ état de santé:
- Adresse
- DDN
- assurances
- groupe ethnique
- allergies et intolérances
- sexe
- mensurations
- nom et prénom : OUI
- # de téléphone : NON
- code postal : NON
- pathologies/ état de santé: NON
- Adresse : OUI
- **DDN ** : OUI
- assurances : NON
groupe ethnique : NON - allergies et intolérances: NON
- sexe : OUI
- mensurations : NON
Une dame, Judith Côté, vous arrive afin d’obtenir un médicament pour son chien Molly, un labrador. Elle n’a pas d’ordonnance, mais le vétérinaire lui a suggéré un produit.
1- Avez-vous le droit de lui servir ?
2- Si oui, à quel annexe appartient le médicament ?
3- Quel sera le nom du dossier ?
1- Oui
2- Annexe V
3- Molly-Labrador Côté
🛑Parmi cette liste de données sur le 𝐑𝐱 𝐩𝐫𝐞𝐬𝐜𝐫𝐢𝐭, dire si elles sont obligatoires ou 𝐏𝐀𝐒 dans le dossier pharmaceutique, selon le Règlement sur la tenue de dossier.
- # d’ordonnance
- couleur du médicament
- date de service
- Teneur/quantité/posologie
- nom commercial ou générique
- résultats de labo
- substitution s’il y a lieu
- forme galénique
- Refus de service
- Flacon non-sécuritaire
- # d’ordonnance : OUI
- couleur du médicament : NON
- date de service : OUI
- Teneur/quantité/posologie : OUI
- nom commercial ou générique : OUI
- résultats de labo : NON
- substitution si besoin : OUI
- forme galénique : NON
- Refus de service : OUI
- Flacon non-sécuritaire : OUI
*10 informations sont obligatoires:
il manque poso, qte, nbre de ren (dates)
Quelle information obligatoire sur le 𝐑𝐱 𝐩𝐫𝐞𝐬𝐜𝐫𝐢𝐭 nécessite que le client remplisse un formulaire ?
Flacon non-sécuritaire
🛑Nommer les 3 données obligatoires sur le 𝐩𝐫𝐞𝐬𝐜𝐫𝐢𝐩𝐭𝐞𝐮𝐫 dans le dossier pharmaceutique
- Nom
- Adresse
- # de permis de pratique
Associer ces exemples de # de permis de pratique au corps professionnel approprié.
- Rxxxxx :
- 4xxxxx :
- 1xxxxx :
- 2xxxxx :
- 5xxxxx :
- Rxxxxx : MD résident
- 4xxxxx : pharmacien
- 1xxxxx : MD
- 2xxxxx : dentiste
- 5xxxxx : MD résident
VF ? Il est obligatoire pour les phciens de signer sur les ordonnances.
VRAI
Le pharmacien doit obligatoirement signer les ordonnances. Où doit-il signer ? (2)
- Poste informatique
- Partie détachable de l’étiquette (reçu?)
VF ? Les informations qui ne répondent pas au Règlement sur la tenue de dossier ne répondent pas non plus à la Loi sur la pharmacie
FAUX
il y a des informations nécessaires qui ne sont PAS incluses dans le règlement sur la tenue de dossier, mais qui sont essentielles pour répondre à la Loi sur la pharmacie.
Intérêts d’inclure les autres informations nécessaires non incluses dans le réglement sur la tenue de dossiers ?
- appliquer les soins pharmaceutiques
- Inscrire les actes professionnels (Code déontologique)
- Meilleure surveillance médicamenteuse
- Offrir un service personnalisé de qualité
poids - allergies - assurance - habitudes de vie - état de santé -langue
🛑Parmi cette liste de données sur le 𝐑𝐱 𝐩𝐫𝐞𝐬𝐜𝐫𝐢𝐭, dire si elles sont obligatoires ou 𝐏𝐀𝐒 dans le dossier pharmaceutique, selon le Règlement sur la tenue de dossier.
- teneur (concentration)
- annexe concerné
- quantité (ou fractionnement)
- posologie
- indication
- refus
- nom chimique
- nombre R et dates
- flacon non-sécuritaire
- allergies/intolérances
- teneur (concentration) : OUI
- annexe concerné : NON
- quantité (ou fractionnement): OUI
- posologie : OUI
- indication : NON (nécessaire pour Rx)
- refus : OUI
- nom chimique : NON
- nombre R et dates : OUI
- **flacon non-sécuritaire **: OUI
- allergies/intolérances : NON (nécessaire)
Quelle est la fonction d’un 𝐚𝐯𝐢𝐬𝐞𝐮𝐫 thérapeutique ?
Il détecte les interactions entre les différentes médicaments d’un patient
VF ? Les médicaments d’annexe III ne peuvent jamais être consignés dans un dossier pharmaceutique.
FAUX
Selon jugement du phm
VF ? Les produits naturels peuvent être consignés au dossier pharmaceutique.
VRAI
Nommer les différents principes généraux des notes au dossier. (7)
- date et heure (ordre chronologique - + récent à - récent)
- Initiales
- Précision
- concision
- Établir les faits (Éviter données subjectives)
- Abréviations connues de tous
- Uniformité (méthode + endroit dans le dossier)
Qu’est-ce que ‘empego’ ?
Logiciel de collecte de données
Il faut faire une note au dossier seulement si : … (2)
- Pertinent
- Valeur thérapeutique ajoutée!
Nommer 5 𝐚𝐯𝐚𝐧𝐭𝐚𝐠𝐞𝐬 des 𝐧𝐨𝐭𝐞𝐬 𝐚𝐮 𝐝𝐨𝐬𝐬𝐢𝐞𝐫.
- Continuité des soins.
- Informe les collègues
- Informe les autres professionnels de la santé
- Respect Lois et Règlements
- Base objective pour les négociations
- diminue le risque d’erreur
- élément de protection juridique
🛑Nommer les 2 principaux avantages des 𝐧𝐨𝐭𝐞𝐬 𝐚𝐮 𝐝𝐨𝐬𝐬𝐢𝐞𝐫.
Continuité de soins:
- Informe les collègues
- Informe les autres professionnels de la santé
🛑Énumérer les étapes de la réception d’une nouvelle ordonnance à son exécution. (6)
1- RX complète? Authentique? Produit en inventaire?
2- 𝐕é𝐫𝐢𝐟𝐢𝐜𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 des données déjà existantes
3- 𝐀𝐧𝐚𝐥𝐲𝐬𝐞 du dossier en lien avec cette ordonnance
4 - 𝐓𝐫𝐚𝐢𝐭𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 de l’ordonnance
5- Délégation d’actes aux assistants-techniques
6-Remise au patient avec 𝐜𝐨𝐧𝐬𝐞𝐢𝐥𝐬
Dire à quelle étape du traitement d’une nouvelle ordonnance la description se rapporte .
«On s’assure d’avoir le bon dossier. »
a) étape 1
b) étape 2
c) étape 3
d) étape 4
e) étape 5
f) étape 6
b) étape 2
Dire à quelle étape du traitement d’une nouvelle ordonnance la description se rapporte .
«Signature du pharmacien avec date »
a) étape 1
b) étape 2
c) étape 3
d) étape 4
e) étape 5
f) étape 6
d) étape 4
Dire à quelle étape du traitement d’une nouvelle ordonnance la description se rapporte .
«Analyse du dossier en lien avec l’ordonnance »
a) étape 1
b) étape 2
c) étape 3
d) étape 4
e) étape 5
f) étape 6
d) étape 3
Dire à quelle étape du traitement d’une nouvelle ordonnance la description se rapporte .
«Selon la norme Délégation en pharmacie »
a) étape 1
b) étape 2
c) étape 3
d) étape 4
e) étape 5
f) étape 6
e) étape 5
Dire à quelle étape du traitement d’une nouvelle ordonnance la description se rapporte .
«Numériser puis classer l’ordonnance »
a) étape 1
b) étape 2
c) étape 3
d) étape 4
e) étape 5
f) étape 6
d) étape 4
Dire à quelle étape du traitement d’une nouvelle ordonnance la description se rapporte .
« Le dossier du patient est-il à jour ? »
a) étape 1
b) étape 2
c) étape 3
d) étape 4
e) étape 5
f) étape 6
b) étape 2
Dire à quelle étape du traitement d’une nouvelle ordonnance la description se rapporte .
« Objectif de l’OPQ »
a) étape 1
b) étape 2
c) étape 3
d) étape 4
e) étape 5
f) étape 6
f) étape 6
100% conseils
Le pharmacie est tenu au 𝐬𝐞𝐜𝐫𝐞𝐭 𝐩𝐫𝐨𝐟𝐞𝐬𝐬𝐢𝐨𝐧𝐧𝐞𝐥 (confidentialité) en vertu de ….
a) Règlement sur la tenue des dossiers
b) Loi sur la pharmacie
c) Code des professions
d) Code de déontologie
d) Code de déontologie
À qui appartient le dossier pharmaceutique ?
a) au client
b) au pharmacien
c) à la pharmacie
d) à l’OPQ
a) au client
nous sommes les anges gardiens za3ma :P
🛑Dire si le 𝐜𝐨𝐧𝐬𝐞𝐧𝐭𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 du client est exigé ou 𝐏𝐀𝐒 pour transmettre des informations relatives au dossier à ces tiers.
- policier :
- assureur :
- client :
- membres de la famille :
- entre pharmacies :
- policier : OUI
- assureur : OUI
- client : NON
- membres de la famille : OUI
- entre pharmacies : OUI
VF ? Le consentement…
- ne peut pas être donné verbalement :
- peut être donné par un enfant de 13 ans :
- doit être indiqué au dossier :
Le consentement…
- ne peut pas être donné verbalement : FAUX, verbal ou écrit
- peut être donné par un enfant de 13 ans : FAUX, à partir de 14 ans
- doit être indiqué au dossier : VRAI
Lorsque le client donne son consentement concernant la confidentialité, il faut inscrire au dossier les ___ pour lesquelles le client ___.
conditions
accepte
VF ? L’𝐚𝐮𝐭𝐨𝐫𝐢𝐬𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 pour remettre un Rx à un 𝐭𝐢𝐞𝐫𝐬 doit être renouvelé par un formulaire ___
a) hebdomadaire
b) mensuel
c) trimestriel
d) annuel
e) bi-annuel
d) annuel
🛑Les parents peuvent recevoir les reçus d’Rx de leurs enfants, 𝐬𝐚𝐮𝐟 pour ceux âgés de __ à ___ ans.
14 à 18 ans
VF ? Pour la transmission du profil pharmacologique, il est obligatoire d’obtenir le formulaire rempli de divulgation de renseignements personnels à un tiers par le client .
VRAI
sauf si situation d’urgence
Accès autonome au dossier
1- Quel est l’âge légal ?
2- Jusqu’à quel âge les parents ont l’autorité parentale ?
1- 14 ans
2- 18 ans
Un client souhaite obtenir copie de son dossier.
VF ? En vertu de la loi sur la pharmacie, il est 𝐢𝐧𝐭𝐞𝐫𝐝𝐢𝐭 pour le pharmacien d’exiger des frais ($$) pour cette reproduction de document.
FAUX
Le phcien peut exiger des frais pour la reproduction ou la transmission de documents à condition d’𝐞𝐧 𝐢𝐧𝐟𝐨𝐫𝐦𝐞𝐫 𝐥𝐞 𝐜𝐥𝐢𝐞𝐧𝐭.
🛑Selon l’article 63, “le pharmacien ne peut être relevé du secret professionnel qu’avec l’autorisation de son patient ou lorsque ______”
lorsque la loi l’ordonne
Nommer 3 situations d’exception au consentement.
- Lorsque le patient l’autorise
- Lorsque la loi l’ordonne
- Lorsque la vie du patient est en danger
Lorsque l’ordonne la loi est une situation d’exception au consentement. Expliquer.
S’il y a un mandat émis par un juge
Ex : un policier arrive avec un mandat
Nommer 2 moyens d’assurer la sécurité de destruction des documents confidentiels
- Déchiqueteuse
- Firme spécialisée de récupération
QSJ ? Je suis un outil électronique pour les professionnels de la santé du Québec et je relie les hôpitaux, les cliniques, les pharmacies.
DSQ
Fermeture du dossier après inactivité
5 ans sauf en cas de décès : RAMQ recommande 10 ans
Les copies de sécurité en pharmacie est une manière de renforcer la sécurité des données confidentielles
Vrai
V ou F: Sortir avec des étiquettes ou des profils est accepté si le pharmacien veut les conserver chez lui
Faux ! ils doivent être conserver en pharmacie
Le pharmacien peut donner quelques renseignements d’une personne décédée aux proches pour quelle raison ?
Pour les aider dans leur processus de deuil (à moins que le défunt n’est refusé le droit d’accès)
