Cours 1

Question 1

Qu’est-ce qu’un document?

Answer 1

Écrit ou enregistrement qui, par lui-même ou par son support, a une valeur probatoire ou informative.

Question 2

Vrai ou Faux? Un document se retrouve seulement sous forme textuelle.

Answer 2

Faux. Un document est intelligible sous forme de mots, de sons, de symboles ou d’images.

Question 3

Qu’est-ce qu’un dossier?

Answer 3

Ensemble des documents réunis pour la conduite ou le traitement d’une affaire par une personne physique ou morale dans l’exercice de ses activités. Le dossier est ordinairement l’unité de base à l’intérieur d’une série organique.

Question 4

Vrai ou Faux? Le dossier joue un rôle majeur dans la préservation du lien organique entre les documents qui le composent

Answer 4

Vrai

Question 5

Vrai ou Faux? Un dossier est obligatoirement composé de plusieurs documents.

Answer 5

Faux, peut être composé d’un seul document.

Question 6

Vrai ou Faux? Un dossier est obligatoirement entreposé au même endroit physique.

Answer 6

Faux, un dossier peut être éclaté. EX: documents papiers et numériques dans le même dossier

Question 7

Qu’est-ce qu’une archive?

Answer 7

Ensemble des documents, quelle que soit leur date ou leur nature, produits ou reçus par une personne ou un organisme pour ses besoins ou l’exercice de ses activités et conservés pour leur valeur d’information générale.

Question 8

Vrai ou faux? « Un document d’archive » et
« une archive » veulent dire la même chose.

Answer 8

Faux. Un document d’archive réfère à un écrit ou enregistrement particulier qui a une valeur probatoire ou informative. Une archive est l’ensemble des documents. Les définitions se recoupent toutefois beaucoup entre document d’archive, archive et document.

Question 9

À quoi sert la typologie?

Answer 9

Une bonne connaissance de la typologie est indispensable pour mettre en valeur les fonds d’entreprise et les munir d’instruments de recherchev

Question 10

Quel est le théorème important pour décrire l’utilité de la typologie?

Answer 10

« Un bon instrument de recherche résulte d’un bon classement, qui résulte d’une bonne collecte, qui résulte d’une bonne connaissance de la typologie, qui résulte d’une bonne appréhension du producteur d’archives. »

Question 11

Quelle est la définition de la typologie?

Answer 11

Une typologie des documents s’appuie sur la reconnaissance de la forme (éléments visuels par exemple) qui caractérise ces documents et leur fournit leur individualité. Dès que cette information sert, entre autres, à la communication, à la gestion ou à la reconnaissance d’un droit, elle doit prendre une forme qui lui permettra d’être reconnue et interprétée correctement par les personnes concernées.

Question 12

Il y a 6 utilités de garder des archives personnelles. Quelles sont-elles?

Answer 12

1. d’appuyer nos achats par l’émission de reçus de caisse, de factures, de
2. garanties, etc.
3. d’affirmer notre état civil par l’émission de passeports, de certificats de naissance et de mariage, etc.
4. de témoigner de nos activités familiales: lettres, photographies, cartes de voeux, etc.
5. de témoigner de nos activités socioprofessionnelles: rapports d’impôt, relevé d’emploi, etc.
6. de témoigner de nos propriétés et possessions: titres de propriété, contrats de location, contrats d’assurance, etc.

Question 13

Quelle est la distinction entre des archives familiales et un fonds d’archives personnel?

Answer 13

Archives familiales: […] sont constituées des fonds d’archives personnels de chacun des membres d’une même famille. (Héon, 2000, p. 8)

Question 14

Quels sont les 4 éléments d’une grille d’analyse de documents personnels?

Answer 14

1. Identification du document
2. Forme du document
3. Genèse du document
4. Tradition