Contrôle

Question 1

Définition de la notionde «contrôle»

Answer 1

Il s’agit d’une fonction de la gestion ayant pour but:

• De s’assurer de la conformité et de la qualité des gestes administratifs d’une organisation (contrôle interne et externe)
• De prendre les mesures appropriés de correction des écarts au besoin (suivi)
• D’évaluer le rendement en comparant les résultats obtenus avec les objectifs et les plans établis (évaluation)
• De faire la preuve et d’assurer la responsabilité pour le rendement des programmes et la bonne gestion des ressources publiques (reddition de comptes)

Question 2

Trois phases de contrôle

Answer 2

Contrôle préventif: orientent les activités
Contrôle continue: permet de surveiller les activités
Contrôle rétroactif: effectuer après les résultats

Question 3

Contrôles internes vs externes

Answer 3

Internes

• Contrôle continu fait par les membres de l’organisation (cadres ou vérificateurs/évaluateurs internes)
• Met l’accent sur les procédures de contrôle permettant de corriger la situation en cours de route
• Signatures d’autorisation, tableau de bord, etc.

Externes

• Vérifications indépendantes à l’organisation (vérificateurs ou évaluateurs externes)
• Met l’accent sur les résultats antérieurs (fin d’un cycle)
• Rapports budgétaires ou rapports de vérification externes à l’organisation

Question 4

Principaux moyens de contrôles

Answer 4

• Contrôle des opérations
• Contrôle financier
• Vérification (interne/externe)
• Évaluation de programme
• Contrôle budgétaire