Contabilidad gerencial

Question 1

Describí el proceso contable de una empresa:

Answer 1

El proceso contable es una secuencia estructurada que permite llevar un control adecuado de la información financiera de una empresa. Desde la partida inicial hasta la presentación de estados financieros,
1. Partida inicial
2. Libro Diario
3. Libro mayor
4. Balance de sumas y saldos
5. Hoja de trabajo u hoja de resumen
6. Estados financieros

Question 2

Qué es la contabilidad?

Answer 2

La contabilidad es el sistema que registra y organiza el dinero de una empresa o persona, para saber cuánto tiene y cuánto debe.
llevar un registro detallado de todas las transacciones financieras para tener una visión clara de la situación económica.

su función es:
Recolectar, analizar y comunicar información financiera.

Question 3

Hablame de los estados financieros

Answer 3

Informes contables que resumen la situación financiera y económica de la empresa. brindan información clara y precisa para la toma de decisiones
o Balance General: Muestra la situación financiera de la empresa en un momento específico. Presenta los activos, los pasivos y el patrimonio. Su objetivo es evaluar la salud financiera de la empresa, permite conocer la capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones y su solidez financiera.
o Estado de Resultados ó de perdidas y ganancias: Muestra el rendimiento económico de la empresa en un período determinado. Presenta los ingresos, los gastos y las ganancias o pérdidas. Su objetivo es medir la rentabilidad de una empresa, Determina si la empresa ha generado ganancias o pérdidas durante el período analizado.

Question 4

Qué decisiones se pueden tomar en base a los estados financieros?

Answer 4

• se puede determinar la capacidad de la empresa para asumir nuevas deudas (balance general y flujo de efectivo)
• permiten comparar el rendimiento de la empresa con el de sus competidores y evaluar su posición en el mercado.
• El estado de resultados permite identificar áreas donde se pueden reducir costos y mejorar la eficiencia operativa.

Question 5

qué otros estados financieros conoces?

Answer 5

• Estado de flujo de efectivo
• Estado de costo de producción: detalla todos los costos que una empresa incurre para fabricar sus productos durante un período determinado.
• Estado de cambios en el patrimonio neto:Muestra las variaciones en el patrimonio de la empresa durante un período. muestra los ajustes contables que afectan al patrimonio. los movimientos en las diferentes cuentas de patrimonio, como el capital social, las reservas y las utilidades retenidas.

Question 6

Qué es el estado de flujo de efectivo? para qué sirve?

Answer 6

El estado de flujo de efectivo es un informe financiero que muestra cómo el efectivo de una empresa ha cambiado durante un período determinado.

Es un informe financiero que te dice cuánto efectivo entró y salió de una empresa durante un período de tiempo. Es como ver el “movimiento del dinero” de la empresa.

*Te muestra si la empresa tiene suficiente dinero para pagar sus deudas y gastos.
*Te muestra si el dinero viene de las ventas, de inversiones, o de préstamos.
*También muestra en qué se está gastando el dinero, como en comprar maquinaria o pagar deudas.

Question 7

Estructura de un flujo de efectivo

Answer 7

El dinero que viene del mes anterior
Ingresos (ventas, otros ingresos)
Egresos (planillas, proveedores, préstamos)
Saldo = Ingresos - Egresos

El saldo lo maneja el tesorero, le reporta al director financiero, el director financiero le reporta al CFO (chief financial officer)

Question 8

Cual es la función del tesorero en una empresa?

Answer 8

cobrar, pagar, manejar las cuentas bancarias, conciliaciones bancarias (mi saldo - cheques sin cobrar = saldo real)

Question 9

Hablame de partidas contables

Answer 9

Una partida contable, también conocida como asiento contable, es el registro de una transacción financiera en los libros de contabilidad de una empresa.

Question 10

Qué es una partida doble? dame un ejemplo

Answer 10

La partida doble es un principio contable que establece que cada transacción afecta al menos dos cuentas: una se debita y la otra se acredita. La suma de los débitos siempre debe ser igual a la suma de los créditos, manteniendo el equilibrio contable.

ej.
Débito: Cuenta de “Mobiliario” 1.000 euros (aumenta el activo).
Crédito: Cuenta de “Caja” 1.000 euros (disminuye el activo).

Qué pasa si la compra fuera al crédito?..

Question 11

Qué es rentabilidad?

Answer 11

capacidad de una empresa para generar ganancias en relación con los recursos invertidos.

Question 12

Hablame de periodos contables

Answer 12

Un período contable es un lapso de tiempo específico que se utiliza para medir y registrar la actividad financiera de una empresa. Es un momento crucial en el que se realizan varias actividades:
o Cierre de libros
o Preparación de estados financieros
Ej, Estado de Resultados: Muestra los ingresos, gastos y ganancias/pérdidas del período
o Análisis y auditoría

Question 13

Cuál es la base legal de los periodos contables y qué incluye?

Answer 13

Base legal: están definidos en la ley de actualización tributaria (decreto 10-2012), El libro 1 de esta ley se llama—ISR
La base legal dice, la compañía puede mantener un periodo contable que sea:
A) Del 1 de enero al 31 de diciembre (el más utilizado)
B) Del 1 de julio al 30 de junio
También establece:
C) Regímenes de ISR que existen al día de hoy
D) Todos los porcentajes de depreciación

Question 14

Se puede cambiar de régimen de ISR a conveniencia del periodo?

Answer 14

El cambio de régimen debe realizarse previo aviso y autorización de la SAT.

Es sobre el periodo completo

Según la Ley de Actualización Tributaria, los contribuyentes pueden cambiar de régimen de ISR, pero este cambio debe realizarse siguiendo ciertos lineamientos y plazos establecidos por la SAT

Generalmente, el cambio de régimen se realiza una vez al año.

Question 15

Cuáles son los regímenes de impuesto sobre la renta que existen al día de hoy?

Answer 15

Régimen de pago sobre utilidades del 25%,
“la empresa paga impuestos sobre sus ganancias después de restar todos los gastos. Esto significa que si la empresa tiene muchos gastos (alquiler, salarios, materia prima, etc.), pagará menos impuestos.” Se permite deducir gastos
para el pago de impuestos de las empresas, este normalmente lo utiliza una empresa grande, la empresa paga impuestos sobre sus ganancias después de restar todos los gastos. Esto significa que si la empresa tiene muchos gastos (alquiler, salarios, materia prima, etc.), pagará menos impuestos.
-Régimen opcional simplificado del 5% y 7%,
sobre ventas brutas o ingresos brutos
“la empresa paga impuestos sobre sus ingresos totales, sin restar gastos. Esto significa que si la empresa tiene pocos gastos, pagará menos impuestos en comparación con el régimen de utilidades.”
Este régimen simplificado se creó para hacer más fácil el pago de impuestos a las empresas más pequeñas, que quizás no tienen un contador que les ayude a calcular sus ganancias y gastos. la empresa paga impuestos sobre sus ingresos totales, sin restar gastos. Esto significa que si la empresa tiene pocos gastos, pagará más impuestos en comparación con el régimen de utilidades.

Question 16

Qué gastos sond educibles de impuestos? en qué regimen aplican?

Answer 16

Regimen de pago sobre utilidades del 25%
* Salarios y prestaciones de empleados.
* Alquiler de oficinas, locales o bodegas.
* Servicios básicos (agua, luz, internet, telefonía).
* Combustible y transporte (si está relacionado con la actividad del negocio).
* depreciación de activos

Los gastos deducibles reducen la base imponible, no el impuesto a pagar directamente.

Question 17

Qué gastos no son deducibles de impuestos?

Answer 17

• Multas y sanciones.
• Gastos personales o familiares.

• Toda compra o gasto que no tenga factura legal
• gastos que no sean lícitos

Question 18

Cuál es la ecuación contable?

Answer 18

A=P+C

La ecuación contable establece que el valor total de los activos de una empresa es igual a la suma de sus pasivos y su capital. En otras palabras, todos los activos de una empresa se financian ya sea por deudas (pasivos) o por la inversión de los propietarios (capital).

Question 19

Qué es el resultado contable?

Answer 19

Es el resultado del estado de pérdidas y ganancias al final del periodo contable(normalmente a final del año), si el resultado es una utilidad neta, esa utilidad neta va a sumar al resultado del capital, si el resultado es una perdida, va a resta al resultado del capital

Question 20

Cómo se divide el activo?

Answer 20

Según las normas NIIF:
Activo corriente: Son los activos que se espera convertir en efectivo, vender o consumir dentro de un período de un año o del ciclo normal de operación de la empresa
Caja
Bancos
Inventarios
Clientes
Activo no corriente: Son los activos que la empresa espera mantener a largo plazo, generalmente por más de un año, No se espera que se conviertan en efectivo en el corto plazo.
Edificios
Maquinaria
Terrenos
Patentes
Marcas

Otras clasificaciones que existen dentro del activo no corriente:
o Activos tangibles: son aquellos que se pueden tocar, como la maquinaria o los edificios.
o Activos intangibles: son aquellos que no se pueden tocar, como las patentes o las marcas.

Question 21

Mencione algunos activos fijos

Answer 21

Terrenos, edificios, maquinaria de producción, equipo de ofinica, Muebles de oficina, carros, camiones

Question 22

Decime cuentas de activos circulantes

Answer 22

Caja (dinero en efectivo), Bancos (cuentas corrientes y de ahorro), Inversiones a corto plazo (fácilmente convertibles en efectivo), Clientes (dinero que los clientes deben a la empresa), Documentos por cobrar (pagarés y otros documentos similares)

Question 23

Decime cuentas de activos Diferidos

Answer 23

Las cuentas de activos diferidos representan gastos que ya han sido pagados, pero cuyos beneficios se recibirán en el futuro.
Se consideran activos porque todavía no se han consumido o amortizado por completo. Algunas cuentas comunes de activos diferidos incluyen:
Gastos pagados por anticipado, seguros pagados por aticipado,
Garantías
Publicidad
Patentes
Gastos de investigación

Question 24

Cómo se dividen los pasivos?

Answer 24

Pasivo Corriente (o a corto plazo):
Son las obligaciones que la empresa debe liquidar o pagar en un plazo no mayor de un año.
Cuentas por pagar a proveedores.
Préstamos bancarios a corto plazo.
Salarios pendientes de pago.
Impuestos por pagar.
Pasivo No Corriente (o a largo plazo):
Son las obligaciones que la empresa debe liquidar o pagar en un plazo superior a un año.
Ejemplos:
Préstamos bancarios a largo plazo.
Bonos emitidos por la empresa.
Hipotecas.
Documentos por pagar a largo plazo
Cuentas por pagar a largo plazo

Question 25

Mencione algunos pasivos fijos

Answer 25

Son obligaciones a largo plazo, con vencimiento mayor a un año. Préstamos bancarios a largo plazo Bonos por pagar Hipotecas por pagar Documentos por pagar a largo plazo Obligaciones laborales a largo plazo

Question 26

Mencione algunos pasivos circulantes

Answer 26

Son deudas y obligaciones con vencimiento menor a un año. Proveedores(Dinero que la empresa debe a sus proveedores por bienes o servicios adquiridos a crédito.) Cuentas por pagar Documentos por pagar a corto plazo Préstamos bancarios a corto plazo Intereses por pagar Impuestos por pagar

Question 27

Mencione algunos pasivos diferidos

Answer 27

Representan ingresos recibidos por adelantado o provisiones. Ingresos cobrados por anticipado (rentas, suscripciones, servicios) Intereses cobrados por anticipado Subvenciones gubernamentales diferidas Impuestos diferidos Reservas para garantías

Question 28

Compara la anterior claseificación, con la clasificación de las normas niif de activos y pasivos

Answer 28

Activos corrientes: son los ciculantes y los diferidos Activos no corrientes: los activos fijos

Question 29

Qué es el estado patrimonial?

Answer 29

Es un balance general, o estado de situación financiera, es un informe contable que muestra la situación financiera de una empresa en un momento determinado. Es la fotografía de la información financiera de la empresa en un momento determinado, desde que inicia hasta la fecha del balance

Question 30

Estructura de un balance general

Answer 30

A-P=Capital ó patrimonio

Question 31

Estructura de un estado de resultados

Answer 31

Ventas netas - costo de venta=Margen bruto (o margen de costos) Margen Bruto - Gastos de Operación = Utilidad en operación | Utilidad en operación - ISR = Utilidad Neta

Question 32

Qué son ventas netas?

Answer 32

todo lo que yo genero por el negocio en el negocio en el que estoy, específicamente por lo que vendo, (ej, si tengo una venta de ropa, mis ventas netas son toda la ropa que vendí, si vendo un carro no es venta neta, es otros ingresos) Ventas netas= Ventas brutas – Descuentos – Rebajas - Devoluciones

Question 33

Qué es el costo de venta? Cómo se calcula? ## Footnote Cómo se calcula? Preguntar chat para entender

Answer 33

representa el gasto directo asociado con la producción de los bienes vendidos por una empresa. En otras palabras, es el costo de los materiales y la mano de obra directamente utilizados para crear los productos que se vendieron durante un período determinado. **Para una empresa que solo vende**: CV = Invent inicial + compras + gtos de compra – Invent final **Empresa que produce y vende** CV= costo de manufactura+variación de inventario de producto terminado (Inicial - final) ## Footnote Inventario inicial: Son los productos disponibles en stock al inicio del período. Compras: Representa el valor de los productos adquiridos durante el período. Gastos de compra: Incluye costos adicionales como transporte, seguros, aduanas, etc. Inventario final: Son los productos que quedaron sin vender al final del período.

Question 34

Qué es, Cómo se calcula el costo de Manufactura?

Answer 34

conjunto total de costos en los que incurre una empresa para producir sus bienes. Es esencialmente el mismo que el costo de producción, pero el término "manufactura" se usa más en empresas que fabrican productos físicos. (MPD+MOD+CIF)+ variación de inventario de producto terminado (Inicial - final) MPD: Materia prima directa MOD: Mano de obra directa CIF:Costos indirectos de fabricación

Question 35

Cual es el costo indirecto de fabricación en un producto?

Answer 35

Son los costos como el Alquiler, electricidad, mantenimiento, depreciación de maquinaria. Son necesarios para el funcionamiento general de la empresa, pero no forman parte del proceso de producción directo. Incluye gastos que no se pueden asignar directamente a un producto específico, pero son necesarios para la producción (electricidad, mantenimiento de maquinaria, supervisores, depreciación de equipos, etc.).

Question 36

Qué son los gastos de operación? (Estado de resultados) ## Footnote O gastos operativos

Answer 36

Los gastos de operación, también conocidos como gastos operativos, son aquellos costos en los que incurre una empresa para llevar a cabo sus actividades comerciales diarias(para vender los productos producidos con el costo de venta). En otras palabras, son los gastos necesarios para mantener el negocio en funcionamiento, pero que no están directamente relacionados con la producción. Maketing alquiler de oficinas salarios personal administrativo

Question 37

Cómo se incluye RRHH en un estado de resultados?

Answer 37

**En Gastos de operación**: Área de RRHH de soporte administrativo, Si el personal de RRHH se dedica a actividades relacionadas con la administración general de la empresa, sus costos se incluirían en los gastos de operación. **En costo de venta**: área de RRHH directamente involucrado en la producción, por ejemplo, Reclutamiento y selección de operarios de producción, capacitaciones, gestión de nómina, de personal de producción

Question 38

Qué sucede si la misma área de RRHH se dedica a el área de producción y al área de administración?

Answer 38

primero, se identificarían y clasificarían las actividades relacionadas con producción, y las relacionadas con administración general algunos costos pueden ser directamente atribuibles a una u otra categoría y Muchos costos de RRHH son indirectos, es decir, benefician tanto a la producción como a la administración general, esos costos se prorratean.

Question 39

Qué es el margen bruto? | (o margen de costos)

Answer 39

El margen bruto es un indicador financiero que muestra **cuánto gana una empresa después de cubrir sus costos directos de producción** o ventas. Es decir, mide la **rentabilidad básica de la actividad principal del negocio,** antes de considerar otros gastos como administración, ventas, impuestos o financiamiento Margen bruto = ventas netas - costo de venta * *Un margen bruto alto sugiere que la empresa está generando un buen retorno de sus costos directos. A menudo se usa para comparar la rentabilidad de empresas dentro de la misma industria.*

Question 40

Qué es rentabilidad?

Answer 40

mide la capacidad de una empresa, para generar ganancias en relación con los recursos utilizados. En otras palabras, indica qué tan eficiente es un negocio para convertir sus ingresos en beneficios.

Question 41

Qué es la utilidad en operación? Cómo se calcula?

Answer 41

La utilidad en operación, también conocida como utilidad operativa o beneficio operativo, es un indicador financiero clave que se encuentra en el estado de resultados de una empresa. Representa la ganancia que una empresa obtiene de sus operaciones comerciales principales, antes de considerar los ingresos y gastos no operativos, los impuestos y los intereses. Utilidad en operación = Margen bruto – Gastos de operación

Question 42

Qué pasa si la utilidad operativa queda negativa en un estado de resultados?

Answer 42

Que la utilidad de operación sea negativa en un estado de resultados significa que la empresa ha incurrido en una pérdida operativa. En otras palabras, los gastos operativos (gastos de ventas, gastos administrativos y otros gastos generales) han superado los ingresos generados por las operaciones principales del negocio.

Question 43

Qué es utilidad neta?

Answer 43

La utilidad neta es el dinero que le queda a una empresa después de restar todos sus costos y gastos de sus ingresos totales. Es el resultado final que indica si la empresa realmente ganó dinero o tuvo pérdidas en un período determinado.

Question 44

Qué son otros ingresos en el estado de resultados?

Answer 44

* Venta de maquinaria * Venta de terrenos * Venta de un activo (como un terreno o equipo). * Inversiones Estos ingresos no provienen del negocio principal, por eso se reportan por separado en el Estado de Resultados, generalmente antes de calcular la utilidad neta.

Question 45

benchmarking interno

Answer 45

Se centra en comparar procesos, prácticas o resultados dentro de la misma organización. Esto implica analizar diferentes departamentos, unidades de negocio o incluso equipos dentro de la misma empresa.

Question 46

benchmarking externo

Answer 46

Implica comparar los procesos, prácticas o resultados de la empresa con los de otras organizaciones líderes, ya sean competidores directos o empresas de otros sectores.

Question 47

Qué es el EBITDA?

Answer 47

Utilidades antes de intereses, impuestos, depreciaciones y amortizaciones,, “es el beneficio bruto de explotación de todo lo operativo”, por medio del EBITDA se mide a los gerentes se usa como un indicador para evaluar la rentabilidad pura del negocio de una empresa, sin que los efectos financieros o contables distorsionen los resultados. | Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and Amortization ## Footnote Ahora a un director financiero si se le mide mediante la utilidad neta, ya que si entra en la negociación y estrategia para el ISR y tal..

Question 48

Dame un ejemplo de por qué el EBITDA Excluye cada uno de esos gastos?

Answer 48

* El EBITDA no toma en cuenta los **intereses** que la empresa paga por sus deudas. Dos empresas con la misma rentabilidad operativa pueden tener utilidades netas diferentes si una tiene muchas deudas y paga altos intereses. * El EBITDA no considera **impuestos**. Una empresa en un país con impuestos altos podría parecer menos rentable que otra en un país con impuestos bajos, aunque en la operación ambas ganen lo mismo. * la **depreciación** es un gasto contable, pero no representa una salida de efectivo real .Una fábrica que compró una máquina cara verá su utilidad operativa reducida cada año por la depreciación, aunque la máquina siga funcionando perfectamente. * La **amortización** es similar a la depreciación, pero se aplica a activos intangibles, como patentes, licencias o derechos de autor.

Question 49

Cómo se calcula el EBITDA

Answer 49

Ventas netas-costo de venta=Margen bruto Margen bruto-gastos de operaciones=EBITDA

Question 50

Cómo se calcula el margen de ebitda? | (o margen de utilidad)

Answer 50

(EBITDA/ventas netas)*100=margen de EBITDA ## Footnote Un margen más alto indica que la empresa genera más ganancias operativas por cada unidad de ingreso, lo que generalmente se interpreta como mayor eficiencia o menor estructura de costos operativos.

Question 51

quiero vender la compañía donde estás trabajando, cómo fijamos el precio?

Answer 51

**EBITDA** Proceso de Due Dilligence ej: En el tema de bebidas, se paga de 10 a 15 veces el ebitda para comprar una compañía EBITDA *15 “Managmet adquisitions” tabla de Otra forma: la diferencia entre los activos y los pasivos

Question 52

¿Qué es la depreciación?

Answer 52

La pérdida gradual del valor del activo que se convierte en gasto… es un escudo fiscal porque es un valor de gasto pero que no genera flujo de efectivo, como es un gasto, reduce la utilidad en operación, si se reduce la utilidad en operación, se paga menos impuesto. 2. Representa la pérdida de valor de los activos tangibles de la empresa, como maquinaria o equipo.

Question 53

qué factores delimitan la vida util de un activo?

Answer 53

Deterioro, Obsolecencia

Question 54

Cómo se determina el valor de un activo que se va a depreciar?

Answer 54

Según la SAT, la base para calcular la depreciación de un activo es su costo total de adquisición o producción, incluyendo todos los gastos necesarios para que el activo esté listo para su uso. Esto abarca no solo el precio de compra, sino también: Gastos de transporte (fletes) Gastos de importación/exportación Gastos de instalación Gastos de prueba: Los costos incurridos para verificar que el activo funciona correctamente. Gastos de mejoras

Question 55

Qué elementos necesito para depreciar?

Answer 55

1)la vida del activo (ej, vehículos 20% anual) 2)valor de salvamento o el valor de desecho, el calcular cuanto va a costar el activo al final del periodo contable 3)elegir un método de depreciación: línea recta y métodos acelerados Valor del activo – Valor de rescate(si hubiera)

Question 56

Qué es el valor de rescate?

Answer 56

Es el valor por el que se espera vender un activo al final de su vida util | (después de que se ha depreciado completamente.)

Question 57

Cuales son los métodos de depreciación? Cuáles acepta la sat?

Answer 57

Línea recta y métodos acelerados, la SAT solo acepta el método de línea recta Si queres usar otro método, tenés que justificarlo con ellos para que lo aprueben pero lo más seguro es que no lo aprueben

Question 58

Explicame los dos metodos de depreciación

Answer 58

* método de línea recta: el activo se deprecia en la misma cantidad cada año. * Método acelerado: Estos métodos permiten depreciar una mayor parte del costo del activo en los primeros años de su vida útil.