Chap. 5 - La gestion du design, des ressources humaines et du matériel

Question 1

Que faisons nous lors de l’étape de production en ce qui trait à la gestion du design?

Answer 1

• Confirmer le contenu de la programmation
• Élaborer la grille horaire
• Mettre en place tout le nécessaire pour créer l’ambiance
• Organiser l’accueil des prestataires et des participants

Question 2

Qu’est-ce qu’on ne doit pas négliger lors de l’organisation de la grille horaire

Answer 2

• Disponibilité des prestataires et des lieux
• Délais d’installation: montage et démontage
• Durée et conditions liées aux répétitions ou aux tests de sons, s’il y a lieu
• Durée des prestations elles-mêmes
• Transitions
• Temps d’accès aux sites
• Capacité d’attention des participants

Question 3

Comment créons nous l’ambiance?

Answer 3

En stimulant les sens

• Odorat
• Touché
• Gouté
• Vue
• Ouïe

Question 4

Que voulons-nous dire par accueil des prestataires?

Answer 4

On parle de tout ce qui touche à leur séjour et aux relations avec eux, du début à la fin de l’aventure

Question 5

Que faisons nous lors de l’étape de production en ce qui trait à la gestion des ressources humaines?

Answer 5

• Composition de l’équipe et de son recrutement
• Du mandat
• Du pouvoir, de la hiérarchie et du leadership
• Du principe de coordination

Question 6

Qu’est-ce qu’un mandat et que comporte t-il?

Answer 6

-Document rédigé par la direction ou par le chargé de projet qui consiste à préciser les objectifs de l’employé ou de la personne responsable :

• Le titre du poste
• La position hiérarchique
• Une mise en contexte rapide du poste à l’intérieur de l’organisation ou de l’événement lui-même
• Le ou les objectifs principaux
• La description de tâches
• Les dates ou périodes de validité du mandat

Question 7

Que signifie avoir du pouvoir?

Answer 7

Avoir du pouvoir signifie être en mesure d’obtenir quelque chose de la part d’une autre ou plusieurs autres personnes

Question 8

Quels sont les responsabilités de l’équipe logistique?

Answer 8

• Rassembler le matériel
• Préparer l’aménagement des sites et les plans
• Monter les chronologies de montage et de démontage
• S’assurer de la conformité des installations et des équipements

Question 9

Qu’est-ce que la chronologie?

Answer 9

La chronologie est le plan détaillé qui présente l’enchainement de l’arrivée et de la sortie des équipements

Question 10

Lors de la phase de production, il est important d’être comment?

Answer 10

• Minutieux
• Précis
• Près des détails