Chap. 1 - Qu'est-ce qu'un évènement?

Question 1

Définitions d’un événement

Answer 1

Ensemble d’activités structuré dans un programme cohérent, organisé dans un but précis, à l’intention d’une clientèle ciblée. Un événement est d’une durée limitée dans le temps et se tient à une date ou période fixée et communiquée à l’avance.

Question 2

De quel forme peut être une manifestation non prévue et non organisée?

Answer 2

• Phénomène naturel
• Catastrophe
• Attentat
• Manifestation spontanée
• Rencontre fortuite

Question 3

L’événement peut être:

Answer 3

◦Heureux
◦Malheureux
◦Percutant
◦Complètement anodin

Question 4

Qu’est-ce qui continuent de boulverser la gestion événementielle?

Answer 4

Les medias sociaux

La technologie interactive et transactionnelle

Question 5

Quel sont les buts d’un type d’événement?

Answer 5

◦Commémoratif
◦Commercial
◦Divertissant
◦Éducatif

Question 6

Quel sont les formes d’un types d’événements?

Answer 6

Réunion :
•Vise à communiquer, éduquer et échanger : conférences, ateliers, forums, etc.
◦Salon :
•Vise la vente : accès gratuit ou payant au grand public
◦Foire :
•Vise la vente : accès à des entreprises ou entrepreneurs ciblés
◦Exposition :
•Évènement corporatif :
Vises à créer des liens d’affaires

Question 7

Quel est la fréquence d’un événement?

Answer 7

◦Ponctuel
◦Périodique
◦Récurrent

Question 8

Quel est la taille de l’événement? ( son envergure )

Answer 8

◦Petite envergure
◦Moyenne envergure
◦Grande envergure
◦Très grande envergure

Question 9

Quel est la rayonnement de l’événement?

Answer 9

◦Locale
◦Régionale et/ou provinciale
◦Nationale et /ou internationale

Question 10

Quel sont les environnements externes à prendre en considération?

Answer 10

◦Démographique
◦Physique
◦Socioculturel
◦Économique
◦Technologique
◦Politico-légal

Question 11

Qui font partie de l’environnement immédiat de l’événement?

Answer 11

◦Indispensables :
•Organisateurs et participants

◦Proactifs (ils sont impliqués directement) :
•Employés, prestataires, sous-traitants, fournisseurs, bénévoles
•Commanditaires, donateurs, subventionnaires

Question 12

Quel sont les impacts d’un événement?

Answer 12

Les impacts économiques :
◦Taxes (municipales, provinciales et fédérales)
◦Arrivée d’argent neuf dans une communauté, région, province ou pays
◦Roulement économique interne (l’argent qu’on dépense entre nous)
•L’emploi
◦Création d’emplois directs

Question 13

Quel sont les deux cadres de base de gestion?

Answer 13

Gestion des activités courantes

Gestion par projet

Question 14

Quels sont les caractéristiques de la gestion d’activités courante?

Answer 14

• Répétition
• Gestion en continu
• Permanence relative des ressources

Question 15

Quels sont les caractéristiques de la gestion par projet ?

Answer 15

◦Il y a un début, un pendant et une fin
◦Contraintes d’échéance, de budget et de qualité
◦Démobilisation importante des équipes

Question 16

Qu’est-ce qu’une phase et une porte?

Answer 16

• Une phase est une étape de réalisation

* Une porte est la décision de concevoir