Chap. 3 - La conception Flashcards
Qu’est-ce qu’une conception d’événement?
La conception complète le travail entamé au déclenchement en le précisant, le développant et surtout en le validant. C’est aussi le moment où le projet sort de la tête des visionnaires pour être pris en charge par une ou des personnes mandatées
Que traitons-nous dans la conception?
-Précision et validation de la mission et des objectifs principaux
-Choix de la forme:
*Type d’événement
Contexte, environnement, clientèle cible, compétition (étude de marché)
-Présentation des choix conceptuels:
*Thème et activités
Lieu et dates
-Définition des stratégies de gestions (orientations stratégiques)
-Présentation d’un calendrier sommaire de réalisation
-Vérification de la faisabilité:
Coûts, revenus, rentabilité, praticabilité
Quel est l’objectif de la conception?
Prendre la décision de produire ou non l’événement
Qui sont les intervenants lors de la conception?
- Le promoteur
- Le concepteur
Quel est le rôle du promoteur dans la conception de l’événement?
- Faire un retour sur la définition sommaire du projet de l’événement
- Décider qui conçoit
- Communiquer des orientations
Quels sont les quatre devoirs du promoteur lorsqu’il décide de mandater une personne à l’externe?
- Faire preuve de surveillance
- Faire preuve d’ouverture et d’écoute
- Faire preuve de respect
- Prendre les décisions
Quel est le rôle du concepteur?(mandataire)
- Prendre connaissance des orientations du promoteur
- S’assurer d’avoir le temps et l’intérêt d’entreprendre le travail de conception
- S’assurer d’avoir les compétences requises
- Prendre la décision de monter une équipe de conception ou de confier le travail à un chargé de projet
- Présenter les personnes clés
- Présenter un échéancier de conception
- Présenter les coûts de conception
Quels sont les quatre devoirs du concepteur lorsqu’il accepte le rôle de mandaté pour le compte du promoteur?
- Faire preuve de respect
- Faire preuve d’ouverture et d’écoute
- Travail de qualité
- Faire preuve d’acquittement et de contrôle des dépenses
- Faire preuve de confidentialité
Quel est un des clés du succès?
Détenir L’information
Quels sont les critères lors de l’élaboration du concept de la date?
- Préférences du promoteur
- Habitudes de la clientèle
- Calendrier des événements similaires et autres événements
- Concurrence directe ou indirecte
- Disponibilité des ressources matérielles, humaines et financières
- Variable «température
Quels sont les cinq dimensions de gestion?
- Gestion du design
- Gestion des ressources humaines
- Gestion des communications
- Gestion des risques
- Gestion des finances
Quels sont les orientations stratégiques liées à la gestion du design?
- Rappel du thème choisi en le précisant par une ou des orientations liées à son utilisation
- Établir les balises liées aux activités offertes
- Précision sur le ou les lieux
- Présentation des standards de qualités du promoteur
Quels sont les orientations stratégiques liées à la gestion des ressources humaines?
-Quel type de structure opérationnelle sera-t-il privilégié
*Régie interne:
Peut avoir des alliés externes qui sont intégrés
Contrat:
Sous-traitance partielle ou totale
-Quelles ressources seront affectées et comment se parleront-elles?
*Proposer un organigramme de direction
Quels sont les orientations stratégiques liées à la gestion matérielles?
Il faut définir les besoins et les catégoriser
- Quelles sont les catégories principales: aménagement du site, concessions, billetteries, besoins techniques, sécurité, entretien, etc.
- Quelles sont les ressources matérielles et techniques nécessaires pour réaliser l’événement dans chacune des catégories
Quels sont les orientations stratégiques liées à la gestion des finances?
- **Formuler les grandes orientations stratégiques et non le détail de chacune
- Identifier les postes de coûts :
- Regroupement des dépenses par catégories
- Identifier les variables influentes majeures
- Définir les stratégies de contrôle financier
- Identifier les postes de revenus et les sources
- Définir les stratégies pour chaque poste de revenus
