Chap. 2 - Le déclenchement Flashcards
Qu’est-ce que la phase de déclenchement?
La phase de déclenchement est le moment où le promoteur, imagine, rêve, visualise et structure un événement qui, une fois réalisé, viendra répondre à un but précis.
De quel but peut être la phase de déclenchement?
- Par intérêt
- Par générosité
- Par obligation
- Pour saisir une opportunité
- Pour contrer une menace
- Par pur plaisir
De quel sources peuvent provenir les idées?
-Entourage immédiat:
Famille, amis, collègues, dirigeants, employés, etc.
-Spécialistes en création d’idées:
Internes ou externes
-Intervenantsdivers:
Concurrence, organismes similaires au vôtre, partenaires, fournisseurs, etc.
-VOUS-MÊME
Les idées d’un événement peuvent être inspirées par quoi?
-D’une intuition
-Des tendances actuelles:
Locales, nationales, internationales, virtuelles
-Courant de pensée: modes, les «hits» du moment, etc.
-Du hasard
Voyage, rencontre, association d’idées, émission de télévision, etc.
-Voire même, provoquées:
Lors d’une séance de «Brainstorming»
Que comporte la définition sommaire du projet d’événement?
- Poser et répondre aux incontournables (5 W + Comment?)
- Faire l’analyse du contexte (SWOT/FFMO), des variables externes, des contraintes et des risques
- Définir l’événement de manière structurée
Quels sont les questions incontournables?
-Pourquoi? (Why?)
*But
-Qui? (Who?)
*Participants
Intervenants proactifs et réactifs
-Quoi? (What?)
*Composition de l’événement (thèmes, activités, caractéristiques)
-Quand? (When?)
*Dates et heures
-Où? (Where?)
*L’endroit
++
- Comment?
- Ressources humaines, matérielles et techniques (internes, externes)
- Types de financement (autofinancement, subvention, commandite ou autre)
Quels sont les avantages des questions incontournables?
- Simple
- Peu couteuse
- Préventive
- Claire et concise
Quels sont les éléments de l’analyse du contexte?
- L’analyse SWOT (FFMO)
- Variables externes -Reconnaissance des contraintes
- Identification des attentes et préoccupationsdes intervenants
Qu’est-ce que l’analyse SWOT (FFOM)
- Forces
- Faiblesses
- Opportunités
- Menaces
Vrai ou Faux?
Une menace peut être déguisée en opportunité
Vrai
Vrai ou Faux?
Une force peut vite se transformer en faiblesse
Vrai
Vrai ou Faux?
Une faiblesse peut devenir une opportunité d’amélioration
Vrai
Vrai ou Faux?
Une menace bien identifiée peut devenir une opportunité d’en éviter d’autres
Vrai
Quels sont les contraintes les plus fréquentes?
- Temps
- Argent
- Conformité et qualité
Pourquoi le temps est une contrainte?
- Échéance à respecter
- Date
Pourquoi l’argent est une contrainte?
- Capacité de payer et habitudes de paiement du public
- Prix de la concurrence
- Disponibilité des fonds publics et privés
- Capacité financière du promoteur lui-même
Pourquoi la conformité et la qualité sont des contraintes?
- Normes, règlementations, permis,
- Clauses d’assurances
- Contrats
- Standards établis
De qui devons-nous identifier les attentes et préoccupations?
-Participants
-Intervenants réactifs (voisinage, commerces environnants)
-Intervenants proactifs
(Membres de l’équipe, fournisseurs, partenaires)
Quels sont les risques envisageables?
-Ordinaires
Communs à tous les événements:
Absence de public, maladie au sein du personnel, problème technique, etc.
-Spécifiques
Particuliers à l’événement lui-même:
Si spectacle extérieur: pluie
Événement sportif: risque de blessure
Événement commercial avec transaction: vol
-Extraordinaires ou catastrophiques
Rares et imprévisibles:
Catastrophe naturelle, guerre, épidémie, etc.
Que doit-ton faire afin de gérer les risques à la phase de déclenchement?
- Identifier et catégoriser les risques
- Proposer des premières pistes de mesures de mitigation
Quels sont les paramètres fondamentaux?
- But
- Objectif(s)
- Extrant
- Activités
- Intrants
L’événement doit être en cohérence avec quoi?
Avec la mission du promoteur et de l’organisme
-Mission, vision et finalité
Vrai ou Faux?
L’événement doit répondre à un seul but?
Vrai
Le but est lié à quels mots?
Concepts et mission
L’objectif est lié à quels mots?
Cibles, évaluation et critère
-SMART
Que veut dire SMART?
- Spécifique
- Mesurable
- Atteignable
- Réaliste
- Tenue dans le temps
Que précisons-nous avec l’extrant?
- Le thème
- Le ou les types d’activités
- La clientèle ciblée
- Le type de lieu recherché
- Les dates
Que faisons-nous à l’étape d’activités?
Quel type d’activités de gestion on va utiliser
Quels sont les intrants?
- Ressources humaines
- Ressources matérielles
- Ressources financières
